呼叫中心,作為一種高效率呼叫及業(yè)務跟進的系統(tǒng)工具,具有兩種主流應用場景,一種是電話營銷型,一種是客戶服務型,在越來越多的企業(yè)中都得到廣泛的應用。
面向企業(yè)提供服務的渠道商,在初涉呼叫中心領域,如何開展業(yè)務經營,才能少走彎路呢?
下面以現代主流的IP類呼叫中心(IPCC)為例,展開描述下。
一套完整的呼叫中心系統(tǒng),包括硬件、軟件、網絡環(huán)境、通信線路資源,再往外拓展,就包括組織中的人以及組織的管理/運營制度。
硬件包括員工(坐席)使用的電腦、話機、耳機,系統(tǒng)服務器、網絡設備,以及通信線路資源所需的網關設備;軟件主要包括呼叫中心系統(tǒng)、企業(yè)業(yè)務相關系統(tǒng),以及系統(tǒng)之間是否需要對接打通;網絡環(huán)境主要包括網絡規(guī)劃、因特網/局域網部署、分點VPN組網、大型職場VLAN劃分等;通信線路資源需要根據客戶需要,確定是固話號碼、手機號碼還是400/95類特服號碼接入,涵蓋呼入呼出兩個方向。
不管是電銷型還是客服型,企業(yè)使用呼叫中心,都是以企業(yè)業(yè)務目標為核心,開源+節(jié)流。開源主要著力于營銷效率的提升,包括但不限于精準數據、通信能力、系統(tǒng)功能、跟進效率、行業(yè)匹配等;節(jié)流主要在于降低成本,而經營呼叫中心的成本包括:系統(tǒng)構建成本、部署成本、維護成本、場地成本、通信資源成本、人力成本,而其中,人力成本又是占比最大的成本,提高人力效率將顯得格外重要,基于合適的系統(tǒng)幫助企業(yè)組織提升管理水平,可以極大提高人力效率。
那么企業(yè)使用呼叫中心開展業(yè)務,都有些什么痛點呢?
一是系統(tǒng)的可靠性。
呼叫中心都是基于人來開展業(yè)務,系統(tǒng)不可靠,系統(tǒng)出現故障不可用,將出現人等系統(tǒng)的現象,往往對企業(yè)的業(yè)務經營將帶來很大的損失,既包括人力類直接的損失,還包括業(yè)務類機會損失,越大的職場越敏感。
二是通信資源的穩(wěn)定性。
呼叫中心是基于呼叫來開展業(yè)務的,呼叫不能進行,等同于系統(tǒng)故障,原因同上。國內通信行業(yè)政策的變化對通信資源的影響較大,以至于為追求線路資源的穩(wěn)定供應,越來越多的企業(yè)能夠接受超過電信運營商標準的資費套餐。
三是服務的及時性。
呼叫中心的業(yè)務開展,往往要求服務連續(xù)、響應及時,這個離不開良好的服務支撐。
四是系統(tǒng)的專業(yè)性。
從上面可以看出,呼叫中心的技術點多、專業(yè)程度很高,具有較高的運營門檻;而呼叫中心的員工,從業(yè)者學歷普遍不高,且流動性很大;系統(tǒng)部署簡單,易學易用少出問題,是普遍的訴求。
五是數據的安全性。
數據安全得到越來越的企業(yè)重視。既有內在的原因:不少企業(yè)出現數據泄露導致出現業(yè)務損失;也有外在的原因:行業(yè)的合規(guī)性要求。
從上可以看出,呼叫中心業(yè)務經營是一件專業(yè)性極強的業(yè)務,企業(yè)開展呼叫中心業(yè)務,完全從零開始,難度極大;這一點在實踐中也能得到驗證:沒有呼叫中心從業(yè)經歷,完全從零開始建設呼叫中心業(yè)務的情形,少之又少。企業(yè)的呼叫中心需求,更多的是替代、升級、擴容;呼叫中心新建,一般是有著從業(yè)經歷的人帶著資源及經驗開辟新的業(yè)務領域。
因此,面向企業(yè)提供呼叫中心業(yè)務的新入行渠道商,面對市場不用太擔心專業(yè)度問題,只要能得到廠家的得力支持,應對市場需求綽綽有余。
新入行渠道商,需要根據市場的痛點,結合自己的資源、技術、資金等情況,明確自身定位。
一般來說,渠道商開展業(yè)務,主要有兩種形態(tài),或者兩者兼而有之。
第一種形態(tài),是開展項目自建型業(yè)務。
一般適用于系統(tǒng)集成商,代理多個廠家的軟硬件產品,并根據客戶的需求進行系統(tǒng)集成,向客戶提供整體解決方案,因為復雜度高,利潤空間也大。較大的系統(tǒng)集成商甚至自有開發(fā)能力,可基于廠家的產品進行二次開發(fā)。
系統(tǒng)集成商的業(yè)務模式,門檻稍高,如果以前開展過系統(tǒng)集成業(yè)務并積累了豐富的集成經營,可以承接較為復雜的項目需求。
另一種情況,是適合產品分銷商。產品分銷商一般具有自己的銷售渠道,產品毛利率一般不高,主要靠提高庫存周轉率來賺取商業(yè)利潤。當客戶的需求較為簡單時,只需要提供為數不多的產品或服務,產品分銷商也可以適當承接呼叫中心項目類業(yè)務。因為復雜度一般不高,其利潤空間也就相對有限。
第二種形態(tài),是開展業(yè)務運營。
根據是否具有自有品牌,有分為代理運營及自有品牌運營。
代理運營,是代理具有一定市場品牌知名度的呼叫中心產品&服務,賺取代理商資費與終端客戶資費之間的差價,核心是發(fā)展客戶,一般不具備產品&服務定價權。
自有品牌運營,是自建運營系統(tǒng),對外使用自有品牌,自主定價,向客戶提供產品&服務并收取費用,與廠家進行費用結算的模式。一般的,可以向客戶收取坐席月租、功能費、模塊費、開發(fā)費、通信費、資源費、服務費、最低消費等,跟進不同地域、不同行業(yè)的市場特征及競爭特點制定相應的收費項目&資費標準。
總而言之,呼叫中心渠道經營,需要針對市場環(huán)境,結合自身資源優(yōu)勢進行定位,設定合理的商業(yè)模式,選擇合適的產品,形成獨特的市場競爭力。