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華為的五大客戶服務(wù)理念

2023-05-23 11:50  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:周道遠(yuǎn) 華為公司原渠道與行業(yè)交付總監(jiān)


2005年,華為的業(yè)務(wù)高速發(fā)展,組織規(guī)模不斷擴大,不斷有大量的新員工加入,而由于新員工的經(jīng)驗與技能的不足,加上對服務(wù)理解的不深,在實際工作中往往出現(xiàn)很多問題,其結(jié)果就是增加了客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的不信任,降低了客戶滿意度。如何改變這種局面?為此,華為內(nèi)部率先從文化層面,對服務(wù)文化和理念進(jìn)行了探索。

我司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,帶來了我們組織的擴大與人力資源的增長。大量新員工加入到服務(wù)隊伍,由于新員工經(jīng)驗與技能的不足,加上對服務(wù)理解的不深,在實際工作中往往出現(xiàn)很多問題,如在工程服務(wù)中對客戶自身的問題視而不見,導(dǎo)致因為客戶工程準(zhǔn)備不到位影響到進(jìn)度。又如不去推動客戶解決維護(hù)中的隱患,而當(dāng)設(shè)備問題出現(xiàn)時卻以種種理由辯解,殊不知不管原因在客戶還是我們自己,其結(jié)果就是增加了客戶對我司產(chǎn)品和服務(wù)的不信任,降低了客戶滿意度。因此,我們應(yīng)該重點關(guān)注和考慮的是:建立和傳播一種什么樣的服務(wù)文化和理念?

01
理念一:服務(wù)沒有任何借口

我們先來看看面對問題時我們的一些借口:  

由于客戶清關(guān)延遲,因此工程遲遲沒有開工。

由于客戶電源中斷,造成設(shè)備斷電、業(yè)務(wù)中斷。

由于市場合同配置錯誤,造成缺貨,導(dǎo)致工程窩工。

所有這些借口都不應(yīng)該成為我們服務(wù)工作中推卸責(zé)任的理由,我們完全可以把服務(wù)工作做得更好一些去避免問題的發(fā)生。例如對前面的幾個問題做個分析:對于客戶準(zhǔn)備不足(如清關(guān)、傳輸、站點準(zhǔn)備)問題,我們作為客戶的合作伙伴,應(yīng)該想辦法去幫助他們解決或提前去推動他們解決,而不應(yīng)一味地等待,耽誤進(jìn)度。對于設(shè)備故障類,我們應(yīng)該做好主動服務(wù),通過巡檢、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備隱患,給出維護(hù)建議和優(yōu)化建議并落實,避免設(shè)備故障發(fā)生。對于合同配置問題,我們作為下游實施部門,應(yīng)主動提前協(xié)助對配置和貨物進(jìn)行認(rèn)真檢查分析是否正確無誤,不要等到開工后要安裝了才發(fā)現(xiàn)少貨,幫助他人糾正錯誤其實也幫了自己。

當(dāng)然,沒有借口并不是我們不需要去分析原因和根源,在服務(wù)完成后還是應(yīng)該理性分析問題產(chǎn)生的根源,在今后的工作中加以改進(jìn)和預(yù)防。

02
理念二:把功勞讓給客戶,問題留給自己

這里有兩層意思,一是功勞讓給客戶,不管真正的功臣是誰,要讓客戶臉上增輝,只有客戶高興了,客戶得到了自己的客戶的認(rèn)同與贊賞,他肯定不會忘記背后的我們。唯有如此,我們的客戶滿意度才能更上一層樓。

第二層意思是要把問題留給自己。當(dāng)設(shè)備或工程問題出現(xiàn)時,我們不要急于去分析是誰的責(zé)任造成的,首先解決問題。只有當(dāng)問題得到了快速解決,客戶才會真正認(rèn)可我們的服務(wù),這時如果他們發(fā)現(xiàn)問題的真正原因在于他們自己,而我們卻把它當(dāng)成自己的問題來全力處理,這樣的服務(wù)肯定會令客戶感動的。但是反過來,如果我們一味推卸責(zé)任,在問題沒有搞清楚前就說這是客戶的原因或者其他廠家設(shè)備原因造成的,這樣給客戶的印象就是在推責(zé)任。如果最后發(fā)現(xiàn)真正的原因在于我們自己,那么我們的服務(wù)品牌就毀于一旦了。

當(dāng)然在解決問題過程中,如果原因確實在于客戶或友商,我們還是可以以大量事實來向客戶解釋問題所在,并協(xié)助他們來解決,但在態(tài)度上我們一定要謙虛和積極主動,用心地服務(wù)而不是為了服務(wù)而服務(wù),正如海爾在“星級服務(wù)”中推出的兩個理念:帶走用戶的煩惱,留下我們的真誠。

03
理念三:當(dāng)客戶購買了一個鉆頭,我們要幫他獲得他要的孔洞

如果客戶買了一個鉆頭,可能因為沒有鉆孔機,或者沒有電源,或者不知如何使用鉆頭等等而無法得到孔洞,我們就應(yīng)該幫助客戶去解決這些問題。同樣,客戶購買了我們的設(shè)備,其實他真正需要的是用這套設(shè)備來滿足他的客戶的需求并獲得利潤。我們的服務(wù)就是要讓客戶來實現(xiàn)這個他所希望的“孔洞”。因此,我們在客戶服務(wù)中就應(yīng)該看到客戶最終的需求是什么,在工程與服務(wù)中把客戶的事當(dāng)成自己的事來做,最終滿足他真正的需求。

例如在某國智能網(wǎng)工程中,由于與我司設(shè)備對接的A公司不愿派技術(shù)力量支持對接,使得工程一度陷入困境,但我們的工程師通過自學(xué)和多方尋求支援,幫助客戶解決了A公司設(shè)備對接數(shù)據(jù)設(shè)置問題,使工程順利完成,也贏得了客戶對我司的高度認(rèn)可。所以在任何時候都要記往:客戶的事,就是我的事??蛻舨粌H是買什么東西,而是買解決問題的辦法,是買他們的期望。

04
理念四:離客戶越近,心里越踏實

當(dāng)設(shè)備有了故障,客戶第一個打電話告訴的是我,說明我離客戶最近,客戶最信任的是我,當(dāng)客戶有了困難或者求助,他第一個想到的是找我來解決,說明我和客戶的關(guān)系已經(jīng)密不可分,不僅僅是合作伙伴,更是一種朋友和聯(lián)盟的關(guān)系。

當(dāng)我發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在可能的隱患或者剛看到一篇非常有用的技術(shù)案例,我首先想到的是盡快通知客戶,我相信客戶一定把我當(dāng)成知己和貼心人。所以我要說,離客戶越近,心里越踏實。一個人和客戶打交道越多越久,越能明白客戶的需求,越能優(yōu)先滿足客戶的期望。

05
理念五:以服務(wù)贏得市場

當(dāng)我們都能深刻地理解和秉承以上服務(wù)理念,付諸于我們對客戶的點滴服務(wù)之中的話,相信沒有哪一個客戶會拒絕購買華為的產(chǎn)品,因為客戶買到的不再只是產(chǎn)品,而是全套解決方案,一種真誠到永遠(yuǎn)的友誼和聯(lián)盟。目前各運營商普遍重點關(guān)注運營和維護(hù)能力,服務(wù)的競爭已經(jīng)有超過商務(wù)和技術(shù)競爭的趨勢。因此,強調(diào)服務(wù)在市場拓展和銷售中的重要性,以服務(wù)促銷售應(yīng)是我們堅定不移的方針。




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