隨著人們居住需求的升級和審美水平的上升,家裝市場迎來極大變化,人們對家裝的需求不再是只停留在“省錢”上,更多是追求“省時、省心、省力”。
目前,家裝行業(yè)客戶服務面臨著電話量大、客戶資料難管理、服務質量跟不上等問題。如何與客戶有效溝通,有效統(tǒng)計客戶的實際需求,為客戶帶來良好的服務體驗,提升品牌與客戶的溝通效率,幫助客戶解決服務過程中出現(xiàn)的各種問題,是家裝行業(yè)當下的重要任務。
根據(jù)家裝行業(yè)當下的需求,藍點軟件提供的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,采用了先進的軟交換技術,通過統(tǒng)一的客服號碼呼出和呼入,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的服務標準,集中受理客戶的業(yè)務需求,為客戶提供綜合性服務的無形窗口,實現(xiàn)“一個電話、一個窗口、一站式服務”。
完整的呼叫中心系統(tǒng)通過IVR語音導航、智能ACD話務分配、來電彈屏、CRM客戶信息管理系統(tǒng)、報表統(tǒng)計、錄音質檢、電話回訪等功能,解決家裝企業(yè)售前咨詢、售后服務及回訪和投訴建議等問題。
IVR語音導航能夠為客戶提供自動語音導航和查詢服務,通過呼叫中心的IVR語音導航可以實現(xiàn)引導客戶進行選擇、自動語音播報等功能,是呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)7x24小時服務的重要手段。
來電彈屏可以使座席對客戶的信息一目了然,能夠簡化信息核對流程,給客戶更貼心的服務體驗,增加客戶的信任,提高客戶服務效率。
通話智能分配策略包括輪流接聽、隨機接聽、按比例分配等方式,根據(jù)不同的業(yè)務線選擇最合適的分配方式,有效緩解客服壓力、實現(xiàn)座席管理、提升服務效率、保障客服人員的工作量平衡。
呼叫中心系統(tǒng)自帶CRM客戶信息管理系統(tǒng),不僅能夠分類保存客戶資料,也可以實現(xiàn)客戶信息批量導入系統(tǒng)并分配至座席,按業(yè)務類型創(chuàng)建并為座席分配外呼任務,直接實現(xiàn)對預約客戶、老客戶進行外呼或者回訪。
使用工單管理系統(tǒng)記錄客戶的問題類型,并將工單流轉至相應的部門,并支持工單推送至手機客戶端。呼叫中心接到工單以后,可根據(jù)工單類型將工單直接派至服務人員的手機端,由專業(yè)人員為客戶提供裝修、施工、維權等方面的服務,實現(xiàn)部門之間的協(xié)作,提升家裝行業(yè)服務效率。
從不同的維度統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)支撐決策。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表分析能夠及時了解客服接待質量,優(yōu)化咨詢流程、加強客服管理和銷售過程等,用數(shù)據(jù)支持決策,為客戶提供更精確的服務,滿足客戶多元化的需求。
系統(tǒng)支持通話過程全程錄音,如果客戶對于家裝公司處理問題的態(tài)度和效率不滿,質檢員能夠通過通話錄音進行取證,保障客戶的投訴能夠被妥善解決,增強客戶對家裝服務的信賴感。
電話回訪,根據(jù)溝通進度與客戶預約下次電話回訪時間,在CRM客戶信息頁面可以查看客戶跟蹤狀態(tài)、方便再次回訪,確保服務的連續(xù)性和高效性。
截止目前,我們可以為客戶及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系統(tǒng)、家裝行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)、12345政務便民服務熱線建設及改造解決方案,居家養(yǎng)老智慧服務平臺解決方案,醫(yī)院AI智能隨訪和慢病管理解決方案,銀行AI智能外呼解決方案,供熱供暖客服中心系統(tǒng)解決方案,地產(chǎn)物業(yè)客服中心解決方案等各行各業(yè)融合“電話+微信+AI”定制化的客戶服務解決方案。