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安徽省郵政業(yè)安全中心胡兵:AI+智能化,讓用戶更輕松地使用智能語音申訴

2022-05-23 16:07  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  “十四五”時期是奮力開啟現(xiàn)代化郵政業(yè)建設(shè)新征程的關(guān)鍵時期,安徽省郵政管理局以“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型為抓手,圍繞郵政業(yè)智能語音申訴系統(tǒng)持續(xù)提升精細化管理水平,努力推動全省郵政業(yè)普惠民生。


  安徽省郵政業(yè)安全中心主任胡兵在接受媒體采訪時表示:“智能化發(fā)展是大勢所趨,探索智能語音應用場景,提高申訴熱線的整體接通率,處理投訴、申訴以及外呼等事件,讓用戶更輕松、更高效地使用語音申訴,讓人民滿意,這是我們的出發(fā)點和主要工作”。


  應勢而生,AI助推郵政業(yè)智能發(fā)展


  郵政業(yè)長期存在用戶來電接通時間較長、坐席話務壓力大的問題,國家郵政局高度重視,為提高申訴處理效能,提升用戶滿意度,在安徽省率先試點應用郵政業(yè)智能語音申訴系統(tǒng),安徽省政府、合肥市政府也給予了大力支持,促進了系統(tǒng)的落地。2021年3月20日,郵政業(yè)智能語音申訴系統(tǒng)在安徽省郵政管理局申訴中心上線試運行。


  郵政業(yè)智能語音申訴系統(tǒng),由安徽省郵政管理局與科大訊飛合作開發(fā)。系統(tǒng)運用智能語音識別等技術(shù),將用戶訴求生成工單,反饋至相關(guān)企業(yè),再根據(jù)處理結(jié)果向用戶反饋,實現(xiàn)申訴處理流程的智能化,進一步提升申訴受理接通率。


  胡兵表示,科大訊飛是國內(nèi)人工智能產(chǎn)業(yè)的先行者,在語音識別、語音合成、機器翻譯等多項技術(shù)上處于國際領(lǐng)先地位,他們持續(xù)以核心技術(shù)打造智能化解決方案,助力郵政業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展。



  場景應用,AI助推用戶服務提質(zhì)增效


  郵政業(yè)智能語音申訴系統(tǒng)與呼叫中心集成對接,搭建一套小型呼叫中心,為用戶提供訪問渠道,包括全媒體客服系統(tǒng)、坐席輔助系統(tǒng)以及智能語音外呼系統(tǒng)。


  全媒體客服系統(tǒng),包含智能呼入、坐席質(zhì)檢功能,減少用戶等待時間,改善用戶服務感知。當接聽用戶電話時,智能客服機器人引導用戶說出申訴企業(yè)、輸入申訴單號,判斷用戶來電原因,生成申訴工單并同步推送企業(yè)。坐席質(zhì)檢,接入對話錄音后自動化處理,從人工抽檢變?yōu)樽詣淤|(zhì)檢,提高坐席人員服務質(zhì)量。


  坐席輔助系統(tǒng),便于坐席人員處理服務過程中的記錄、查詢以及知識推薦等。在坐席服務過程中,系統(tǒng)可以理解來電意圖,為坐席實時提供知識推薦;系統(tǒng)可隨聽隨記、精準轉(zhuǎn)寫,提取對話文本關(guān)鍵信息,記錄填單、生成工單小結(jié),幫助坐席人員提高接聽效率。



  智能語音外呼系統(tǒng),系統(tǒng)基于預設(shè)話術(shù)對指定用戶發(fā)起批量外呼,實現(xiàn)對來電訴求做到辦理進展同步、辦理結(jié)果告知、滿意度評價回訪,進一步提高申訴處理的工作效率。


  在實現(xiàn)郵政業(yè)申訴流程智能化的同時,設(shè)計開發(fā)了數(shù)據(jù)大屏,對郵政服務、快遞服務實現(xiàn)可視化監(jiān)控,監(jiān)測郵政快遞企業(yè)的申訴情況、具體申訴問題,多維度監(jiān)管省內(nèi)郵政快遞服務水平,倒逼各個市郵政快遞企業(yè)提升服務質(zhì)量,提升用戶的滿意度,切實提高申訴處理質(zhì)效。


  價值初顯,AI助推申訴業(yè)務試點推廣


  系統(tǒng)自上線以來,12305申訴熱線的總體接通率從30%提升至60%以上,有效緩解用戶來電占線問題。截至三月底,智能語音申訴系統(tǒng)共受理投訴約25439件,申訴186件,處理外呼1081件。在開通24小時全天候智能語音服務后,總體處理業(yè)務量與往年同期相比提升31%,人工處理量下降58%,釋放大量人力與資源,也進一步暢通了用戶申訴渠道,真正做到讓高新技術(shù)服務于民,讓人民滿意。


  胡兵講到,未來, 安徽省郵政管理局會聯(lián)合科大訊飛,一方面繼續(xù)向各級政府爭取相關(guān)政策支持,一方面持續(xù)提升技術(shù)實力,優(yōu)化系統(tǒng)服務能力和用戶體驗,按照12305與12345政務服務便民熱線歸并工作要求,逐步建立以省局為數(shù)據(jù)中心、輻射全省的郵政業(yè)智能語音申訴系統(tǒng)。同時,在全國范圍內(nèi),推薦科大訊飛與廣東、海南等省局深化合作,以現(xiàn)有模式為基礎(chǔ),逐步在各個省內(nèi)進行試點與研發(fā),為系統(tǒng)覆蓋全國提供方案,助力智能語音申訴系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)發(fā)揮更大效能。




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