2011年4月12-13日,上海:由51Callcenter主辦,工信部軟件與集成電路促進(jìn)中心、中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟協(xié)會(huì)(CNCBA)指導(dǎo),4PS聯(lián)絡(luò)中心國際標(biāo)準(zhǔn)組織支持,呼叫中心淘人網(wǎng)與呼叫中心與服務(wù)外包管理學(xué)院(CCMU)協(xié)辦,上海呼叫中心協(xié)會(huì),北京呼叫中心協(xié)會(huì),臺(tái)灣客服中心發(fā)展協(xié)會(huì)支持的2011中國呼叫中心與BPO年度大會(huì)在上海隆重舉行,2天會(huì)議超過2000人次參加了該次大會(huì)。以下是亞太EAP(員工心理援助)中心 主任 孫忠立的演講實(shí)錄:
孫忠立:大家下午好。我叫孫忠立,做心理學(xué)的。如果你要穿越一個(gè)危險(xiǎn)的地帶的時(shí)候你有五個(gè)動(dòng)物,一個(gè)是狗,一個(gè)是獅子、大象、孔雀還有猴子,你一個(gè)一個(gè)放棄它們的話放棄的順序是什么,第一個(gè)是什么?
嘉賓:首先是孔雀,其次是猴子,然后是狗,然后是獅子,最后是大象。
孫忠立:好的,孔雀、猴子、狗、獅子、大象,謝謝。你的回答蠻符合我的預(yù)期,再找一位。
嘉賓:我先放棄大象再放棄獅子,再是猴子再是狗再是孔雀。
孫忠立:你們?yōu)槭裁葱Π。鋵?shí)我這個(gè)測試我過超過一千遍,5%之內(nèi)的人是最后放棄孔雀的。這展示一個(gè)什么,人的一個(gè)本性。其實(shí)你看,這里面大象、狗、獅子、猴子能力都比較強(qiáng)的,實(shí)際上孔雀是最需要保護(hù)的,所以給這位小姐掌聲,她是具有一個(gè)愛心的人,這是我們心理學(xué)一個(gè)基本的嘗試,大多數(shù)人思考角度的時(shí)候總是以我為本位的角度思考,因?yàn)榇笙蠛苤睾軓?qiáng)壯,因?yàn)楠{子很威猛,但是我們都知道,恰恰最需要保護(hù)的是孔雀,所以那位小姐是5%之內(nèi)的人。還有一個(gè)就是說,這里面的動(dòng)物都代表一個(gè)含義。大象代表家庭,代表你的父母,孔雀代表你的愛人,你的情人你的太太你的丈夫,這個(gè)不可笑吧。狗代表你的朋友,獅子代表你的媽媽,猴子代表你的小孩。所以大家可以自己思考一下。
再看一張圖,這個(gè)圖比較詭異。顏主席說一下?
顏曉濱:這個(gè)圖我一直沒有覺得它詭異,只是在想這么多人看這坦胸露乳的照片是不是合適?哈哈
孫忠立:這位小姐?
嘉賓:這個(gè)光線不對(duì),這個(gè)光線不應(yīng)該是從背面打過來的,是不是這個(gè)問題?
嘉賓:旁邊也一個(gè)人的輪廓。
孫忠立:你看到了嗎,我沒有看到這張圖我說一下,很正常,當(dāng)然還有一些男同志我就不說你們了。因?yàn)樾栽谀腥舜竽X中30秒顯示一次,這是很正常的。
進(jìn)入整體,我們不能老是開玩笑不干活。這是一封遺書,寫給我最親愛的人們,由于長期的工作壓力我的強(qiáng)迫癥預(yù)發(fā)嚴(yán)重。這個(gè)人后來跳樓自殺了。這個(gè)人是涌金系的魏東,做股票都知道這個(gè)人的。所以抑郁癥是蠻嚇人的,它典型的特征是不想接電話,不想說話,怕太陽,怕風(fēng),大家有沒有這樣的癥狀?其實(shí)抑郁癥的話不要覺得驚訝,不要覺得我在開玩笑,其實(shí)它比例還很高,特別女性,女性生產(chǎn)期懷孕、生孩子之后那段時(shí)間抑郁癥的比例是20%以上,其中10%左右是嚴(yán)重的抑郁傾向,你會(huì)哭泣,會(huì)想砸盤子。哥哥,張國榮,也是抑郁癥。我們有很多的壓力,你的社會(huì)壓力,工作壓力,家庭壓力各占1/3,但是每個(gè)人的狀況不一樣,會(huì)有所不同,我們看到這張圖我都嚇的要命,以后我們是這樣的狀況,以后你的爸爸媽媽,你的爸爸的爸爸媽媽,媽媽的爸爸媽媽。所以我們?cè)谶@個(gè)位置這是我們要承受的,因?yàn)橹袊箨懮鐣?huì)福利體系說實(shí)話目前來講還非常的不完善,本來這些社會(huì)的壓力轉(zhuǎn)嫁到我們家庭中,這些壓力因?yàn)榍榫w是傳遞的,所以你這些壓力你這些情緒會(huì)帶到你的工作當(dāng)中來,從而影響到你一些工作效率、工作績效,所以我們的管理者關(guān)注我們員工自身的審理健康狀況,壓力狀況,這對(duì)提高企業(yè)的績效是非常非常有幫助的。
