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Esoon:劉國龍:CESS引航,服務遠航-一體化客戶中心讓您易如反掌

2010-04-20 12:39  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


2010年4月13日-14日,由工信部軟件與集成電路促進中心與中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、Chinasourcing、呼叫中心與服務外包管理學院作為學術支持的2010年中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重召開,如下為億迅(中國)資深渠道關系經(jīng)理劉國龍現(xiàn)場演講實錄:

主持人周力之:下面進入會議環(huán)節(jié)。首先從服務開始談。服務是呼叫中心永恒的話題,但現(xiàn)在的技術支撐已經(jīng)成為成就高效卓越品質的有效保證。目前很多呼叫中心技術支撐已經(jīng)從后臺支持走向了服務的科技引導。下面,有請億迅(中國)資深渠道關系經(jīng)理劉國龍先生,他的演講題目是“CESS引航,服務遠航-一體化客戶中心讓您易如反掌”。
 

劉國龍:今天早上大家提到很多的詞,就是天氣、氣侯。今天是一個非常清涼的早晨。在這個清涼的早晨,我首先向大家問候一聲,各位朋友,早上好!剛才我們的主持人有介紹我的主題,叫CESS。我們公司是把CESS解釋為消費型的企業(yè)服務軟件。今天我給大家?guī)淼囊彩且豢钣嘘P我們公司消費型企業(yè)服務軟件的理念、產(chǎn)品內(nèi)容以及引用范圍,希望能夠給各位帶來一些參考。首先,向大家介紹一下億迅公司,第二個介紹CESS的一款產(chǎn)品EZiPCC,第三是EZPhone。EZ代表我們的產(chǎn)品比較容易使用,希望大家能快速、方便的部署到我們的應用。

億迅公司總部在上海,包括北京、廣州、臺北、澳門、香港,是一個全球性的公司,99年在大陸成立,十多年的時間,我們一直在專心從事呼叫中心行業(yè)的應用開發(fā)。我們希望在行業(yè)中能給大家提供專業(yè)化的一些建議。我們公司在歷年獲得了一些榮譽,我們相信在未來的時間里公司能獲得大家更多的認同,我們也會帶著各位一同創(chuàng)造。

CESS在億迅家族中,包括了現(xiàn)在核心部分的EZiPCC,一點通多媒體互動方案,第二個就是EZPhone,主要解決多媒體的互動,第三個就是EZactor,還有EZERP,我們公司針對零售的行業(yè),有配套的EZERP提供,還有EZUC+,專門針對UC的解決方案。如果大家想更深層次的了解,可以到我們展臺看看。還有EZSaleman,是針對銷售的管理。

為什么有這么強大的CESS呢?它有幾個核心的部分。一個,呼叫中心做管理的時候很大一部分是我們的運營流程會經(jīng)常發(fā)生變動,變動的時候我們會請廠家、供應商提供服務。CESS產(chǎn)品希望給大家提供一種在線的管控流程,需要更改的時候可以用我們提供的工具便利配比這個流程,快速的部署,通過協(xié)同作用把我們的工作流程完善的部署好。CESS這樣理念的產(chǎn)品,我們并不局限于某一點,它的部署完全是豐富式,面向全球的部署范圍。這是我們公司一些產(chǎn)品的介紹,包括EZactor、EZiPCC、EZPhone,我們還代理了一些全球知名的產(chǎn)品,包括用于ISR的Nuance、Genesys。

針對EZactor,在金融、運營商、政府使用的,有一些優(yōu)勢,它可以和主流的Genesys系統(tǒng)無縫整合,可以和主流的供應商進行方案整合,我們提供已經(jīng)靈活的接口,和第三方的開發(fā)商進行協(xié)作。這個圖(圖示),是我們億迅產(chǎn)品的發(fā)展路徑。在十年的發(fā)展過程中,我們沒有從最初級的開始,我們從99年代理Genesys開始,發(fā)展到一體化AIO的形式。億迅產(chǎn)品的中心部分,是以EZiPCC產(chǎn)品為發(fā)展核心,希望在未來的發(fā)展過程中與大家有更深度的一些合作。

針對不同的產(chǎn)品組合,包括EZactor,我們面對的是大型的傳統(tǒng)的用戶。對于中小型用戶,我們推廣CESS的產(chǎn)品。中小企業(yè)在座席的應用規(guī)模,比如定義在100席以下,我們就會定義為一個消費型企業(yè)服務軟件,我們給大家提供的是一款大家能消費得起的、容易使用的、維護方便的產(chǎn)品。

