以一個人每天上班8小時計算,假設從20歲開始工作,一直到60歲退休,總共會在工作上花費4147200分鐘。對于在呼叫中心從業(yè)的我們來說,這個時間或許會更長。
微縮到一天的時間。在一些成熟的呼叫中心,每天一名一線座席的接線量會在200+,假設平均一個電話耗時120秒,一天一個座席僅僅是talking time就會超過400分鐘,再加上其他各種狀態(tài)的時間,一個座席一天或許會在單位待上8-10個小時。
如果你是一線班組長,你會和你的一線座席一起度過這8-10個小時;如果你是運營主管或經(jīng)理,你也要有至少三分之一的時間是和你的一線一起度過。那么,這些一線座席在我們這些管理人員眼中代表的是什么:接通率、Occupancy,AHT,F(xiàn)atal Error Accuracy……?不!這些運營管理指標的確是需要一線員工配合完成,但更重要的是,一線座席絕不僅僅是完成管理指標的機器。
很多組織都在說,要讓員工滿意了,客戶才會滿意。那么,我們的員工是否滿意了呢?或者說,我們是否真的了解過自己的一線伙伴?真的想去認識這些和你每天一起奮斗的戰(zhàn)友?知道他們的需求、想法、和愿望?
01定義用戶特征
筆者將呼叫中心員工的用戶特征定義如表1。