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呼叫中心的演進(jìn):從總機(jī)到全渠道解決方案

2023-05-05 21:34  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者為CallForce Outsourcing Solutions全球外包總監(jiān)Roshan Sookdeo


  與過去相比,呼叫中心已經(jīng)有了很大的發(fā)展。最初他們由幾名總機(jī)接線員和幾部電話組成。隨著時(shí)間的發(fā)展,技術(shù)也在發(fā)展,我們服務(wù)的客戶也在發(fā)展,他們現(xiàn)在更投入,更精通技術(shù)。

  今天,呼叫中心已經(jīng)是一個(gè)繁忙的活動(dòng)樞紐,呼叫中心座席通過電話、電子郵件、社交媒體、聊天甚至視頻會(huì)議處理更復(fù)雜的客戶咨詢。在本文中,我們將回顧呼叫中心的發(fā)展歷程,并探討全渠道呼叫中心解決方案如何塑造當(dāng)今的行業(yè)。

早期雛形:總機(jī)和傳真機(jī)


  呼叫中心的概念可以追溯到20世紀(jì)初,當(dāng)時(shí)總機(jī)操作員負(fù)責(zé)將來電路由到適當(dāng)?shù)囊环?。隨著電話越來越普及,對(duì)集中客戶服務(wù)的需求也越來越大。到20世紀(jì)50年代,許多大公司都有了自己的內(nèi)部呼叫中心,配備了操作員和主管團(tuán)隊(duì)。

  傳真機(jī)在20世紀(jì)60年代首次亮相,并迅速成為呼叫中心的主要設(shè)備。它們使企業(yè)能夠快速、輕松地發(fā)送和接收文件,而不需要實(shí)體快遞員。雖然傳真機(jī)現(xiàn)在被認(rèn)為是過時(shí)的技術(shù),但它們?cè)诤艚兄行牡陌l(fā)展中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

呼叫中心的興起

  在20世紀(jì)70年代,"呼叫中心"一詞開始被用來描述越來越普遍的集中式客戶服務(wù)中心。當(dāng)時(shí),呼叫中心通常由負(fù)責(zé)接聽電話和路由呼叫的員工組成。

  到20世紀(jì)90年代,隨著計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)的出現(xiàn),呼叫中心變得更加復(fù)雜。CTI允許呼叫中心將電話系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,使座席能夠更快、更有效地訪問客戶信息。它還允許某些任務(wù)的自動(dòng)化,例如呼叫路由和客戶識(shí)別。

數(shù)字時(shí)代:電子郵件和聊天

  隨著20世紀(jì)90年代和21世紀(jì)初互聯(lián)網(wǎng)的興起,電子郵件成為客戶與企業(yè)互動(dòng)的一種流行方式。呼叫中心開始納入電子郵件支持,允許客戶發(fā)送查詢并通過電子郵件接收回復(fù)。

  聊天在21世紀(jì)初成為一種流行的客戶服務(wù)渠道,許多公司在他們的網(wǎng)站上添加了實(shí)時(shí)聊天功能。聊天功能使客戶無需拿起電話或等待回復(fù)電子郵件就能立即獲得幫助。

全渠道解決方案:呼叫中心的未來

  如今,呼叫中心已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)復(fù)雜的渠道網(wǎng)絡(luò),客戶可以通過電話、電子郵件、社交媒體、聊天、視頻會(huì)議等方式與品牌進(jìn)行互動(dòng)。當(dāng)今品牌面臨的挑戰(zhàn)之一是在所有渠道中提供一致的客戶體驗(yàn)。

  這就是全渠道呼叫中心解決方案發(fā)揮作用的地方。全渠道解決方案將所有服務(wù)渠道整合到一個(gè)平臺(tái)中,使品牌能夠更有效地管理互動(dòng),并提供無縫的客戶體驗(yàn)。



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