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客服中心如何設(shè)置接待規(guī)則,讓VIP客戶體驗精準(zhǔn)專屬服務(wù)?

2023-02-21 11:45  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源:得助智能


眼瞅著到年底了,不少企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展,客戶規(guī)模不斷增加,業(yè)務(wù)咨詢量翻了好幾倍,但與此同時投訴量也增加了,特別是一些重點客戶的投訴對企業(yè)的影響非常大,需要耗費大量時間處理重大投訴。


針對以上情況,企業(yè)該如何改善呢?


從經(jīng)驗來看,任何事情都很難脫離二八原則,企業(yè)首先需要聚焦核心客戶和關(guān)鍵問題,根據(jù)客戶的重要程度提供精準(zhǔn)、及時、專屬服務(wù)或增值服務(wù),這樣既滿足了核心客戶的專屬服務(wù)要求,也滿足了普通客戶的日常服務(wù)訴求。


具體該怎么做呢?


1、需要基于客戶價值、類別、等級等信息對客戶進(jìn)行分層。

其中VIP客戶分配專屬客服專職負(fù)責(zé),可以在客服中心里篩選后批量指定專屬客服,同時在客服路由策略中啟用專屬客戶優(yōu)先+回頭客優(yōu)先同時跳過差評坐席,VIP客戶進(jìn)線后就會優(yōu)先分配給專屬客服,非VIP客戶可分配至上次接待的客服。如果上次的接待客戶不滿意,再次進(jìn)線時將跳過相關(guān)坐席,避免引起客戶反感。整體來說,通過客戶分層進(jìn)行差異化管理后,客戶體驗度將得到顯著提升。


2、如果想讓VIP客戶體驗更貼心的服務(wù),還可優(yōu)化排隊策略。

例如,只要是帶有VIP標(biāo)識的客戶進(jìn)線,可享受快速接入的特權(quán)。只需在排隊優(yōu)先策略中啟用相關(guān)功能即可,目前得助智能系統(tǒng)支持3種認(rèn)定VIP的方式:

第一種是基于客戶中心客戶VIP屬性;

第二種是基于URL傳參認(rèn)定客戶等級,最多可設(shè)置10級;

第三種是組合式,優(yōu)先考慮參數(shù)定義的客戶等級,然后考慮客戶VIP屬性,此種方式的兼容性和靈活性更強。

同時,為避免對普通客戶造成不良的排隊體驗,得助智能系統(tǒng)配置了無感插隊功能,只對客戶展示同級別的排隊數(shù)。


服務(wù)好VIP客戶,也許比普通客戶的價值更大,VIP客戶粘性更好,是企業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶,所以企業(yè)一定要重視VIP客戶的服務(wù)體驗。



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