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將呼叫中心遷移到云端的6個(gè)好處

2022-10-21 11:38  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  云遷移是一項(xiàng)重大舉措,但它有可能為您的組織帶來顯著的好處。

  云呼叫中心軟件不會產(chǎn)生任何IT服務(wù)和組件的支出。此外,它們可以以訂閱模式提供,允許企業(yè)根據(jù)自己的需求選擇模型,從而節(jié)省成本。

  隨著越來越多的企業(yè)希望將他們的本地呼叫中心轉(zhuǎn)移到一個(gè)公共的、云托管的環(huán)境中,呼叫中心市場正在經(jīng)歷一場巨變。推動(dòng)這一決定的是,客戶對更個(gè)性化、全渠道、自助式體驗(yàn)的需求,以及新玩家用更智能的技術(shù)挑戰(zhàn)現(xiàn)有基礎(chǔ),從而導(dǎo)致客戶的終身價(jià)值不斷下降。新冠疫情的要求改變座席工作政策,并大幅加快了企業(yè)向云計(jì)算的旅程。

  這是一個(gè)有可能帶來巨大好處的大舉措,比如降低總擁有成本(TCO)、增強(qiáng)客戶和同事的體驗(yàn)、更大的可伸縮性和更大的靈活性。無論您是希望通過真正的全渠道解決方案提高運(yùn)營效率、提高員工生產(chǎn)率,還是擴(kuò)展和提高客戶的終身價(jià)值,聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)都可以釋放您的呼叫中心潛力。

  云呼叫中心服務(wù)需求的增長

  Future Market Insights最新發(fā)布的云呼叫中心市場分析報(bào)告顯示,2021年云呼叫中心市場的全球銷售額為190億美元。預(yù)計(jì)2022 - 2032年的市場增長率為18%,略高于歷史增長率。專業(yè)服務(wù)預(yù)計(jì)將成為收入最高的部門,預(yù)計(jì)從2022年到2032年將以超過17.8%的復(fù)合年增長率增長。

  一旦呼叫中心開始在云中運(yùn)行,大多數(shù)組織通常會在評級、客戶交互選項(xiàng)和成本方面看到快速和可衡量的結(jié)果。企業(yè)還發(fā)現(xiàn),云呼叫中心能更好地應(yīng)對不斷增長的客戶期望。

  以下是云呼叫中心部署給企業(yè)帶來的6大好處:

  1. 無縫的全渠道經(jīng)驗(yàn)

  打電話給呼叫中心的客戶希望座席能理解他們的需求,而無需解釋。他們期望的全渠道旅程是主動(dòng)的,而不是被動(dòng)的。

  許多CCaaS解決方案提供了一套完全集成的功能,可以提供客戶旅程的全貌。此外,您可以根據(jù)組織和客戶旅程定制CCaaS解決方案,從而提高效率和性能。由于所有數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)位置,呼叫中心經(jīng)理可以實(shí)時(shí)地發(fā)現(xiàn)性能上的不一致,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

  2. 原生云架構(gòu)

  CCaaS提供者通過使用公有云平臺上的微服務(wù)或容器來解決整體架構(gòu)的問題。云微服務(wù)體系結(jié)構(gòu)提供了跨越多個(gè)地理位置不同的數(shù)據(jù)中心的數(shù)千臺服務(wù)器的幾乎無限的可伸縮性。

  這種體系結(jié)構(gòu)提供了更快的部署、彈性和可伸縮性,無需任何維護(hù)窗口,因此您的呼叫中心始終處于運(yùn)行狀態(tài)。

  3.增強(qiáng)安全性和數(shù)據(jù)可用性

  大多數(shù)云解決方案提供的安全標(biāo)準(zhǔn)與本地呼叫中心系統(tǒng)相匹配或超過。使用CCaaS,存儲在云中的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的持久性和可用性可能很難與內(nèi)部、內(nèi)部解決方案相匹配。CCaaS通過強(qiáng)制控制哪些客戶數(shù)據(jù)只提供給相關(guān)人員,提供了更好的數(shù)據(jù)隱私。云呼叫中心技術(shù)合作伙伴應(yīng)遵守行業(yè)法規(guī),如PCI DSS、SOC2、ISO、GDPR等。部署CCaaS解決方案對于具有安全意識的組織更有吸引力。

  4. 自帶運(yùn)營商(BYOC)集成連接

  由于許多運(yùn)營商向眾多的CCaaS平臺提供BYOC SIP中繼,因此在沒有任何會話邊界控制器(SBC)硬件的情況下運(yùn)行全球呼叫中心對企業(yè)來說是具有成本效益的。

  5. 24 x7生命周期管理

  CCaaS平臺的設(shè)計(jì)和測試是為了在最高級別上執(zhí)行-使用為穩(wěn)定性和快速恢復(fù)而構(gòu)建的體系結(jié)構(gòu)。許多CCaaS平臺提供商通過服務(wù)積分提供99.99%的平臺正常運(yùn)行時(shí)間。

  6. 有競爭力的成本

  CCaaS解決方案提供了一種即用即付的選擇,這意味著企業(yè)只按其使用的內(nèi)容付費(fèi)。此外,由于費(fèi)用從資本支出轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)支出,組織可以節(jié)省安裝和維護(hù)費(fèi)用。

  MyComm云呼叫中心 端到端的呼叫中心云服務(wù)

