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太平洋產險建設多媒體呼叫中心運營管理系統(tǒng)提高服務水平

2017-03-15 21:23  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


 中國太平洋財產保險股份有限公司(以下簡稱“太平洋產險”)是中國太平洋保險(集團)股份有限公司旗下的專業(yè)子公司,致力為客戶提供全面的財產保險產品和優(yōu)質的服務。隨著CCMS多媒體運營管理系統(tǒng)的應用,太平洋財險逐步實現了客服管理的科學化、流程化,為客戶提供更加滿意的服務。

努力探求創(chuàng)新運營之道

為支持業(yè)務的高速發(fā)展,太平洋產險在廣東佛山籌建華南運營中心,中心直屬總公司管轄,為省一級管理機構,負責華南地區(qū)相關保險業(yè)務的話務呼出呼入、客戶服務、理賠后援等支持工作。負責人稱,目前華南運營中心坐席人數已達350人左右,我們也在積極創(chuàng)新管理方法,以求達到服務水平及員工滿意的平衡:

  • 通過使用科學的管理手法與工具進行話務預測,提升預測準確率;;

  • 精細化排班管理,保證人員班次有效覆蓋話務量;

  • 融入人性化的管理流程,滿足員工班次舒適度。

 

好方案&優(yōu)質客服運營

遠傳CCMS多媒體運營管理系統(tǒng)基于太平洋產險華南運營中心的現狀與發(fā)展趨勢,將標準化的客服中心管理流程固化在了系統(tǒng)中,加以人性化的管理理念設計,使客戶服務中心的管理得到有效地提升。

1、客服運營管理環(huán)節(jié)覆蓋

為客服中心提供人力資源管理、排班管理、日常功能管理、報表管理、系統(tǒng)管理、短信管理、流程管理、數據采集共8大功能模塊,滿足多角色管理和辦公訴求。

2、日常運營管理流程自動化

系統(tǒng)從話務預測開始進行排班、現場管理、日程管理等流程的自動化,實現了流程規(guī)劃周期縮短、業(yè)務操作差錯率減少、服務品質得到提升的管理目標。

3、客服人員工作更舒心

調查表明,客服人員流失的原因,并不總是因為待遇問題,員工對滿意度、歸屬感等因素顯得更加敏感。本項目聚焦建立人性化的管理體系和流程,關注于員工持續(xù)發(fā)展,建立橫向、縱向發(fā)展的職業(yè)路徑,提升員工滿意度。

4、管理者決策有理有據

系統(tǒng)具備對各渠道數據、報表進行分析及謀略的能力,并能自動提取數據。通過多渠道話務預測、多技能排班、數據分析,為管理者提供準確的決策依據。

企業(yè)價值和客戶價值共提升

太平洋產險秉承“誠信天下、穩(wěn)健一生、追求卓越”的核心價值觀,實施以客戶需求為導向的戰(zhàn)略轉型,積極為客戶提供優(yōu)質的風險保障服務。相信通過遠傳CCMS多媒體運營管理系統(tǒng)的建設,太平洋產險將為客戶提供更加滿意的服務,實現企業(yè)價值和客戶價值的共同提升。

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