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天融信桌面云建設(shè)新一代呼叫中心,加速助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2024-06-13 11:39  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


呼叫中心作為企業(yè)服務(wù)客戶的核心部門,快速響應(yīng)、準(zhǔn)確應(yīng)答是每一名座席的必備素質(zhì)。目前,政府、金融、通信、醫(yī)療等多行業(yè)以及眾多企業(yè)都設(shè)有呼叫中心,此起彼伏的電話聲背后,都有著客戶的無限期待。

“您好,這里是天融信技術(shù)支持,請問有什么能幫您?”

智能在線客服雖可以解決部分問題,但人工座席依舊不可或缺。隨著企業(yè)規(guī)模、客戶群體擴大,呼叫業(yè)務(wù)量相應(yīng)增多。很多大型企業(yè)還會選擇在多地建設(shè)呼叫中心,無論是集中式還是分散式,客服座席規(guī)模的擴大都會導(dǎo)致管理難度呈指數(shù)級增長,保持呼叫服務(wù)的高效對企業(yè)來說至關(guān)重要。

傳統(tǒng)呼叫中心運營典型挑戰(zhàn):

坐席管理繁瑣:呼叫中心采用輪班制度,即換崗不停機,固定幾人共用一臺PC機,一旦出現(xiàn)問題,管理無法落實到責(zé)任人。

數(shù)據(jù)管控復(fù)雜:呼叫中心會接觸大量重要的客戶數(shù)據(jù),坐席人員流動頻繁,乃至部分采用外包模式,存在數(shù)據(jù)管理難、數(shù)據(jù)泄露等隱患。傳統(tǒng)PC在USB等存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)等方面管控相對復(fù)雜,在大規(guī)模場景中規(guī)模化落地運營困難。

軟件管理復(fù)雜:呼叫中心信息化高度集中,CTI系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、VOIP系統(tǒng)等業(yè)務(wù)所需的多套軟件同時安裝、獨立配置,坐席人員又需要保存一些個人數(shù)據(jù),兼顧系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃與個性化數(shù)據(jù)保存是目前一大難題。

日常運維困難:呼叫中心使用電腦頻次極高,硬件種類及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境愈加復(fù)雜,操作系統(tǒng)、軟件、硬件故障率進(jìn)一步加大,加上呼叫中心人員高度密集,IT運維人員難以兼顧。

規(guī)模制約明顯:呼叫中心規(guī)模擴張到一定程度后,集中辦公帶來的人員集聚成本和管理成本會急劇上升;分散建設(shè)的呼叫中心,又需要搭建多套環(huán)境并配套維護(hù)人員,建設(shè)和運營成本明顯提升。

“一朵云”構(gòu)建新一代呼叫中心

構(gòu)建簡捷、安全、高效、靈活的呼叫中心是客戶所需,也是小天的目標(biāo)。天融信桌面云建設(shè)的新一代呼叫中心,在桌面業(yè)務(wù)層采用VDI、VOI、IDV三種架構(gòu),可按需構(gòu)建適用各類場景的業(yè)務(wù)終端,實現(xiàn)桌面快速上線、數(shù)據(jù)不落地、一鍵安全運營等目標(biāo)。同時,整體建設(shè)可充分利舊終端資源,無需改變現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

簡化坐席管理,提升資源利用率

采用還原桌面與數(shù)據(jù)漫游,實現(xiàn)辦公資源、個人數(shù)據(jù)工位資源分離復(fù)用,相較傳統(tǒng)坐席輪班制,進(jìn)一步提高資源利用率,同時權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任到人。

防范數(shù)據(jù)泄露,強化安全可靠性

通過防泄密手段與審計功能,天融信桌面云可管控外發(fā)通路,降低泄密風(fēng)險,配合審計手段實現(xiàn)事后溯源,可有效防止外包、居家坐席呼叫人員接觸重要數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。

簡化運維工作,提高業(yè)務(wù)效率

基于桌面云運維特性,可在不影響正常業(yè)務(wù)情況下,實現(xiàn)遠(yuǎn)程排障、軟件更新、補丁下發(fā)等目標(biāo),降低桌面云故障率,有效提高運維人員與坐席人員工作效率,避免因為終端故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷。

支持移動辦公,化解規(guī)模限制

通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入,辦公地點不再局限固定場所,同時實現(xiàn)安全統(tǒng)一管理,可根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和需求,進(jìn)行彈性拓展,有效解決呼叫中心發(fā)展規(guī)模制約難題。

在云桌面環(huán)境下,語音電話依據(jù)其語音數(shù)據(jù)流傳輸?shù)接脩艚K端是否經(jīng)過桌面?zhèn)鬏攨f(xié)議處理,可分為帶內(nèi)語音(軟電話)與帶外語音(IP硬電話為主)兩種模式。天融信桌面云建設(shè)的新一代呼叫中心支持帶外語音、帶內(nèi)控制模式,實現(xiàn)高質(zhì)量通話體驗。

???? 以前:

帶外語音需要坐席人員手動撥號,無法與客戶服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動,操作步驟繁瑣、使用不便;帶內(nèi)語音受終端接入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響,占據(jù)較大帶寬,用戶通話體驗不佳。

現(xiàn)在:

天融信桌面云構(gòu)建的新一代呼叫中心采用帶外語音、帶內(nèi)控制模式,坐席人員可在桌面內(nèi)通過客戶系統(tǒng)集成的插件,直接發(fā)起語音呼叫,借由本地IP硬電話或軟電話進(jìn)行語音通信,實現(xiàn)語音流量與桌面流量分離,提供更加穩(wěn)定流暢的語音通話體驗。

天融信已在呼叫中心場景累計交付超過8500點桌面云,涵蓋運營商、互聯(lián)網(wǎng)等大型企事業(yè)單位。未來,天融信將不斷深耕和挖掘行業(yè)客戶需求,深化桌面云技術(shù)的研究與革新,持續(xù)優(yōu)化和升級桌面云產(chǎn)品和解決方案,為更多行業(yè)客戶提供優(yōu)質(zhì)的桌面云服務(wù),加速助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。





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