隨著人們需求的多變性、企業(yè)業(yè)務(wù)模式的多樣化,客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,客戶服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為考量企業(yè)品牌不可或缺的組成部分。呼叫中心也不斷被賦予更強(qiáng)大的能力,它不僅僅是承接日常話務(wù)的工具,更是企業(yè)打造口碑、降本增效的重要平臺(tái)。
藍(lán)點(diǎn)軟件能夠充分利用企業(yè)的現(xiàn)有設(shè)備,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一接入號(hào)碼、與企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)基于呼叫中心平臺(tái)的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用,助力企業(yè)降本增效、實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的升級(jí)。
呼叫中心系統(tǒng)基礎(chǔ)功能介紹:
IVR語音導(dǎo)航
呼叫中心系統(tǒng)支持多級(jí)IVR、分時(shí)段IVR,可以根據(jù)工作日、節(jié)假日等不同時(shí)間段設(shè)置不同的語音導(dǎo)航內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)處理流程的規(guī)范化,提高客戶服務(wù)體驗(yàn)感,提高企業(yè)形象。
來電彈屏
客戶來電時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出客戶信息列表,支持在線編輯客戶信息,如果是老客戶再次來電,系統(tǒng)能夠顯示歷史溝通記錄,方便座席代表快速解決客戶問題及需求,提高客戶滿意度。
ACD話務(wù)分配
系統(tǒng)對(duì)客戶的來電實(shí)行自動(dòng)話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量分配、來電優(yōu)先上次接聽、VIP等分配方式。
CRM系統(tǒng)
系統(tǒng)自帶CRM模塊,支持客戶管理、文檔管理、服務(wù)記錄、回訪列表、短信發(fā)送、為企業(yè)服務(wù)提供基本業(yè)務(wù)流程的管理,支持一鍵點(diǎn)擊客戶號(hào)碼呼叫。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
服務(wù)質(zhì)量的升級(jí)必然離不開海量數(shù)據(jù)的整合處理。呼叫中心系統(tǒng)支持靈活自定義報(bào)表,可以根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)需求自定義關(guān)鍵字段,幫助管理者直觀的了解不同部門、不同技能組的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,細(xì)化到每個(gè)坐席代表的服務(wù)情況,有效把握服務(wù)質(zhì)量;整合客戶的咨詢、建議、投訴熱點(diǎn)等數(shù)據(jù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整改進(jìn)服務(wù)策略。
滿意度評(píng)分
系統(tǒng)支持客戶與座席通話結(jié)束后進(jìn)入服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)流程,引導(dǎo)客戶對(duì)此次服務(wù)進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分滿意度作為績效考核參考內(nèi)容之一,激勵(lì)座席為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
錄音
支持在通話記錄中通過坐席工號(hào)、客戶信息、時(shí)間范圍等自定義字段查看、在線播放相應(yīng)的錄音文件,有權(quán)限的人員可下載錄音文件,優(yōu)秀錄音文件可作為新老員工學(xué)習(xí)借鑒的模板。
多渠道接入
平臺(tái)可多渠道接入,除了電話還包含微信、APP、官網(wǎng)、郵箱等渠道,統(tǒng)一處理客戶需求、咨詢等服務(wù),提高客戶滿意度。
藍(lán)點(diǎn)軟件自成立之初即專注于為政府、企事業(yè)單位提供呼叫中心系統(tǒng)及解決方案。截止目前,我們可以為客戶及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系統(tǒng)、12345政務(wù)便民服務(wù)熱線系統(tǒng)建設(shè)及改造解決方案,居家養(yǎng)老智慧服務(wù)平臺(tái)解決方案,醫(yī)院AI智能隨訪和慢病管理解決方案,銀行AI智能外呼解決方案,供熱供暖客服中心系統(tǒng)解決方案,地產(chǎn)物業(yè)客服中心解決方案等各行各業(yè)融合“電話+微信+AI”定制化的客戶服務(wù)解決方案。