現(xiàn)在,市面上的智能客服系統(tǒng)一般都配備有語音智能識別技術(shù)、人工智能技術(shù)等能夠自動對客服人員的工作狀態(tài)進(jìn)行質(zhì)檢。
智能系統(tǒng)中又區(qū)分為在線客服和電話語音客服,電話語音客服、在進(jìn)行質(zhì)檢時要比在線客服略為復(fù)雜,因為客戶是通過電話語音來跟客戶進(jìn)行溝通,這時便需要先將語音轉(zhuǎn)換成文字才能對內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量檢測,從而幫助客服人員解決工作中的一些問題。
通過質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以清楚找到客服人員在某些環(huán)節(jié)的能力缺失或者是工作中存在的服務(wù)缺點(diǎn),及時糾正問題,提高服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,這才是客服質(zhì)檢最大的一個優(yōu)勢。
智能質(zhì)檢系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、效率高成本低
目前來看,智能質(zhì)檢已經(jīng)很大程度上代替了人工,數(shù)據(jù)顯示智能質(zhì)檢可降低80%以上的人工質(zhì)檢成本,而且效率更高。在傳統(tǒng)的呼叫中心,質(zhì)檢工作需要設(shè)置專門的客服質(zhì)檢崗位,由專人來負(fù)責(zé),往往通過聽錄音進(jìn)行質(zhì)檢,效率很低,需要耗費(fèi)大量的人力和時間成本。通過智能質(zhì)檢,客服中心僅需完成質(zhì)檢規(guī)則的設(shè)置和系統(tǒng)配置,少量人工進(jìn)行會話抽檢及異議會話復(fù)檢即可,有效提高了質(zhì)檢的效率。
2、全檢覆蓋率高且規(guī)范
智能質(zhì)檢相較于傳統(tǒng)質(zhì)檢,覆蓋率更高,管理更加規(guī)范。傳統(tǒng)客服中心多采取抽樣質(zhì)檢的方式,這就導(dǎo)致客服工作評估有一定的隨機(jī)性和主觀性。而一般的智能質(zhì)檢系統(tǒng)都可以多渠道全覆蓋,而且可以基于統(tǒng)一的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)檢,對客服的評價更加客觀,管理也更加規(guī)范。
3、提高銷售對客戶的敬畏
傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢側(cè)重于客服工作質(zhì)量的評估,智能質(zhì)檢的數(shù)據(jù)分析功能能夠評估客服工作質(zhì)量,從而提高銷售對客戶的敬畏。
4、快速發(fā)掘客戶意向
從質(zhì)檢的深層價值來看,智能質(zhì)檢還可以通過對溝通數(shù)據(jù)的分析,挖掘更多的商業(yè)價值,規(guī)避客訴風(fēng)險。智能質(zhì)檢不僅是提高質(zhì)檢效率的工具,更是幫助客服中心進(jìn)行不斷優(yōu)化和升級的重要手段,還可以指導(dǎo)客服中心優(yōu)化運(yùn)營管理,例如基于高頻詞的客戶熱點(diǎn)問題挖掘、基于情緒識別和關(guān)鍵詞識別的風(fēng)險預(yù)警、基于客戶數(shù)據(jù)挖掘更多需求開展精準(zhǔn)營銷等。
智能化是所有軟硬件發(fā)展的趨勢,要實現(xiàn)客服中心的智能化,智能質(zhì)檢是必須要完成的一步,未來智能質(zhì)檢將是所有客服中心的標(biāo)配,因而每一個大型呼叫中心,都需要標(biāo)配一個質(zhì)檢系統(tǒng)!
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