11月8日記者報(bào)道:日前,日前中國(guó)中央電視臺(tái)中國(guó)新聞報(bào)道了由國(guó)家工業(yè)和信息化部軟件與集成電路促進(jìn)中心、中國(guó)呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)(CNCBA)指導(dǎo),呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、呼叫中心與服務(wù)外包管理學(xué)院(CCMU)協(xié)辦的“2010中國(guó)最佳聯(lián)絡(luò)中心及CRM評(píng)選”頒獎(jiǎng)典禮及4PS聯(lián)絡(luò)中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布儀式。
在本次評(píng)選中,經(jīng)過(guò)評(píng)選委員會(huì)初評(píng)、復(fù)評(píng)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)考察,歐萊雅(中國(guó))顧客咨詢中心喜獲“2010中國(guó)最佳聯(lián)絡(luò)中心獎(jiǎng)”。9月26日, 歐萊雅(中國(guó))顧客咨詢中心管理層參加了“2010中國(guó)最佳聯(lián)絡(luò)中心及CRM頒獎(jiǎng)典禮”并領(lǐng)取證書與獎(jiǎng)牌,是本次評(píng)選中化妝品行業(yè)唯一獲獎(jiǎng)單位。
據(jù)了解,1909年,發(fā)明了世界上第一支合成染發(fā)劑的法國(guó)化學(xué)家歐仁﹒舒萊爾創(chuàng)辦了歐萊雅公司,歷經(jīng)到現(xiàn)在整整100周年,由一個(gè)小型家庭企業(yè)躍居世界化妝品行業(yè)的領(lǐng)頭羊,成為世界第一大化妝品公司及財(cái)富全球500強(qiáng)企業(yè)之一。作為全球最大的化妝品集團(tuán)之一,一直不遺余力地為滿足世界各國(guó)人民對(duì)美的追求而奮斗,肩負(fù)著這一崇高使命。歐萊雅于1997年正式來(lái)到中國(guó),回首過(guò)往,歐萊雅(中國(guó))已經(jīng)12歲了。伴隨著中國(guó)的全面開放,歐萊雅也積極投身于全球矚目的中國(guó)市場(chǎng)的建設(shè)和發(fā)展,奉獻(xiàn)出高科技創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)的護(hù)膚、護(hù)發(fā)、彩妝、香水等產(chǎn)品,為中國(guó)人民增添一份美的姿彩。
隨著歐萊雅的日益壯大,完善的服務(wù)也是至關(guān)重要的。歐萊雅公司在中國(guó)成立的那天,顧客咨詢部也同時(shí)設(shè)立,旨在更好地服務(wù)于歐萊雅的廣大消費(fèi)者,讓每一位顧客在享受美的同時(shí),同樣能得到“貼心與安心”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一走進(jìn)歐萊雅顧客咨詢中心的坐席區(qū),就感受到了忙碌而有序的工作氛圍,客戶服務(wù)代表正在熱情,親切地與顧客交談著;在坐席區(qū)周圍,歐萊雅集團(tuán)下各個(gè)品牌的產(chǎn)品被整齊地出樣在透明的玻璃展柜上;墻壁上的液晶屏幕,正在滾動(dòng)播放著歐萊雅產(chǎn)品的廣告和產(chǎn)品介紹……
歐萊雅顧客咨詢中心共設(shè)立了巴黎歐萊雅、美寶蓮、卡尼爾、小護(hù)士、赫蓮娜、植村秀、碧歐泉、喬治阿瑪尼、蘭蔻、羽西、薇姿、理膚泉等中高檔品牌顧客咨詢熱線,當(dāng)客戶撥打歐萊雅公司旗下各品牌咨詢熱線時(shí),可以全面了解產(chǎn)品信息和功效、使用方法與步驟以及護(hù)膚理念的推廣,同時(shí)還可以了解品牌專柜的地址和電話等聯(lián)系信息、服務(wù)政策與流程以及最新促銷活動(dòng)等大量信息內(nèi)容。同時(shí)作為由最新一代技術(shù)集成的客戶聯(lián)絡(luò)中心,歐萊雅顧客咨詢中心整合多種客戶聯(lián)絡(luò)方式和渠道來(lái)接受消費(fèi)者的咨詢與建議,使歐萊雅與消費(fèi)者之間的溝通變得更為順暢:撥打800免費(fèi)服務(wù)熱線通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)接入人工服務(wù);配備“非電話業(yè)務(wù)小組”處理客戶的電子郵件、語(yǔ)音留言信箱的咨詢服務(wù)。
歐萊雅顧客咨詢中心的電話呼叫系統(tǒng)采用了.net B/S技術(shù)研發(fā)而成,融各種數(shù)據(jù)接口于一體,系統(tǒng)提供呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源的一體化方案,系統(tǒng)模塊間冗余度小,模塊間有機(jī)結(jié)合,最大限度地實(shí)現(xiàn)了軟硬件資源共享。電話呼叫系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),通過(guò)全面完整的產(chǎn)品信息查詢,即時(shí)的信息更新,快速準(zhǔn)確的問(wèn)題解答,為顧客快速,準(zhǔn)確提供全方位的售前和售后服務(wù)咨詢信息。
顧客咨詢中心是歐萊雅與消費(fèi)者之間搭建起的一座空中橋梁,作為消費(fèi)者了解歐萊雅的產(chǎn)品與服務(wù)的一個(gè)渠道,更是作為品牌形象的服務(wù)展示窗口。隨著歐萊雅集團(tuán)下各品牌在中國(guó)消費(fèi)者中的影響力不斷擴(kuò)大,顧客咨詢中心以顧客為本的服務(wù)理念,旨在提供“貼心與安心”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)得到了越來(lái)越多消費(fèi)者的關(guān)注與認(rèn)可。
