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呼叫中心客服面對客戶刁難時要如何應(yīng)對?

2022-06-16 11:47  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  當(dāng)今社會客戶對服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,呼叫中心作為企業(yè)和客戶的銜接者,五花八門的客戶也是咱們每天遇到的。當(dāng)咱們遇到這些異類刁難型的客戶時,該如何應(yīng)對?

  1.客戶滔滔不絕者

  特征:以為自己是受害方,一向重復(fù)說事。

  主張:先“聽”客戶嘮叨一遍,當(dāng)客戶第二遍傾訴時,適時的提醒客戶來電的首要意圖,避免客戶一向不掛機(jī),影響通話時長。

  忌諱:隨意打亂客戶言論,缺少耐性,急于打發(fā)客戶。

  2.對服務(wù)不滿者

  特征:服務(wù)不到位,屢次反映得不到處理。

  主張:先安慰客戶,代表公司給客戶抱歉,口氣要誠懇,并告知此事必定會上報給領(lǐng)導(dǎo),并給一個滿意的處理答復(fù)結(jié)果,可以讓客戶提出定見。

  忌諱:不要隨意允諾客戶自己做不到的工作。

  3.感情用事者

  特征:心情激動,大吵大鬧。

  主張:保持鎮(zhèn)定,恰當(dāng)讓客戶宣泄,表明了解,盡力安慰,告知客戶必定會有處理方案,注意口氣,要謙和,且具有原則性。

  忌諱:使用心情化的言辭

  4.以正義感表達(dá)者

  特征:語調(diào)昂揚(yáng),以為自己在伸張正義。

  主張:必定用戶,并對客戶反映的問題表明感謝,告知公司的發(fā)展離不開廣大客戶的保護(hù)與支持。

  忌諱:按捺不住自己的偏見,將自己的定見強(qiáng)加在客戶身上。

  5.固執(zhí)己見者

  特征:堅(jiān)持自己的定見,不聽勸。

  主張:先表明了解客戶,力勸客戶站在互相了解的視點(diǎn)處理問題,耐性勸說,依據(jù)服務(wù)的特性解說所供給的處理方案。

  忌諱:切莫急于否定客戶的主意。

  6.滿口臟話者

  特征:此類客戶特征無法描述。

  主張:此類客戶大都為屢次來電反映,未能處理實(shí)際問題者。先不要多做解說,讓客戶宣泄并要對客戶表明了解,恰當(dāng)獲取憐惜,告知客戶咱們僅僅客服專員,具有“上傳下達(dá)”的作用,咱們會當(dāng)即反饋問題,也希望客戶了解。

  忌諱:客戶發(fā)生爭執(zhí)態(tài)度惡劣,言論上對客戶不尊敬。

  在移動互聯(lián)年代,網(wǎng)絡(luò)的銜接不再僅僅硬件和協(xié)議接口的銜接,更重要的是軟件間的銜接。





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