接下來給大家介紹一下我們CESS的一款產(chǎn)品,EZiPCC,是十年的發(fā)展過程中我們針對整個呼叫中心的營運經(jīng)驗提煉出來的一款非常強大的消費型企業(yè)服務呼叫中心產(chǎn)品。客服人員的流動率比較高,我們怎樣提供一款產(chǎn)品,讓客服人員不要死記硬背那些復雜的應用流程,有規(guī)律的一步一步引導他,也可以把我們的訓練成本降低到60%,這節(jié)約的不僅僅是時間,也是金錢的成本,帶來我們更高的收益。EZiPCC能夠幫助客服人員在短時間之內(nèi)非??焖俚牧私庹麄€呼叫中心的營運流程和技術要求。我們把座席變成一個純粹的客服人員,不要讓他每天在不同的窗體中不斷的切換,不要讓他那么勞累。

 EZiPCC有很多的特點。一個是全功能一體機,完全符合國家提倡的低碳經(jīng)濟、綠色經(jīng)濟、環(huán)保經(jīng)濟。另外就是火速開通,幫助大家設計你的流程,你的話速以及IVR、路由的策略,實時的可以進行上線。還有不必編程,有外部的整合性。

它是全功能的一體機,這就代表我們提供這樣一款產(chǎn)品,包含了交換功能,包括了CTI,包含了錄音、IVR。整個呼叫中心所需要使用的設備和功能,我們可以整合在其中。根據(jù)客戶的需求,我們可以選用不同的Server,我們有戰(zhàn)略合作伙伴,提供不同等級的Server服務。

為什么能火速開通?就是因為我們提供的是一體機的部署方案,網(wǎng)絡環(huán)境到位之后,你就能快速導入公司資料、服務資料,運營的資料,快速進行資料導入,快速的開通呼入、呼出的服務。

我們有很多工具幫助運營更加簡單、流暢,而效率會更高。在全功能一體機中,我們把呼叫中心要使用到的客戶投訴、咨詢、定單、售后服務、電話營銷,這些在中小規(guī)模的座席的企業(yè)中,90%的功能我們會模塊化。當中涉及到的一些工具和內(nèi)容、流程,我們怎樣進行調整呢?我們可以用語音路由的工具,根據(jù)企業(yè)的需要來調整你的IVR、路由策略。通過座席的話速的設計工具,來調整我們針對投訴、電話銷售、咨詢、售后服務的話速引導。在一個項目范圍的基礎上,實現(xiàn)我們電話營銷的過程。大家會說,如果我的窗體不一樣,不可能每個公司的服務單據(jù)是完全一模一樣的,我們可以按照標準來執(zhí)行,也可以按照我們公司自己的需要,通過我們窗體的產(chǎn)生器,產(chǎn)生自己的個性化窗體。做呼入、呼出服務的時候,可能做一些銷售過程,或者做客服資料的采集、滿意度的調查,你可以以我們的問卷設計工具配套使用。在呼叫中心所需要使用的功能、組件,我們都一體化包含,給大家提供完備的一站式服務策略。

這是一些亮點功能的介紹。這是圖形化的IVR和路由策略的設計。這是話速的流程,這代表我們的客服不需要死記很多的業(yè)務,可以用它來做培訓,讓話務員上線之前模擬整個流程,熟悉流程的操作??头x職后,流程不會離職,它會永遠忠誠的留在我們的團隊中。你想做調查、滿意度、營銷,可以把它發(fā)布在你所需要的業(yè)務范圍。

電話營銷是大家非常關注的。針對電話營銷,我們從一個項目的立場看,可以設計營銷活動,我們可以分批次,也可以一批次,可以設計營銷活動的名單、報表、話速等等。在整個營銷過程中,我們可以把我們公司需要的定單引入。整個營銷活動中,我們會非常清楚的了解座席團隊所營銷的過程、效率,是不是滿足。如果不滿足,我們可以及時的做調整。

EZiPCC有非常簡單、直觀的界面。它是一個軟電話。最大的區(qū)域就是個人首頁,業(yè)務功能部分全部在左邊呈現(xiàn)。還有我們和第三方Web程序的整合,這是大家都會關注的,客戶會說,我們有原來的一些系統(tǒng),怎樣整合進來?我們EZiPCC可以把原來的程序無縫整合到系統(tǒng)中,是一個一站的工具,而不是多站的。還有呼叫中心的報表,我們每一位管理者都非常關心,我們提供非常詳細的報表。這是我們的一個監(jiān)控,呼叫中心中我們可以做到在線的監(jiān)控,包括監(jiān)聽。監(jiān)控的界面做得非常清楚,有一個很棒的特點就是班長可以按照物理排序,看我的座席。另外EZiPCC有很完善的安全和備報方案。

