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呼叫中心案例分析:質(zhì)檢究竟該如何定位自己?

2022-07-20 10:55  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


這個(gè)同行講,他們的質(zhì)檢聽(tīng)到這通錄音后,對(duì)于如何評(píng)分展開(kāi)了較長(zhǎng)時(shí)間的討論。

一聽(tīng)到這個(gè),我當(dāng)時(shí)就郁悶了,頓時(shí)想到了三個(gè)問(wèn)題:

質(zhì)檢的定位是什么?
質(zhì)檢的目的是什么?
質(zhì)檢難道只是一個(gè)評(píng)分的工具嗎?

本人覺(jué)得:

1、質(zhì)檢首要的工作不是評(píng)分,而是應(yīng)該立即跟這個(gè)員工的班組長(zhǎng)溝通一下,對(duì)員工做一個(gè)安撫,以穩(wěn)定員工的情緒,保證此員工當(dāng)天的服務(wù)質(zhì)量不受影響。

3、質(zhì)檢為此錄音展開(kāi)的討論,也確有必要,但長(zhǎng)時(shí)間的討論,本人覺(jué)得質(zhì)檢工作就過(guò)了,就偏離了質(zhì)檢存在的意義。

聽(tīng)到這個(gè)錄音后,我當(dāng)即做出三個(gè)決定:

1、馬上聯(lián)系當(dāng)事客服的班組長(zhǎng),告知錄音的大概情況,并說(shuō)明,員工受委屈了,麻煩安撫一下。

2、請(qǐng)班組長(zhǎng)轉(zhuǎn)告客服,這通錄音我不做評(píng)分,會(huì)換一通錄音再評(píng)。原因是,我相信在這種錄音的環(huán)境下,任何一位客服(包括我),都不能保證能夠比這位客服處理得好。此錄音作為特殊案例進(jìn)行保留。

3、建議班組長(zhǎng)在當(dāng)事客服下班時(shí),安排兩個(gè)男孩子送她上車(chē)。其實(shí)客戶是外地的,我也不相信客戶會(huì)真的到樓下等她,但這樣的建議,我覺(jué)得還是非常有必要的,一方面可以讓員工感受到公司的關(guān)懷,另一方面更能夠讓所有客服看到公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài)。

我希望能夠借這兩個(gè)案例引起質(zhì)檢的反思:

1、質(zhì)檢不是簡(jiǎn)單的扣分工具,而是“加分”,是真正意義上的加分,并不是像某些呼叫中心,只是簡(jiǎn)單地將質(zhì)檢評(píng)分的減分制改成加分制而已,每個(gè)質(zhì)檢人員都要有“加分”思維。

2、質(zhì)檢是在整個(gè)質(zhì)檢過(guò)程中,能夠及時(shí)了解座席的狀態(tài),從而進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通、引導(dǎo)、糾偏,保證座席的工作狀態(tài),保證整體的服務(wù)質(zhì)量和水平,而不是像很多客服說(shuō)的那樣:我的電話,80%是說(shuō)給質(zhì)檢聽(tīng)的。




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