熱企服務(wù)這成千上萬的客戶,并且有著很明顯的淡旺季之分。供熱企業(yè)在供熱客服座席配置方面也需要根據(jù)旺季和淡季,做合適的調(diào)配,旺季需要進行早午晚三班輪換,淡季采用兩班制輪轉(zhuǎn),適當削減人員。從坐席人員培訓(xùn)和服務(wù)水平角度考慮,供熱企業(yè)需要維護旺季所需最大客服坐席人數(shù),而從企業(yè)客服投入成本效率考慮,需要根據(jù)旺淡季用工匹配客服座席人員,每年都需要增加和減少客服坐席人員。供熱客服系統(tǒng)這一坐席資源用工特征給企業(yè)人力資源管理帶來挑戰(zhàn)。
另外,供熱客戶希望通過熱線系統(tǒng)得到服務(wù)也有很強時段屬性和共性,例如在供熱開始階段,用戶反饋最多的是供熱溫度不達標、收費繳費標準等,在供熱后期用戶反饋最多的是如何繳費、到哪繳費、如何獲取發(fā)票等。
某北方供熱行業(yè)客服系統(tǒng)提供商,結(jié)合長沙朗深智能呼叫中心中間件搭建的客服呼叫中心系統(tǒng)中,積極部署引入AI客服能力,減少在旺季人工客服接待量,降低來電呼損率,提升客戶綜合滿意度。通過電話AI能力,對某一時段大多數(shù)用戶來電咨詢常規(guī)、標準、結(jié)構(gòu)化的高頻問題由電話AI客服來解答處理,并支持個性、復(fù)雜的問題靈活便捷轉(zhuǎn)人工客服來處理,這樣才能極大地提高客服效率,解決采暖季來電高峰期接線能力不足的問題,極大改善客戶服務(wù)體驗,同時有解決旺淡季客服系統(tǒng)坐席人力資源頻繁調(diào)整的問題。
朗深智能呼叫中心中間件基于呼叫中心行業(yè)10多年的經(jīng)驗,結(jié)合在電話AI產(chǎn)品中的實踐,成功把智能電話AI功能在供熱行業(yè)進行落地。有針對性的采用ASR、TTS、NLP等AI技術(shù),降低對坐席人力資源的過渡賴,讓供熱企業(yè)能夠從容應(yīng)對供熱季坐席人力資源需求,通過動態(tài)增加電話AI通道服務(wù)能力,從而達到不增加供暖季坐席人力資源的目標,讓客服呼叫中心系統(tǒng)具有“人”的智慧。