2022年1月9日凌晨,天津地區(qū)疫情突如其來(lái)。承擔(dān)全國(guó)接報(bào)案工作的渤海財(cái)險(xiǎn)呼叫中心因部分坐席居住小區(qū)封閉,大部分坐席核酸檢測(cè)結(jié)果未出,而面臨嚴(yán)重人員短缺的緊急情況。
疫情就是命令,防控就是責(zé)任。渤海財(cái)險(xiǎn)呼叫中心按照公司疫情防控工作部署要求,在保障員工安全基礎(chǔ)上,積極組織周密部署。黨員干部充分發(fā)揮表率作用,沖鋒在前,全體呼叫坐席始終堅(jiān)守一線,輪班值守,實(shí)時(shí)接聽(tīng)客戶咨詢、報(bào)案電話,全天候?yàn)榭蛻舴?wù)。她們都是別人的妻子、丈夫、孩子的父母、老人的兒女……疫情當(dāng)前,她們毅然奔向客戶服務(wù)第一線,涌現(xiàn)出許多溫暖人心的感人故事。
(渤海財(cái)險(xiǎn)呼叫中心坐席有序接聽(tīng)客戶報(bào)案咨詢電話)
呼叫中心負(fù)責(zé)人項(xiàng)彬,雖然已過(guò)知非之年,但她作為一名有著14年黨齡的黨員干部,依然在疫情剛發(fā)生之時(shí),冒著疫情不明的風(fēng)險(xiǎn),第一時(shí)間返回呼叫中心,帶領(lǐng)同事們結(jié)合疫情防控要求周密制定工作方案。為解決呼叫人員短缺問(wèn)題,她有序協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)分公司客服人員,建立臨時(shí)派工調(diào)度工作群組,搭建客戶電話臨時(shí)處理通道,通過(guò)總分聯(lián)動(dòng)快速調(diào)撥案件。為及時(shí)解決呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,她連續(xù)3天3夜值守在公司,與坐席吃住在一起,悉心關(guān)愛(ài)每一名坐席,隨時(shí)根據(jù)疫情發(fā)展和呼叫情況,指導(dǎo)具體工作,保證了呼叫中心工作在疫情初期的平穩(wěn)過(guò)渡。
為妥善做好疫情期間呼叫排班工作,呼叫中心曹佳鑫主動(dòng)克服家中雙胞胎女兒需要照顧特別是一個(gè)女兒還在發(fā)燒更需要母親的困難,在沒(méi)有和公司透露家里任何情況之下,毅然在深夜趕到呼叫中心,組織坐席隊(duì)長(zhǎng)連夜研究細(xì)化報(bào)案與派工操作流程,并于次日迅速組織召開(kāi)全轄視頻會(huì),指導(dǎo)分公司呼叫操作。每天,她都會(huì)認(rèn)真跟進(jìn)坐席人員核酸檢測(cè)結(jié)果,合理安排坐席班次,呼叫工作安排井然有序,呼叫熱線運(yùn)行順暢。
為解決坐席人員因等待核酸結(jié)果而無(wú)法正常上班的急迫問(wèn)題,呼叫中心任磊積極出謀劃策,多方協(xié)調(diào)研究解決方案,在公司辦公室、信息技術(shù)部協(xié)助支持下,緊急在12臺(tái)筆記本電腦上安裝了客戶服務(wù)系統(tǒng)及軟電話工具,隨后她帶病堅(jiān)持將筆記本電腦送到坐席人員家中,并帶去公司及領(lǐng)導(dǎo)的感謝與慰問(wèn)。
(渤海財(cái)險(xiǎn)呼叫中心坐席連續(xù)奮戰(zhàn)工作一線)
疫情面前,呼叫中心坐席人員主動(dòng)擔(dān)當(dāng)。為盡快推進(jìn)遠(yuǎn)程接報(bào)案應(yīng)急方案實(shí)施,坐席隊(duì)長(zhǎng)袁明秀、張?chǎng)⒂跐?、王倩、曹麗楠第一時(shí)間趕到公司,共同商議可行性操作流程,她們一同錄制操作視頻、編輯添加流程文本,一干就是一通宵,及時(shí)完成了次日全轄培訓(xùn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;為彌補(bǔ)人員短缺,隊(duì)長(zhǎng)王倩夜班后,不顧疲憊主動(dòng)請(qǐng)纓,留下繼續(xù)加班;張莉蕊、李?lèi)們擅鲃?dòng)連續(xù)工作三個(gè)班次,呼叫服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)十個(gè)小時(shí),沒(méi)有半句怨言;坐席孫婉纓堅(jiān)持沖鋒在前,在自己生日和母親生日當(dāng)天,毫不猶豫留在公司配合接報(bào)案工作,家中留下一個(gè)年邁的老人和兩個(gè)孩子無(wú)人照看;坐席馬麗娜因腳腕骨折1月初剛剛復(fù)工,在呼叫中心人員急缺的情況下主動(dòng)放棄治療,連續(xù)加班;坐席李?lèi)偪朔?yán)重的腰疼,連日來(lái)以止痛藥物支撐,堅(jiān)守在呼叫崗位上……疫情期間的呼叫中心,到處可見(jiàn)堅(jiān)持工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的溫暖場(chǎng)面,大家累了就在折疊床上簡(jiǎn)單休息一下,以積蓄力量迎接第二天的工作挑戰(zhàn)。
(渤海財(cái)險(xiǎn)呼叫中心坐席堅(jiān)守一線崗位)
(呼叫中心緊急購(gòu)置折疊床供連續(xù)工作坐席人員輪流休息)
(呼叫坐席連續(xù)工作后在職場(chǎng)臨時(shí)休整)
面對(duì)疫情,渤海財(cái)險(xiǎn)呼叫中心全體干部員工顧全大局、勇敢堅(jiān)定、盡職盡責(zé)、無(wú)怨無(wú)悔,她們用實(shí)際行動(dòng)踐行了“以客戶為中心”的服務(wù)理念,用義無(wú)反顧詮釋了“基層逆行者”的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)!