各地的消費者都在問,為什么隨著不滿情緒的持續(xù)增長,服務質量在下降。人們常常會覺得,公司似乎已經放棄了提供令人滿意的服務體驗。高管們仍在夸夸其談良好的客戶體驗(CX)的重要性,但現實并不符合他們的說法。
由于越來越多的消費者更喜歡使用自助服務,許多企業(yè)專注于改進這些解決方案,而很少投入精力來增強他們的人工座席體驗。這并不能解決服務問題,原因有二。
首先,雖然底層自然語言理解(NLU)和自然語言處理(NLP)技術的增強是有幫助的,但使用會話式人工智能(AI)的自助服務解決方案缺乏人類推理,無法處理復雜的交互。其次,當自助服務環(huán)境不能正確地解決問題,或者情況情緒化或時間敏感,因此客戶要求人工座席時,他們通常會遇到一個沒有經過適當培訓、知情或授權的人來幫助他們。
我們大多數人很快就會把糟糕的服務體驗歸咎于座席,盡管這通常不是他們的錯。但他們必須傳達(并堅持)許多消費者認為是糟糕的政策。座席無法控制的令人討厭和糟糕的服務體驗的常見例子包括:不得不排隊等待數小時;被告知提供回呼,但在指定的時間沒有收到回呼(或根本沒有);因收據丟失而拒絕退款的;滯納金的:當賬單丟失或客戶未收到賬單時收取滯納金的;在不通知客戶的情況下更改操作系統。數以百計的情況和政策似乎是為了引起客戶的憤怒,當客戶與似乎不在乎的座席互動時,這種憤怒會加劇。(在很多情況下,座席在處理沮喪的客戶時精疲力竭。)
這就引出了同理心的問題。公司似乎認為培訓座席(人工或自動)具有同理心是成功服務體驗的關鍵。是的,消費者更喜歡與關心他們、積極傾聽或閱讀他們意見的人合作,但這只是客戶期望的一小部分。他們還希望與那些了解他們并欣賞他們的業(yè)務的組織做生意。未能做到這一點是客戶不滿的主要原因。
并非所有客戶都是平等的;一些人購買了大量的產品和服務,而另一些人則沒有。公司經營業(yè)務是為了盈利,必須決定對每個客戶投資多少。有時候,服務的成本遠遠超過了客戶對組織的貢獻,從理論上講,大力投資優(yōu)秀的客戶體驗是一個糟糕的財務決策。乍一看,數學看起來很簡單。但對于客戶來說,無論他們花了多少錢,都期望得到基本水平的服務,這似乎是公平的,除非他們在建立關系時明白客戶服務不是交易的一部分。
為了經濟有效地向所有客戶提供可接受的服務水平,座席需要正確的培訓、數據、系統和工具。公司需要投資于數字化轉型,以完成運營改進,以保持競爭力,同時提供令人滿意的客戶體驗。如今的問題是,許多公司正處于一個尷尬的階段;他們只進行了部分數字化轉型,他們的運營和自助服務系統沒有完全更新和正確設置。這促使客戶去找那些常常被過時的技術、政策和程序束縛手腳的座席,這些技術、政策和程序與客戶的需求不同步。這種情況在好轉之前可能會變得更糟。因為大多數公司都是通過以業(yè)務為中心的視角來看待這個問題的(并且關注底線),他們沒有考慮到對客戶的負面影響。
從長遠來看,至少五年后,對數字渠道和自助服務解決方案的投資將會得到回報,客戶體驗將會得到改善。然而,短期內,除非企業(yè)決定在數字化轉型過程中優(yōu)先考慮客戶的需求,否則將會遇到很多挫折。少數公司會做得很好;他們將在不忽視客戶的情況下積極推進轉型。這些組織將從他們的計劃中獲益,因為消費者會涌向他們。利潤固然重要,但企業(yè)不能忽視客戶體驗。
本文作者Donna Fluss是DMG咨詢公司的創(chuàng)始人兼總裁,她對人員、流程和技術有著獨特而無與倫比的理解,推動著動態(tài)和快速轉型的聯絡中心和后臺市場的戰(zhàn)略方向。
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