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呼叫中心在公司的重要性你知道嗎

2022-04-24 11:52  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


當前人們?nèi)绻麑σ粋€產(chǎn)品有需求,需要尋找?guī)椭c服務,除卻官方網(wǎng)站,便是公司的客服中心熱線。官方網(wǎng)站只是大致了解,而大多數(shù)成交客戶都會致電客服中心,因此也可以看出呼叫中心在公司中的重要性。通過呼叫中心與客戶建立關(guān)系并掌握客戶需求,充分發(fā)揮與客戶互動的功能,實現(xiàn)客戶關(guān)系的提升。


傳統(tǒng)的呼叫中心到如今面臨著一系列的難題需要解決:

1、隨著業(yè)務的擴展在不斷的擴席,需要呼叫中心能靈活快速擴容

2、原有客服中心系統(tǒng)是采用集中式的傳統(tǒng)建設模式,難以滿足新應用的平滑擴展。

3、通話與客戶資料可控可管理:在日常辦公中,員工使用座機外呼與客戶溝通相關(guān)業(yè)務事項時,能夠及時記錄和管理客戶來電,要求通話錄音可控可管理;

4、保險工作人員有時會經(jīng)常外出辦公,實現(xiàn)移動辦公;同時,在日常工作中,上級領(lǐng)導可以方便快速的找到相應員工,無需走出辦公室。

朗深呼叫中心系統(tǒng)具備以下功能:


1. 來電彈屏

坐席接通用戶電話的同時,坐席電腦彈出用戶信息,如果是老用戶,彈出窗口則會彈出用戶的姓名、電話、地址、以往通話記錄、溝通內(nèi)容等信息。


2. 自助語音服務

公眾致電客服呼叫中心首先進入自助語音導航,來電只需要說出自己想要查的東西即可轉(zhuǎn)接到相應的電話


3. 話務智能分配:

朗深呼叫中心系統(tǒng)具體話務智能分配功能,根據(jù)坐席空閑情況、用戶過往通話記錄、用戶等級等智能分配給坐席人員接聽。


4. 工單流轉(zhuǎn)

實現(xiàn)工單審核、判重、拆分、審批、分派、退回、撤回、回復、歸檔等功能。實現(xiàn)多種業(yè)務的統(tǒng)一受理分發(fā),多部門協(xié)同處理反饋的閉環(huán)工單處理流程。

實現(xiàn)對業(yè)務辦理自動跟蹤提醒服務功能。通過跟蹤提醒功能可以及時發(fā)現(xiàn)預到期的業(yè)務,便于服務人員進行催辦,同時方便查詢歷史超期辦理的業(yè)務情況,了解承辦人的處理效率。


5. 電話自動錄音

在通過過程中,電話全程錄音并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式。用戶可以隨時查詢錄音文件。


6. 用戶資料管理

可以手工錄入用戶信息,也可以導入用戶資料,來電彈屏的時候,就可以彈出客戶資料的頁面。


7. 統(tǒng)計報表

對話務數(shù)量、增幅變化、即時答復率、電話接通率、限時辦結(jié)率、抽查回訪率、業(yè)務處理滿意率、電話用戶服務滿意度等指標進行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)結(jié)果展現(xiàn)。并能夠通過深度數(shù)據(jù)挖掘,對各業(yè)務領(lǐng)域的熱點、難點、焦點問題進行專題分析,為行業(yè)發(fā)展政策和發(fā)展規(guī)劃制定提供信息支撐。


8. 知識庫

實現(xiàn)對政策標準、業(yè)務辦理流程以及常見問題處理經(jīng)驗等知識信息進行自動歸類整理,經(jīng)審核形成可以隨時調(diào)用的有價值的知識信息,可通過自動檢索提供知識信息服務。


相比傳統(tǒng)呼叫中心而言,朗深客戶呼叫中心大量語音識別、語音合成、自然語音處理、以及電話機器人對話等AI技術(shù),在節(jié)省話務員人力、提高服務覆蓋時間、優(yōu)化客戶體驗、提高工作效率等方面,有著十分明顯的優(yōu)勢。


稅務呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務、人工服務、信息資料處理等緊密結(jié)合,把政府現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡資源、公眾信息反饋等通過網(wǎng)絡進行整合,依托地方政府各類政務技術(shù)支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng),建立建全各種突發(fā)事件的應急機制和政務流程的快速反應機制;加強公眾對政務的監(jiān)督和監(jiān)管,增強公眾與政府機構(gòu)的互動,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)可優(yōu)化政府機構(gòu)的政務流程,減少不必要的環(huán)節(jié),縮減政務處理時間,有利于提高公眾的滿意度。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺,政府機構(gòu)人員與公眾進行互動和協(xié)作,從而完成政務服務,樹立起良好的公眾形象,增強政府凝聚力。




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