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教育行業(yè)客服系統(tǒng)智能升級(jí)的3條路徑

2022-11-15 11:49  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


目前,智能客服系統(tǒng)在教育行業(yè)的應(yīng)用主要集中在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及在線教育領(lǐng)域,此外一些高校網(wǎng)站或?qū)W生服務(wù)產(chǎn)品也會(huì)對(duì)客服機(jī)器人存在少量需求。

對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),售前獲客轉(zhuǎn)化痛點(diǎn)最強(qiáng),該場(chǎng)景主要以人工客服為主,一方面要求在線客服產(chǎn)品具備訪客瀏覽軌跡追蹤和分析功能,以幫助提高銷售轉(zhuǎn)化,另一方面要求電銷系統(tǒng)穩(wěn)定、易用,且能與在線客服產(chǎn)品、企業(yè)內(nèi)部CRM系統(tǒng)高度融合。


從市場(chǎng)情況看,中小型規(guī)模在線教育機(jī)構(gòu)普遍采用SaaS產(chǎn)品,大型教育機(jī)構(gòu)對(duì)SaaS的接受度也在逐漸提高,該領(lǐng)域也是智能客服公司爭(zhēng)搶之地。

由于客服崗位對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)非常重要,一套完善的客服系統(tǒng)可以大幅提升售前轉(zhuǎn)化、業(yè)務(wù)效率及服務(wù)效果,因此對(duì)客服系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)報(bào)表分析、智能化等方面都要求較高。


客服系統(tǒng)智能升級(jí)的辦法,通常說(shuō)來(lái),有以下3條路徑可供選擇。

1、外掛語(yǔ)音菜單的方式

原有的呼叫中心不用做太多的改造,只需要定義一個(gè)新得菜單鍵,客戶按鍵后轉(zhuǎn)AI系統(tǒng),完成電話機(jī)器人交互。

這種方式適合于人工座席較為繁忙,客戶只能選擇由機(jī)器人代為服務(wù)的情形。

2、前置AI系統(tǒng)的方式

電話首先打進(jìn)AI系統(tǒng),由機(jī)器人進(jìn)行前期業(yè)務(wù)的分流:一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)如查詢、咨詢等,可以由機(jī)器人完成;機(jī)器人無(wú)法回答或應(yīng)客戶要求時(shí),再轉(zhuǎn)接到原有的呼叫中心進(jìn)行處理。

3、一體化升級(jí)的方式

如果原有的呼叫中心較為老舊,考慮到未來(lái)IMS、WEB-RTC、視頻等功能的應(yīng)用,可建議建設(shè)方一次性升級(jí)到全功能的智能呼叫中心。并且可以順便完成對(duì)使用多年的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提質(zhì)改造升級(jí)。

一體化的升級(jí)方式,避免AI系統(tǒng)與原有系統(tǒng)之間的交互接口。并且技術(shù)更加先進(jìn)、行為更加統(tǒng)一,擴(kuò)展更加靈活。

在前2種方式下,如果存在AI機(jī)器人轉(zhuǎn)回人工的情況(例如在話術(shù)結(jié)束時(shí),用戶選擇轉(zhuǎn)不同的隊(duì)列),還需要原來(lái)的呼叫中心進(jìn)行配合改造,朗深的電話AI中間件針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,提供了較好的解決方案。

客服系統(tǒng)進(jìn)行AI智能化升級(jí)后的作用:

教育行業(yè)的客服人員每天都面對(duì)大量的客戶咨詢,如果這個(gè)過(guò)程使用大量的人工客服進(jìn)行重復(fù)回復(fù),就會(huì)造成人力成本的壓力。客服系統(tǒng)智能化后,AI客服機(jī)器人能解決90%高頻重復(fù)問(wèn)題。人工坐席處理咨詢時(shí),機(jī)器人后臺(tái)實(shí)時(shí)輔助,推薦最佳答案。坐席忙碌狀態(tài),自動(dòng)推送表單供客戶填寫,不遺漏商機(jī)。


教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都會(huì)在各個(gè)地區(qū)設(shè)有自己的分校,這就需要在線客服系統(tǒng)能更好的幫助每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)調(diào)管理客戶。客服人員可以將有需求的客戶或者是客戶無(wú)法得到解決的問(wèn)題快速生成工單,將詳細(xì)的工單需求記錄在客服工單系統(tǒng)中,然后流轉(zhuǎn)到所屬的分?;蛘卟块T,這樣,無(wú)論是企業(yè)哪個(gè)分支機(jī)構(gòu)都可以在系統(tǒng)里查看到該客戶的跟進(jìn)記錄,從而了解客戶的新需求,為客戶提供準(zhǔn)確的服務(wù)。


網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)提供知識(shí)庫(kù),可以將相關(guān)的教育業(yè)務(wù)問(wèn)題錄入到知識(shí)庫(kù)中進(jìn)行分類管理。憑借知識(shí)庫(kù)的幫助,客服可以更專業(yè)的解答學(xué)員問(wèn)題,降低通話時(shí)長(zhǎng),為公司節(jié)約成本,也能夠體現(xiàn)客服的專業(yè)性。

管理員能夠在客服系統(tǒng)后臺(tái)時(shí)時(shí)監(jiān)控客服的工作狀態(tài)以及工作量,通過(guò)詳細(xì)的報(bào)表方便地對(duì)質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)。這樣既方便了機(jī)構(gòu)管理者對(duì)客服人員進(jìn)行各項(xiàng)KPI指標(biāo)考核,也能加強(qiáng)對(duì)客服人員的管理。




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