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搭建售后服務熱線系統(tǒng) 提高企業(yè)售后服務質(zhì)量

2022-12-13 12:01  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


售后服務正在成為品牌競爭的新戰(zhàn)場。在消費升級的趨勢下,消費者對服務質(zhì)量的要求越來越高。數(shù)據(jù)顯示,有70%的用戶,會因為優(yōu)質(zhì)的售后服務向別人去推薦產(chǎn)品;有84%的客戶愿意去接受收費服務。售后服務是企業(yè)連接客戶最重要的觸點,對于提升客戶體驗,培養(yǎng)客戶忠誠度,推動企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新以及拓展企業(yè)盈利空間有著重要意義。

目前企業(yè)售后服務存在著以下痛點:

售后服務流程繁瑣,反饋時間長,時效性差;

客戶無法查看售后處理狀態(tài);

售后服務質(zhì)量缺少有效監(jiān)管,不利于提高整體服務質(zhì)量;

藍點軟件致力于幫助企業(yè)打造高效的、全流程、可視化的售后服務熱線系統(tǒng),系統(tǒng)采用先進的軟交換技術(shù),通過統(tǒng)一的客服號碼呼出和呼入,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面,統(tǒng)一的熱線功能和服務標準,集中受理客戶的業(yè)務需求,為客戶提供綜合性服務的無形窗口,實現(xiàn)“一個電話、一個窗口、一站式服務”。 包括售前、銷售、售后等多個環(huán)節(jié)的應用幫助企業(yè)提高客戶滿意度,減少售后服務成本、提升售后服務質(zhì)量。

售后服務熱線系統(tǒng)具有以下功能:

IVR語音導航

企業(yè)可以通過IVR語音導航、智能路由進行分流處理,自動匹配最合適的客服人員。同時支持IVR智能語音導航功能,提供24h自助語音應答服務,客戶可根據(jù)語音提示進行操作,有效提高客戶服務質(zhì)量和響應速度。

來電彈屏+客戶信息管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可以根據(jù)來電號碼,自動匹配客戶信息管理庫,彈出客戶相關(guān)信息、歷史工單記錄等,幫助客服準確判別客戶意圖,為客戶提供連續(xù)性、一致性的服務。

而CRM客戶信息管理功能,它能夠?qū)崿F(xiàn)客戶信息自定義,支持批量導入、導出客戶信息、客戶資料保存、修改、批量分配、一鍵回訪等功能,也能夠根據(jù)業(yè)務需求,對客戶設置分級權(quán)限,實現(xiàn)客戶運營精細化管理。

工單管理

通過業(yè)務工單管理系統(tǒng)將售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)全面打通,實現(xiàn)業(yè)務處理一體化。同時還能夠幫助客服實時查詢到客戶反饋問題在各個環(huán)節(jié)的處理進度,包括訂單進度、咨詢記錄、評價記錄等。幫助客服提高服務效率和溝通質(zhì)量,為企業(yè)節(jié)省了大量人力和時間成本。

統(tǒng)計分析

售后客服人員每天都會收到客戶反饋的各種售后服務問題,通過統(tǒng)計分析功能,企業(yè)可以直接匯總、分析客戶信息,為管理者提供工單處理量、服務延遲率、客戶滿意度的日/周/月/年等考核報表,多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,直觀反映出售后服務品質(zhì),為企業(yè)提高服務質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務調(diào)整提供依據(jù)。

錄音

支持對所有通話進行錄音,支持下載、在線播放錄音文件,判斷客服是否按標準流程服務客戶,是否有違規(guī)操作等。同時也可用于和客戶發(fā)生糾紛時的憑據(jù)。

座席管理

該功能便于管理者添加座席工號和部門、設置座席權(quán)限;提供座席詳細通話狀態(tài)、隊列狀態(tài)等監(jiān)控管理,保障座席服務能夠合規(guī)遵循企業(yè)客戶服務規(guī)范。

多渠道接入

支持電話、公眾號、小程序、官網(wǎng)等多渠道接入,客戶可以通過撥打熱線、關(guān)注公眾號、登陸官網(wǎng)等方式,提交售后問題,查看問題處理狀態(tài),售后訂單結(jié)束后,可以對售后服務進行評價等。

客戶回訪

對客戶反饋的問題進行回訪,并可根據(jù)公司業(yè)務類型設置不同的回復率標準??勺远x回訪內(nèi)容,如電話錄音或短信或微信消息等。

截止目前,我們可以為客戶及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系統(tǒng)、售后服務熱線系統(tǒng)、12345政務便民服務熱線建設及改造解決方案,居家養(yǎng)老智慧服務平臺解決方案,醫(yī)院AI智能隨訪和慢病管理解決方案,銀行AI智能外呼解決方案,供熱供暖客服中心系統(tǒng)解決方案,地產(chǎn)物業(yè)客服中心解決方案等各行各業(yè)融合“電話+微信+AI”定制化的客戶服務解決方案。




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