我們公司倡導的CESS概念就是,我們的CESS能夠在基于Web和IP的潮流通路上,把我們行業(yè)內(nèi)或者我們的客戶所使用到的應用整合起來。

接下來給大家介紹EZPhone,易之風。主要是解決多媒體的通信解決方案。它的應用,比如大家登陸億迅的網(wǎng)站,一般會有一個頻道,“聯(lián)系我們”,我們上邊有上海地區(qū)、臺北地區(qū)、北京地區(qū)、香港地區(qū),有電話按紐,有021,025,010,你可以拿固定電話撥,非常特色的就是你可以用耳麥直接跟億迅辦公室的人員進行溝通。我們提供的是一個Web的通話解決方案,大家不需要再拿起話機撥打電話,用戶會感覺非常方便,一個節(jié)約了話費,而且非常容易。在我們這樣一個解決的方案上,如果用戶在我們Web網(wǎng)頁上,在購物網(wǎng)站上,商城上,或者廣告頁面上,點了我們的服務電話之后,他的耳機就會和我們的前臺人員進行聯(lián)絡。前臺人員能提供的服務,包括語音交談、文字交談,包括文件的上傳,包括聯(lián)絡的記錄、來電的查詢。大家會有疑問,Web上哪會有來電?Web只是一個通路,可以查IP。它帶過來的信息是你從哪個網(wǎng)頁過來的,你的IP是多少,如果客戶之前做了客戶認證的工作,有了客戶的ID,可以把客戶ID帶過來,也可以和后臺的CRM做交互。如果說我的客服人員不在線,沒有用電腦,可以通過來電跟隨的功能,把它設定到服務人員的座機和手機上。

針對這樣的產(chǎn)品,我們有一個網(wǎng)頁樂貼的概念,可以把它貼在網(wǎng)頁任何地方,可以用它接我們已有的電話客服中心,可以解決一些投訴,特定問題的咨詢,我們也可以把它放到緊急處理的專家,放在網(wǎng)頁的任何地方。另外我們做廣告營銷、郵件營銷的時候,可以放在我們的郵件中,就像我們大會發(fā)邀請函,可以在郵件中有一個大頭貼。郵件接收者點一下這個按紐,就可以和會務人員溝通,在線的注冊。

以億迅公司為例,我們是一個全球性的公司,每年的話費比較高,我們能通過EZPhone這樣一個產(chǎn)品,把我們的長途話費全部節(jié)約掉。我們給客戶提供這樣的產(chǎn)品,每年有150萬的話費,通過這樣的產(chǎn)品,可以縮減到20萬以下的話費。這樣的產(chǎn)品,主要是針對以網(wǎng)絡銷售為主的企業(yè),類似網(wǎng)頁上的800電話、網(wǎng)站廣告、郵件的營銷,像一些企業(yè)服務,還有社區(qū)的服務。除了一些大媽大爺級的不用網(wǎng)絡,大部分的群體還是用網(wǎng)絡。還教育機構、遠程教學的應用,網(wǎng)頁的社區(qū)應用。第二個就是節(jié)約話費這一部分,包括公司內(nèi)部的,還有和供應商、消費者的溝通上。

這是CESS的一些用戶,有大家比較熟悉的,比如購物型的企業(yè)用我們的EZiPCC、EZPhone,有做銷售型的、服務型的,有做醫(yī)療行業(yè)的,還有做廣告行業(yè)的。CESS這個產(chǎn)品,能接觸到一些中小規(guī)模的企業(yè)用戶,和我們的日常生活非常的貼近。

這就是我今天給大家介紹的公司產(chǎn)品-CESS,是消費型企業(yè)應用軟件。謝謝各位。

主持人 周力之:這個解決方案非常好,聽起來感覺消化很難的,這么多東西一下講出來,不僅是在于功能的強大,還有很多名字的叫法上。它應該有一個比較絢的中文名字,比如易之風,我印象就很深。對很多呼叫中心而言,很多產(chǎn)品如果有很好的中文名,我相信在很有活力的客服代表操作的時候,興趣也是非常濃厚的。我們今天的主題,BPO已經(jīng)寫成“業(yè)務流程外包”,希望后面的演講嘉賓能本土化一點,把很多專業(yè)的名詞能夠本土化的表達出來。十多年來,中國呼叫中心的發(fā)展中,管理模式我們借鑒國外發(fā)展的同時,業(yè)內(nèi)的一些精英人士也在不斷的總結先進的管理模式和方法。中國的呼叫中心管理模式在世界的影響力和話語權,也越來越大。
 

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