打造歐萊雅“貼心與安心”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
為了提升服務(wù)水平,提高客戶滿意度,在顧客咨詢中心成立之初就將客戶聯(lián)絡(luò)中心COPC高績(jī)效運(yùn)營(yíng)體系和理念運(yùn)用在日常運(yùn)營(yíng)管理中,并且在各個(gè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo)中(電話放棄率,服務(wù)水平,首次電話解決率)都達(dá)到了高績(jī)效的水平。同時(shí)在每通電話服務(wù)結(jié)束前,客戶服務(wù)代表會(huì)邀請(qǐng)顧客完成本通電話服務(wù)滿意度測(cè)評(píng),客戶滿意度達(dá)到了98%以上。
顧客咨詢中心每一位客服人員均通過(guò)嚴(yán)格的技能培訓(xùn)與上崗考核,有著非常豐富的彩妝及護(hù)膚品專業(yè)知識(shí),對(duì)化妝品領(lǐng)域有著深入的了解,并能根據(jù)客戶需求提供熱情、真誠(chéng)、高效、專業(yè)的解答。當(dāng)顧客需要得到護(hù)膚品專業(yè)推薦時(shí),客服人員會(huì)從客戶膚質(zhì)的角度,提供多套肌膚問(wèn)題解決方案并對(duì)顧客的日常護(hù)理情況進(jìn)行全面的了解及跟蹤反饋,并給予顧客護(hù)膚技巧及護(hù)膚理念的指導(dǎo),所以歐萊雅的顧客只需一個(gè)電話,便可得到全面“貼心”的服務(wù)。
當(dāng)顧客來(lái)電反應(yīng)在使用產(chǎn)品過(guò)程中遇到過(guò)敏和刺激等不適反應(yīng)時(shí),客服代表安撫顧客的同時(shí),會(huì)積極地詢問(wèn)顧客使用過(guò)程的細(xì)節(jié),然后告知顧客如何應(yīng)對(duì)不適反應(yīng)的解決方案與處理后續(xù)事宜的流程,給顧客及時(shí)解決問(wèn)題的同時(shí),又感受到了歐萊雅“安心”的服務(wù)。
顧客的美麗,對(duì)歐萊雅產(chǎn)品與服務(wù)的滿意是所有歐萊雅客服人員最大的心愿。
標(biāo)準(zhǔn)完善的服務(wù)流程追求價(jià)值雙贏
歐萊雅顧客咨詢部設(shè)立了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)操作流程,無(wú)論是顧客致電顧客咨詢熱線還是顧客來(lái)柜反映問(wèn)題,客服人員都從解決顧客問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),制定標(biāo)準(zhǔn)而又人性化的服務(wù)流程,尤其當(dāng)一些特殊案例發(fā)生時(shí),我們專業(yè)的客服人員也會(huì)采取緊急事件應(yīng)急方案為用戶及時(shí)提供幫助,解決困擾,讓顧客能在發(fā)生問(wèn)題的第一時(shí)間便得到妥善解決。
同時(shí)我們將每個(gè)顧客的咨詢建議都記錄在系統(tǒng)中,專門定制設(shè)計(jì)的客戶關(guān)系系統(tǒng)能收集大量顧客反饋的信息,我們定期地又將所有顧客對(duì)品牌產(chǎn)品及服務(wù)的咨詢與建議進(jìn)行有效分析,這些信息使得我們及時(shí)地了解公司旗下各品牌產(chǎn)品的市場(chǎng)反響,顧客的使用意見以及銷售與服務(wù)方面的情況。
所以有效的溝通使得我們更加了解歐萊雅的顧客,進(jìn)而去完善,改進(jìn)公司的產(chǎn)品、流程及服務(wù),最后能提供更好的產(chǎn)品給我們的顧客,同時(shí)更好地服務(wù)歐萊雅的顧客。
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,消費(fèi)者對(duì)于售后服務(wù)的要求也越來(lái)越高,歐萊雅顧客咨詢部將始終以提供“貼心與安心”的服務(wù)為宗旨和目標(biāo),不斷追求精益服務(wù),不斷改革創(chuàng)新,全心全意為顧客提供更專業(yè)、更舒適、更便捷的服務(wù)。
本次2010中國(guó)最佳聯(lián)絡(luò)中心及CRM評(píng)選“作為接軌全球最佳聯(lián)絡(luò)中心評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),是真正意義上的中國(guó)聯(lián)絡(luò)中心“奧斯卡”獎(jiǎng),吸引了來(lái)自保險(xiǎn)行業(yè)、制藥營(yíng)養(yǎng)品行業(yè)、汽車行業(yè)、通信行業(yè)、電子商務(wù)行業(yè)、IT行業(yè)、在線旅游行業(yè)等行業(yè)347家企業(yè)參加。評(píng)選委員會(huì)根據(jù)4PS聯(lián)絡(luò)中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系,從戰(zhàn)略、流程、人員、平臺(tái)技術(shù)、績(jī)效等維度進(jìn)行評(píng)測(cè),經(jīng)過(guò)對(duì)客戶滿意度、員工滿意度、公共媒體美譽(yù)度、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、管理能力等方面的深入對(duì)比,諾基亞、飛利浦、惠普、DHL、歐萊雅、思科、攜程、一汽大眾、吉利汽車、湖南移動(dòng)、山東移動(dòng)、香港電訊盈科、輝瑞營(yíng)養(yǎng)品等公司客戶聯(lián)絡(luò)中心也同期榮獲“2010年中國(guó)最佳聯(lián)絡(luò)中心獎(jiǎng)”。