2023年春運大幕已經開啟,隨著疫情防控措施調整,預計今年春運客流總量將出現大幅增長,鐵路、公路、民航等部門多措并舉確保旅客平安出行。春節(jié)的腳步越來越近了,你回家了嗎?
為保障春節(jié)期間,各地交通運輸服務熱線“不掉線”,24小時為廣大群眾出行提供便利、順暢的服務。交通運輸局客服中心需要不斷的規(guī)范和加強12328交通運輸服務監(jiān)督電話系統(tǒng)運行管理工作,提升電話系統(tǒng)服務質量,提高交通運輸便民利民服務水平。
“12328”是全國交通運輸服務監(jiān)督電話。用于受理公路、水路、道路運輸(含城市客運)、海上搜救、海事、救助打撈等業(yè)務領域的投訴舉報、信息咨詢、意見建議。群眾通過撥打12328交通運輸服務監(jiān)督電話,既可咨詢交通運輸政策,還可反映交通運輸行業(yè)相關的訴求和建議,比如常見的出租車拒載、客運車輛不規(guī)范載客、交通行政執(zhí)法不規(guī)范、公路‘三亂’等現象,都可以通過‘12328’進行投訴。
藍點軟件采用先進的軟交換技術搭建的12328客服熱線系統(tǒng),可通過統(tǒng)一的客服號碼呼出和呼入,集中受理群眾的業(yè)務訴求,以保障交通運輸服務監(jiān)督熱線的暢通,實現電話業(yè)務的即時答復、分類轉辦、適時跟蹤、辦結歸檔、抽查回訪的閉環(huán)工作流程,通過12328客服熱線系統(tǒng)運行產生的大量數據,可以進行分析,以把握和跟蹤行業(yè)熱點、難點、焦點問題,提升交通運輸行業(yè)治理能力和公共服務水平。
12328業(yè)務受理渠道:
群眾可直接通過撥打“12328”電話號碼能夠呼叫接通所在地市的12328電話,加區(qū)號能夠呼叫接通跨地市的12328電話,實現電話渠道業(yè)務辦理。
除了電話受理業(yè)務方式外,該系統(tǒng)同時支持多渠道接入,如微信、網頁、APP、短信等多渠道業(yè)務辦理。
12328業(yè)務受理流程:
12328服務中心按照統(tǒng)一受理、即時答復、分類轉辦、適時跟蹤、辦結歸檔、抽查回訪的基本流程,開展業(yè)務。對于能即時予以答復的電話業(yè)務,應當即時辦理。對于不能即時答復的,應當根據電話內容對業(yè)務內容進行審核分類,并在3個工作日內予以轉辦。
對于本級無法予以轉辦的業(yè)務,應當報請上級12328服務中心或者共同的上級交通運輸主管部門協調轉辦。(如涉及鐵路、民航、郵政領域的電話業(yè)務,應當即時告知相應的服務電話或者實施自動轉接。)
12328客服熱線系統(tǒng)管理功能:
1、運行監(jiān)控功能:支持對12328服務熱線系統(tǒng)運行進行整體監(jiān)控,向管理員直觀展現包括座席狀態(tài)、線路狀態(tài)、系統(tǒng)資源等實時監(jiān)控數據。
2、績效考核管理功能:實現12328客服人員和業(yè)務人員績效考核管理功能??头藛T績效考核包括電話接通率、工單數量、回訪滿意率、工作效率評價、服務水平綜合評定等。業(yè)務人員績效考核包括業(yè)務辦理服務滿意度評價、限時辦結率、業(yè)務辦理服務水平綜合評定等。系統(tǒng)通過綜合數據報表分析,全面掌握員工的績效考核,實現數據化管理。同時根據各地形勢變化,客流分析,合理安排客服人員班次,有針對性地做出工作指示和管理調整。
3、運行管理功能。實現12328客服熱線系統(tǒng)運行管理,包括系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)功能配置、各級權限設置等系統(tǒng)維護管理功能。
藍點軟件深耕呼叫中心通信領域十余年,從成立之初便致力于政府熱線系統(tǒng)、企業(yè)客服熱線系統(tǒng)建設,能為各種行業(yè)提供呼叫中心解決方案,尤其是在政府123**類型的公共服務熱線方面,積累了豐富的項目經驗。
截止目前,我們可以為客戶及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系統(tǒng)、12328交通運輸服務熱線系統(tǒng)、12345政務便民服務熱線建設及改造解決方案,居家養(yǎng)老智慧服務平臺解決方案,醫(yī)院AI智能隨訪和慢病管理解決方案,銀行AI智能外呼解決方案,供熱供暖客服中心系統(tǒng)解決方案,地產物業(yè)客服中心解決方案等各行各業(yè)融合“電話+微信+AI”定制化的客戶服務解決方案。