熱企服務(wù)這成千上萬(wàn)的客戶,并且有著很明顯的淡旺季之分。供熱企業(yè)在供熱客服座席配置方面也需要根據(jù)旺季和淡季,做合適的調(diào)配,旺季需要進(jìn)行早午晚三班輪換,淡季采用兩班制輪轉(zhuǎn),適當(dāng)削減人員。從坐席人員培訓(xùn)和服務(wù)水平角度考慮,供熱企業(yè)需要維護(hù)旺季所需最大客服坐席人數(shù),而從企業(yè)客服投入成本效率考慮,需要根據(jù)旺淡季用工匹配客服座席人員,每年都需要增加和減少客服坐席人員。供熱客服系統(tǒng)這一坐席資源用工特征給企業(yè)人力資源管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。
另外,供熱客戶希望通過(guò)熱線系統(tǒng)得到服務(wù)也有很強(qiáng)時(shí)段屬性和共性,例如在供熱開始階段,用戶反饋?zhàn)疃嗟氖枪釡囟炔贿_(dá)標(biāo)、收費(fèi)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,在供熱后期用戶反饋?zhàn)疃嗟氖侨绾卫U費(fèi)、到哪繳費(fèi)、如何獲取發(fā)票等。
某北方供熱行業(yè)客服系統(tǒng)提供商,結(jié)合長(zhǎng)沙朗深智能呼叫中心中間件搭建的客服呼叫中心系統(tǒng)中,積極部署引入AI客服能力,減少在旺季人工客服接待量,降低來(lái)電呼損率,提升客戶綜合滿意度。通過(guò)電話AI能力,對(duì)某一時(shí)段大多數(shù)用戶來(lái)電咨詢常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)化的高頻問題由電話AI客服來(lái)解答處理,并支持個(gè)性、復(fù)雜的問題靈活便捷轉(zhuǎn)人工客服來(lái)處理,這樣才能極大地提高客服效率,解決采暖季來(lái)電高峰期接線能力不足的問題,極大改善客戶服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)有解決旺淡季客服系統(tǒng)坐席人力資源頻繁調(diào)整的問題。
朗深智能呼叫中心中間件基于呼叫中心行業(yè)10多年的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合在電話AI產(chǎn)品中的實(shí)踐,成功把智能電話AI功能在供熱行業(yè)進(jìn)行落地。有針對(duì)性的采用ASR、TTS、NLP等AI技術(shù),降低對(duì)坐席人力資源的過(guò)渡賴,讓供熱企業(yè)能夠從容應(yīng)對(duì)供熱季坐席人力資源需求,通過(guò)動(dòng)態(tài)增加電話AI通道服務(wù)能力,從而達(dá)到不增加供暖季坐席人力資源的目標(biāo),讓客服呼叫中心系統(tǒng)具有“人”的智慧。