成功的呼叫中心運營能極大提升企業(yè)的商譽及品牌價值,并為客戶提供令人愉快和無縫的服務(wù)體驗。先進的呼叫中心系統(tǒng)是座席超越傳統(tǒng)KPI、快速且經(jīng)濟高效地工作以及提供客戶所需支持的關(guān)鍵,并在生產(chǎn)力中發(fā)揮著重要作用,不僅徹底改變了座席工作和與客戶互動的方式,同時也在改變著座席的培訓(xùn)方向。
先進的通信技術(shù)并不是實現(xiàn)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的全部,還需要座席不僅具備專業(yè)的客戶服務(wù)能力,還要具備額外的系統(tǒng)操作技能來充分執(zhí)行先進的呼叫中心系統(tǒng)功能。為確保座席能夠利用最新技術(shù)來提供更好、更高效的客戶體驗,并確保他們對使用該技術(shù)充滿信心,企業(yè)應(yīng)該將座席技能培訓(xùn)作為優(yōu)先事項。
信息通信技術(shù)的發(fā)展對呼叫中心培訓(xùn)產(chǎn)生了重大的影響,為了制定具有成本效益、高效且對座席能力影響最佳的培訓(xùn)計劃,企業(yè)必須了解信息通信技術(shù)與呼叫中心座席培訓(xùn)之間的關(guān)系。
三種主要的呼叫中心技術(shù)能對座席培訓(xùn)產(chǎn)生怎樣的影響:
一、交互自動化技術(shù)
交互自動化技術(shù)(如IVR、語音識別技術(shù)、虛擬座席、語音和聊天機器人)使SparkleComm呼叫中心的客戶交互實現(xiàn)自動化。作為一種無須人工干預(yù)即可執(zhí)行簡單操作的自助服務(wù)工具,極大地提高了呼叫中心的客戶支持能力,簡化了人工座席的工作量,降低了運營成本,并為客戶問題提供了快速、高效和自主的解決方案。
通過培訓(xùn)讓座席熟悉角色扮演、媒體支持指南(例如電子書和演示視頻)等功能,可幫助提升座席的職業(yè)技能并擴大企業(yè)商業(yè)機會。通過SparkleComm呼叫中心的技巧、技術(shù)和規(guī)范性培訓(xùn)來提升座席的系統(tǒng)應(yīng)用能力,這是通過在實際用例中進行實際測試來了解如何使用SparkleComm呼叫中心系統(tǒng)的完美方式。
二、工作流自動化技術(shù)
SparkleComm呼叫中心自動化工作流可幫助座席在短時間內(nèi)準(zhǔn)確地完成更多任務(wù)。以下是一些自動化工作流程的示例:
1. 在通話結(jié)束時,創(chuàng)建幫助臺工單。
2. 如果未接電話,系統(tǒng)會向責(zé)任人發(fā)送電子郵件。
3. 在呼叫中心創(chuàng)建新聯(lián)系人時,系統(tǒng)會同時在客戶關(guān)系管理 (CRM) 系統(tǒng)中進行創(chuàng)建。
4. 當(dāng)客戶留下語音郵件時,創(chuàng)建幫助臺票證。
自動化工作流程功能通過自動化后續(xù)任務(wù)(尤其是那些需要更新數(shù)據(jù)庫的任務(wù))來減少信息錯誤和后續(xù)工作時間,使座席能夠?qū)W⒂诳蛻舨?/span>產(chǎn)生主動解決問題的積極性。 通過自動化呼叫后續(xù)任務(wù)和其他任務(wù),企業(yè)可以將座席培訓(xùn)定向到更復(fù)雜的問題,并通過必要的SparkleComm呼叫中心技術(shù)和軟技能培訓(xùn),使座席得以處理更困難的任務(wù)。
三、增強的呼叫交互技術(shù)
增強的呼叫交互技術(shù)是指客戶與座席交互更順暢、更容易和更有效的特定功能。SparkleComm呼叫中心的語音和文本分析功能,能分析多個通信渠道中的客戶互動,并找到關(guān)鍵時刻、主題、客戶意圖和情緒,為座席提供洞察力支撐,以創(chuàng)建下一個最佳行動和更順暢的客戶服務(wù)體驗,抓住并追加銷售機會。
這種技術(shù)對于座席培訓(xùn)特別有效,SparkleComm呼叫中心系統(tǒng)使技術(shù)主管能夠評估座席互動,確定需要改進的關(guān)鍵領(lǐng)域,并為座席提供卓越客戶體驗所需的可行性反饋。可以通過人工智能對語音和文本交互的洞察力來評估座席的表現(xiàn)并檢測可能影響其交互的任何問題,同時發(fā)現(xiàn)每一個提升客戶體驗的機會。
最后
人工智能和自動化技術(shù)正在悄然改變著我們每天的互動方式,呼叫中心也不例外。人工智能技術(shù)允許呼叫中心24/7全天候可用并能快速解決客戶問題,提供更加豐富和完整的客戶服務(wù)體驗。但人工智能遠(yuǎn)不能取代人工座席,只能幫助座席更有信心并更快速、有效地完成工作。為了使呼叫中心系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其在信息和通信技術(shù)上的潛能,企業(yè)應(yīng)該為座席提供他們需要的工具和指導(dǎo)。通過先進的SparkleComm呼叫中心系統(tǒng)和專業(yè)的技能培訓(xùn)使他們成為工作中的佼佼者,確保他們與企業(yè)的呼叫中心策略保持一致。