  如果您的遺留系統(tǒng)將很快達(dá)到使用壽命,或者正在評估一個(gè)解決方案以改善客戶體驗(yàn)和座席生產(chǎn)力,那么云呼叫中心解決方案是正確的選擇。然而,選擇呼叫中心技術(shù)只是第一步。對于企業(yè)來說,至關(guān)重要的是將范圍縮小到一個(gè)合作伙伴,該合作伙伴將擁有整個(gè)云呼叫中心部署的端到端所有權(quán)。你需要一個(gè)供應(yīng)商來簡化你進(jìn)入云端的過程,并管理你的后端服務(wù),包括語音和網(wǎng)絡(luò),同時(shí)還要滿足全球電信法規(guī)以保持合規(guī)。

  您是否想正在尋找一個(gè)合作伙伴,使您的云呼叫中心愿景成為現(xiàn)實(shí)?聯(lián)信志誠(MyComm)云呼叫中心(CCC)是指基于云計(jì)算架構(gòu)的呼叫中心服務(wù),企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員及聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,通過瀏覽器就可以部署自己的呼叫中心平臺和通信資源,快速實(shí)現(xiàn)接打電話,擁有坐席管理、客戶管理等全方位功能。

  產(chǎn)品優(yōu)勢

  部署快捷

  所有的系統(tǒng)已安裝部署在云端 的服務(wù)器上,企業(yè)交錢后即可 開通相應(yīng)的服務(wù)

  初期投資低

  無硬件投資,根據(jù)實(shí)際的需求 租賃相應(yīng)的服務(wù),首期投資少

  系統(tǒng)伸縮性強(qiáng)

  可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況靈活的調(diào) 整部署規(guī)模(但通常增加坐席 較為方便,減少坐席需要根據(jù) 合同在合約到期后處理)

  免維護(hù)人員

  所有系統(tǒng)的維護(hù)工作都由第三方 技術(shù)專家負(fù)責(zé),企業(yè)本身無需安 排專職人員負(fù)責(zé)

  產(chǎn)品功能

  服務(wù)型(呼入為主)

  來電智能分配: 支持坐席分組,按技能組排隊(duì),一個(gè)坐席可以屬于一個(gè)或多個(gè)技能組

  未接來電處理:未接來電進(jìn)入排隊(duì),最終被人工坐席的電話回?fù)?br />
  來電彈屏:當(dāng)來電時(shí)自動(dòng)彈出電話工單登記,根據(jù)來電信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)客戶信息、歷史工單、錄音信息等

  通話記錄:坐席呼入、呼出的通話記錄

  自動(dòng)語音導(dǎo)航:用戶可自定義IVR自動(dòng)語音導(dǎo)航流程

  微信接入:智能機(jī)器人、文字聊天、發(fā)圖片、發(fā)語音、發(fā)視頻等

  實(shí)時(shí)報(bào)表監(jiān)控:系統(tǒng)匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表,坐席績效統(tǒng)計(jì)報(bào)表,呼叫詳單查詢,客戶滿意度報(bào)表等

  客戶資料管理:客戶增刪改查 、客戶標(biāo)簽 、客戶查詢 、客戶點(diǎn)擊呼叫

  銷售型(外呼為主)

  客戶資料管理:客戶增刪改查 、客戶標(biāo)簽 、客戶查詢 、客戶點(diǎn)擊呼叫

  監(jiān)控功能:實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)前呼叫信息,如來電時(shí)間、主被叫號碼、當(dāng)前服務(wù)對象、通話時(shí)長等內(nèi)容

  外呼報(bào)表統(tǒng)計(jì):可包含:呼入、進(jìn)線、接聽、呼出、滿意度、服務(wù)水平、進(jìn)線接聽率、呼入時(shí)長、呼出時(shí)長等幾十項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

  微信接入:智能機(jī)器人、文字聊天、發(fā)圖片、發(fā)語音、發(fā)視頻等

  智能呼叫:外撥系統(tǒng)通過復(fù)雜的邏輯算法來預(yù)測座席處理下一個(gè)來電的時(shí)間,這個(gè)計(jì)算結(jié)果可以幫助調(diào)整系統(tǒng)外撥的決定。

  高可靠性錄音:坐席通話全程錄音、檢索、抽樣、回放、下載和評分,支持自定義評分項(xiàng)

  適用場景

  業(yè)務(wù)需求變化快,對于 系統(tǒng)的時(shí)效性有較高要求

  坐席需求量較少,規(guī)劃 資金有限,不適宜自建

  對業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模無法準(zhǔn)確 預(yù)期,需要經(jīng)常動(dòng)態(tài)調(diào)整

  企業(yè)人員較少,無法安排 專職人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)維

  云呼叫中心獨(dú)特的價(jià)值

  優(yōu)質(zhì)線路

  使用運(yùn)營商的高質(zhì)量中繼線路,保證語音的質(zhì)量和穩(wěn)定性

  雙云平臺 雙重保障

  雙平臺(阿里云、聯(lián)通云)容災(zāi)備份保障業(yè)務(wù)穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全

  多種呼入呼出方式

  外呼支持座席人工撥號外呼、預(yù)覽撥號、IVR強(qiáng)力外呼、預(yù)測外呼等多種外呼方式; 呼入支持400號碼呼入和接入號呼入等多種外呼方式

  線性擴(kuò)容能力

  支持客戶端和網(wǎng)關(guān)的無縫線性擴(kuò)展

  在線維護(hù)

  在線遠(yuǎn)程維護(hù)和升級,不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量

  云呼叫中心特性

  省心

  0投入降低成本

  號碼/席座一站解決

  隨時(shí)隨地增減坐席

  精準(zhǔn)

  多渠道:電話、微信營銷、客服類

  任意選多種報(bào)表精準(zhǔn)定位

  專業(yè)

  專業(yè)團(tuán)隊(duì)打造

  7*24h專業(yè)服務(wù)

  高穩(wěn)定可靠性

  高效

  快速上線使用

  錄音隨時(shí)調(diào)聽

  功能隨時(shí)增加

關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。



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