如何把工作做到極致?
身為客服,你可以每年為自己立一個Flag,看看有多少客戶對你的服務“非常滿意”;身為客服,要認真對待每一位客戶,注重傾聽,從他們的聲音中了解他們內(nèi)心真正的訴求和需要。
身為客服,如果從不止步于學習業(yè)務領域的知識,更深耕于服務和溝通方面的知識,那么,你終將從“服務的專才”變?yōu)椤岸囝I域全才”,只有真正學會服務以外所涉獵的領域,才能真正推動我們從“懂服務”到“精服務”,從而提升客戶滿意度。
從事客服工作13年,除了對服務有更深入的認知外,在溝通學、心理學領域也有了更全面的鉆研。
我始終認為,干一行不僅得愛一行,更得精一行,而在精一行的同時,更得拓寬專業(yè)領域,想方設法挖掘和學習其他領域的知識。
任何一個企業(yè)要想做大做強,靠的不僅是對得起自己、更對得住客戶的那份良心,制作產(chǎn)品要良心,不生產(chǎn)對不起客戶的劣質(zhì)品;推薦產(chǎn)品要良心,不做出夸大其詞的虛假宣傳;服務客服要良心,不做推卸責任的甩手掌柜。
從事服務行業(yè)十年有余,希望和大家分享一些能力提升小錦囊,助力大家在全面發(fā)展的同時,讓每一次的服務都能經(jīng)得起客戶的檢視,受得住工作崗位的考核。
01
正視每一句抱怨,發(fā)現(xiàn)服務“新生機”
有產(chǎn)品就會有客戶,有客戶就會有抱怨,對待抱怨,我們要以怎樣的心態(tài)去應對?
在我看來,無外乎好好溝通。在服務領域,當你多處理一通的客戶抱怨或投訴,你的職業(yè)熱力值就會多加一點分,多鉆研溝通學,把溝通做好,才能更好提升客戶體驗,推動你從“專才”向“全才”發(fā)展。
還記得《非暴力溝通》一書中曾說道:“聽到批評的時候,我們一般會申辯,退縮或反擊,然而,一旦專注于彼此的觀察,感受及需要,而不反駁他人,我們便能發(fā)現(xiàn)內(nèi)心的柔情,對自己和他人產(chǎn)生全新的體會。批評往往暗含著期待。對他人的批評實際上間接表達了我們尚未滿足的需要。”
客戶的抱怨多數(shù)離不開產(chǎn)品和服務,我們可以分為兩個維度來進行有效溝通:一是當客戶抱怨產(chǎn)品時,常會和其他銀行進行比較,而此時要如何留住客戶?
如果我們在內(nèi)心回應一句,“那你就去選別的銀行呀!”自身職業(yè)發(fā)展的道路也終將僅限于此。
身為服務者,當客戶內(nèi)心“添堵”的時候,我們要去做好“疏通”,去挖掘客戶潛在的需求,聽懂客戶的“話中話”,如若客戶抱怨這條路不好走,我們就想辦法去改進,另外還要為客戶另辟蹊徑,讓客戶的問題通過其他方式得以解決,這樣才是真正將抱怨轉(zhuǎn)化成生機。
當客服真正站在了客戶視角去服務,就會發(fā)現(xiàn)所有的抱怨都是有據(jù)可查的。
身為客服,在給研發(fā)部門提出建議時,可以多想一想產(chǎn)品如何設計更利于客戶使用,我們不在產(chǎn)品研發(fā)的一線,做不了產(chǎn)品的把關人,但我們可以做客戶的發(fā)聲者;從改進中將產(chǎn)品再創(chuàng)新,而這樣的創(chuàng)新才真正做到了不是銀行需要的創(chuàng)新,而是客戶需要的創(chuàng)新。
二是當客戶抱怨服務時,客服要真正站在客戶立場上重讀客戶內(nèi)心的感受,誠摯地致歉,用心的安撫,像真正的朋友一樣讓客戶內(nèi)心平靜下來,在情緒未處理好時,不能急切地說業(yè)務,只有將情緒問題處理好,再處理業(yè)務問題才能游刃有余,這樣才能真正提升電話質(zhì)量和客戶滿意度。
02
跳出服務“舒適區(qū)”,挖掘更多“潛在區(qū)”
當人工智能來臨,我想,大多數(shù)客服人也都是有所懼怕的。但懼怕過后,我們更要奮斗,我們常常思索,除了給客戶提供人工智能可以給的東西之外,我們還可以給哪些人工智能給不了的東西呢?
在我看來,優(yōu)秀的客服,不能拘泥于做知識庫的“搬運工”,要做情感的“治愈師”,要做解決問題的“多面手”,要做巧解疑難雜癥的“一休哥”,機器做不了的活,客服如何高效完成,并將“活”做到最精致?
同樣一個業(yè)務問題,當人工智能給出所有的方案都把客戶的路堵死的時候,我們應當如何用大腦智慧,用掌握的專業(yè)技能,用積累的工作經(jīng)驗來幫助客戶解決問題?
不要怕難的客戶,就怕對自己說出那句“無能為力”,我們要相信自己的潛力遠遠是超越人工智能的;而當客戶情感上受到傷害時,人工智能只能機械性的重復說出安慰語句時,我們?nèi)绾斡米钌俚脑?,直擊客戶?nèi)心最深處,讓客戶對建行重拾信心,這就是我們每日的服務工作中對自己的那份審問。
時時為自身的專業(yè)技能進行加碼,才能避免與人工智能的競爭中被淘汰。
當電話有空閑時,多讀更新業(yè)務,多去查找同類業(yè)務中的相關規(guī)律,多總結(jié)工作方法,跳出“舒適區(qū)”,挖掘更多“潛在區(qū)”,在那個潛在區(qū)里,有你以為原本做不到卻可以做得很好的事情,有把懶惰改為勤奮后的小驚喜,有一個更優(yōu)秀的自己期待與你相遇。
03
多做“刻意練習”,而不是“重復工作”
相信很多人聽過,當一個人堅持一個行為達到21天,就會成為習慣,《刻意練習》一書中有說到:有一個“一萬小時定律”,大量反復的練習能夠成功是有條件的,并不是任何事情經(jīng)過一萬小時就可以成功,要通過刻意練習才能成為某個領域的成功人士。
如何將服務做到極致,成為一名優(yōu)秀而成功的客服?
那就得為自己制定目標,每年的目標都要不一樣,工作的時候足夠投入,不能以一種倦怠的心情去做服務,且對自身的工作結(jié)果定期進行反饋,和目標相差有多遠。
在工作的八小時里去刻意練習這種職業(yè)技能,當真正成為了專業(yè)人士,你的話才是專業(yè)話,你才能成為專業(yè)人。
綜上所述,身為客服,除了不斷學習服務的知識,更要學習好溝通的知識,學習好心理學知識,這樣才能助力我們從“懂服務”到“精服務”轉(zhuǎn)變,成為崗位的多面手。
在每一次說出“您好,建行”的時候,要對自己接聽的每一通電話負責,對每一位客戶負責,對自己說出的一字一句負責,把工作當作玉石一樣去打磨,時間會告訴你答案,原來每一份工作都能成為“偉業(yè)”,全賴我們的心態(tài)養(yǎng)成。