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呼叫中心案例分析:質檢究竟該如何定位自己?

2022-07-20 10:55  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


這個同行講,他們的質檢聽到這通錄音后,對于如何評分展開了較長時間的討論。

一聽到這個,我當時就郁悶了,頓時想到了三個問題:

質檢的定位是什么?
質檢的目的是什么?
質檢難道只是一個評分的工具嗎?

本人覺得:

1、質檢首要的工作不是評分,而是應該立即跟這個員工的班組長溝通一下,對員工做一個安撫,以穩(wěn)定員工的情緒,保證此員工當天的服務質量不受影響。

3、質檢為此錄音展開的討論,也確有必要,但長時間的討論,本人覺得質檢工作就過了,就偏離了質檢存在的意義。

聽到這個錄音后,我當即做出三個決定:

1、馬上聯(lián)系當事客服的班組長,告知錄音的大概情況,并說明,員工受委屈了,麻煩安撫一下。

2、請班組長轉告客服,這通錄音我不做評分,會換一通錄音再評。原因是,我相信在這種錄音的環(huán)境下,任何一位客服(包括我),都不能保證能夠比這位客服處理得好。此錄音作為特殊案例進行保留。

3、建議班組長在當事客服下班時,安排兩個男孩子送她上車。其實客戶是外地的,我也不相信客戶會真的到樓下等她,但這樣的建議,我覺得還是非常有必要的,一方面可以讓員工感受到公司的關懷,另一方面更能夠讓所有客服看到公司對員工的關愛。

我希望能夠借這兩個案例引起質檢的反思:

1、質檢不是簡單的扣分工具,而是“加分”,是真正意義上的加分,并不是像某些呼叫中心,只是簡單地將質檢評分的減分制改成加分制而已,每個質檢人員都要有“加分”思維。

2、質檢是在整個質檢過程中,能夠及時了解座席的狀態(tài),從而進行及時、有效的溝通、引導、糾偏,保證座席的工作狀態(tài),保證整體的服務質量和水平,而不是像很多客服說的那樣:我的電話,80%是說給質檢聽的。




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