我們?cè)?010年做了一個(gè)工作幸福指數(shù)的調(diào)查,我調(diào)查的數(shù)據(jù)是有采集了8000多個(gè)樣,工作幸福指數(shù)是2.57,最早分?jǐn)?shù)5分,最低分?jǐn)?shù)0分,是中等偏下的狀況,負(fù)面情緒體驗(yàn)得分比較高的是3.79,所以中國在職人士的工作幸福感并不很強(qiáng),這個(gè)大家認(rèn)可嗎,大家開心嗎,大家幸福嗎?正因?yàn)橛羞@么多的壓力,有這么多的情緒,所以我們需要一些心理學(xué)的知識(shí),需要這方面的幫助來提高大家的績效。這張圖是這樣的,壓力就像一個(gè)壓在一個(gè)皮筋上的東西,當(dāng)你的壓力下去的時(shí)候皮筋會(huì)上來,當(dāng)你壓力過大的時(shí)候皮筋會(huì)斷。男性壓力大會(huì)得胃病,女性壓力大的話也會(huì)有很多的毛病。所以我們講壓力的減壓不是說減壓而是講壓力的管理,我們要把壓力管理在一個(gè)合適的范圍之內(nèi),這是我們對(duì)壓力的態(tài)度。
我們都知道,情緒會(huì)像病毒傳染,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有一件不好的事情的時(shí)候情緒傳染的很快,負(fù)面的也是一樣的,大家多參加過一些高層中層的會(huì)議,當(dāng)你們的老總心情不好的時(shí)候還有沒有人敢大聲發(fā)言,這是負(fù)面的效應(yīng)。如果你的老大很開心,說我們的業(yè)績完成的不錯(cuò),大家對(duì)明年有什么規(guī)劃什么的時(shí)候大家是不是暢所欲言,這就是我們壓力和情緒傳遞的作用,所以當(dāng)一個(gè)企業(yè)里面的心理管理、環(huán)境管理出問題的時(shí)候,它的缺席率遠(yuǎn)遠(yuǎn)增加,離職率也會(huì)增加。我們09、08年出現(xiàn)很多的罷工,而且我也參與過一些調(diào)節(jié),這些罷工廣本的罷工看的見,但是有的罷工是隱性罷工,軟性罷工,同樣你是做營銷的一天撥打200個(gè)電話,同樣你還是撥打200個(gè)電話,但是品質(zhì)會(huì)相差非常大,我手機(jī)經(jīng)常被騷擾被電話營銷的人騷擾,我接到這樣的電話他說先生你需要不需要黃金投資我說不需要。因?yàn)槲艺f不需要的時(shí)候他非常開心,肯定是這樣的,他覺得這200個(gè)電話已經(jīng)完成一個(gè)電話,還有199個(gè)電話,然后他就找另外一個(gè)電話。我們說員工的輔助計(jì)劃是在19實(shí)際70年代的時(shí)候美國引過來的,所以我解釋一下,EAP是什么,是一種員工的福利,因?yàn)槲覀兛吹胶芏嗟钠髽I(yè)里面有體檢,有旅游,有發(fā)月餅,有年假,但是你考慮過你員工基本的人權(quán)了嗎,我們要做的是身心健康,所以EAP是一種員工的福利,是心理福利。
這張圖大家應(yīng)該看過,績效有兩個(gè)簡單的東西組成,一塊是Can Do,一塊是Will DO。你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多的公司在做營銷技巧,產(chǎn)品培訓(xùn),但是當(dāng)它心里資本過弱的時(shí)候,比如情緒比較低,效率也低,比如這里是1,這里是0.8的話這里是0.8,如果這里是1這邊是1的話就是1,如果這的是1這邊是1.2的話這里是1.2,所以除了員工對(duì)自己的技能以外還要開發(fā)他們的心里資本,比如他的抗挫力,一些電話營銷做的非常不爽,然后親自發(fā)短信辱罵客戶非常多。因?yàn)槲覍?duì)這個(gè)行業(yè)接觸蠻多的,這一點(diǎn)都不新奇。
第二EAP是什么,是企業(yè)文化建設(shè)的新手段,我們知道我們要的員工是哪種員工,他的發(fā)展目標(biāo)跟企業(yè)的目標(biāo)是一致的,所以這是我們對(duì)事業(yè)的目標(biāo),就是他有希望,有遠(yuǎn)景跟企業(yè)是一致的。C類的人是沒有主見的,沒有欲望的,是混日子的。A類員工是可以做事情有遠(yuǎn)景的,但是他離你的遠(yuǎn)景背離很大的話他就會(huì)離職。所以EAP可以幫你創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)文化使個(gè)人的目標(biāo)和組織目標(biāo)相一致。EAP也是你企業(yè)的一個(gè)保護(hù)的屏障,所以你要做的一個(gè)是服務(wù)你離職的員工,它也服務(wù)你留下來的員工。這里一些數(shù)字大家可以看一下,因?yàn)镋AP是可以用數(shù)字來衡量的,它衡量到你投入一美金產(chǎn)出多少,投入100美金產(chǎn)出多少,投入一年之后離職率會(huì)有多少的降低等等。
