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呼叫中心效率的優(yōu)化

2005-10-29 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話(huà):17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


  許多企業(yè)都經(jīng)歷過(guò)采購(gòu)撥號(hào)器的過(guò)程,也都曾經(jīng)對(duì)比手工撥號(hào)衡量過(guò)成本,或以效率增加量為基準(zhǔn)衡量過(guò)撥號(hào)器升級(jí)。這其中,效率通常以每小時(shí)交談時(shí)間、以及其所轉(zhuǎn)化而來(lái)的每小時(shí)額外收入計(jì)算。判別撥號(hào)器或撥號(hào)器升級(jí)的成本是否合理,正逐漸成為一道基于假定的生產(chǎn)效率提升的簡(jiǎn)單算數(shù)題。

  之后,下一個(gè)問(wèn)題就是什么時(shí)候、以及如何實(shí)施撥入/撥出混合,讓撥入話(huà)務(wù)員在撥入呼叫空閑時(shí)處理?yè)艹鲈?huà)務(wù),以增加通話(huà)時(shí)間、減小空閑時(shí)間,從而進(jìn)一步提高效率。

  有一個(gè)概念常常被人們遺忘,即撥號(hào)器只是簡(jiǎn)單的增加或放大了某一現(xiàn)有流程--基于其現(xiàn)有的效率。在達(dá)成所需成果過(guò)程中,流程的效率是同等重要的一個(gè)問(wèn)題。外撥環(huán)境中典型的效率衡量包括:

  • 已發(fā)起的聯(lián)絡(luò)
  • 正確連接率
  • 每小時(shí)交談時(shí)間
  • 每小時(shí)呼叫數(shù)


另一方面,效益的衡量可能包括:

  • 每次正確連接的銷(xiāo)售
  • 已進(jìn)行的銷(xiāo)售


  例如,如果某一業(yè)務(wù)代表發(fā)起了一百次聯(lián)絡(luò),并完成了三次銷(xiāo)售,那么他的效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于一位發(fā)起十次聯(lián)絡(luò)、并完成兩次銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)代表。

  判斷您的呼叫中心的真正目標(biāo),可以通過(guò)下列主要因素:

  • 收費(fèi)
  • 總收入
  • 最低成本/記錄
  • 發(fā)起聯(lián)絡(luò)
  • 留住客戶(hù)
  • 列表呼叫
  • 爭(zhēng)取付款承諾


那么,呼叫中心應(yīng)如何衡量效果?

  • 已售/已收回的金額
  • 已聯(lián)絡(luò)的客戶(hù)
  • 已完成的活動(dòng)
  • 在線(xiàn)vs.已支付時(shí)數(shù)
  • 每次聯(lián)絡(luò)所獲金額
  • 每一客戶(hù)所獲金額
  • 每小時(shí)所獲承諾--每小時(shí)所獲金額
  • 每小時(shí)撥號(hào)數(shù)量


  將呼叫中心的目標(biāo)與其衡量成效一一對(duì)應(yīng),同時(shí)將客戶(hù)效率和效益考慮在內(nèi),呼叫中心即可真正實(shí)現(xiàn)其最佳生產(chǎn)力。
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