最后幾張,我們總結(jié)一下現(xiàn)在呼叫中心行業(yè)或是人力部門存在普遍的問題,我見過很多的企業(yè),蘇州的企業(yè),昆山的企業(yè)他們的離職率是100%的,所以先給大家減一下壓。普通性的問題,招聘人的問題,挽留的問題,職業(yè)生涯規(guī)劃,員工流失率,工資怎么,其他其他,這是所有的企業(yè)都面臨的問題,而且我可以告訴大家,2016年中國人口紅利的時(shí)代結(jié)束,在那個(gè)時(shí)間你會(huì)發(fā)現(xiàn)你招人越來越難,一定會(huì)越來越難,而且我前兩天看IBM出了一份人力資源的報(bào)告未來五年內(nèi)有40%的跨國公司會(huì)在中國大陸大批招人。所以這塊來講是面上的問題。呼叫中心這一塊來講,招工難離職率高,員工滿意率低,員工成本壓力加大,這些都是比較典型的問題。我們最后總結(jié)一下,一個(gè)企業(yè)如何來實(shí)施EAP,一個(gè)是測量和診斷,類似于一個(gè)醫(yī)生了解你身體的情況,比如我們用心理模型的手段測量員工心理的狀況,評(píng)估,然后跟國際上的一些基準(zhǔn)做比對(duì)。壓力來自于什么地方,不同部門的壓力是什么樣的,25歲的壓力和35歲的壓力有什么區(qū)別,35歲的女性和35歲的男性有區(qū)別嗎,這是我們給到企業(yè)里面的。更重要的是企業(yè)戰(zhàn)略員工信息管理匹配,你的企業(yè)戰(zhàn)略跟員工心理戰(zhàn)略有一個(gè)很好的匹配。第二個(gè)就是做一個(gè)組織心里戰(zhàn)略的規(guī)劃,包括組織結(jié)構(gòu)的變化,組織心里2管理的設(shè)計(jì),組織心里2管理治理結(jié)構(gòu),基準(zhǔn)指標(biāo)等等。最后是服務(wù)實(shí)施,一年達(dá)到哪些目標(biāo),服務(wù)哪些人群,第二年的目標(biāo)是什么,第三年的目標(biāo)是什么。
最后分享一個(gè)案例,呼叫中心行業(yè)這家公司在上海,全球最大的IT公司,它的老板是福布斯排名第一第二個(gè)人,員工數(shù)2000個(gè)人,都是以呼出為主的,所以你們就知道這個(gè)企業(yè)是誰了。員工年齡偏低,學(xué)歷偏低,新上海人居多,作為公司重要應(yīng)收部門,高層非常注重員工的心理健康,同時(shí)希望提升心理資本,提高工作的績效。我們?cè)谠O(shè)計(jì)這套方案的時(shí)候考慮了這樣幾個(gè)因素,第一個(gè)新生代員工有比較多的問題,現(xiàn)在都是90后的員工,所以我們70后的員工覺得我們現(xiàn)在很老。第二個(gè)是呼叫中心的特殊性,壓力普遍比較大。第三塊離職率高的問題,所以我們從4個(gè)角度來設(shè)計(jì)整體的方案。第三個(gè)是提升員工的心里2資本,引導(dǎo)員工理性對(duì)待工作、家庭和社會(huì)上面臨的挫折和壓力,使他有一個(gè)比較健康積極的心態(tài)。我們的總體目標(biāo)是這樣的八個(gè)字,快樂員工、高效工作?,F(xiàn)在這個(gè)項(xiàng)目我們做了三年的時(shí)間,取得了非常好的效果,2011年的目標(biāo)在個(gè)人層面上提升企業(yè)員工的心理資本,組織層面上提升企業(yè)的組織的心理水準(zhǔn)。比如說我們要把這家企業(yè)的組織心理抬到另外一個(gè)臺(tái)階上去,因?yàn)榇蠖鄶?shù)的企業(yè)心理管理這方面非常弱,或者非常的不重視,所以這是我們要做的工作。這是我們ABCDEFG較做的事情,起動(dòng)儀式,模型的建設(shè),健康大鋼唐,心里環(huán)境的布置,員工綠色通道,當(dāng)他桌子上有毛茸茸玩具可以舒緩壓力,所以它比一面鏡子更有效。
最后一句話來結(jié)束,21世紀(jì)的管理將更加心理學(xué)化,這是美國前心理學(xué)會(huì)長的一句話。我超了一點(diǎn)時(shí)間,不好意思,結(jié)束了,有時(shí)間再跟大家交流,謝謝大家。