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呼叫中心坐席功能在職場(chǎng)中的應(yīng)用

2021-07-21 12:29  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話:17317241681(微信同號(hào))  


呼叫中心系統(tǒng)有很多功能,其中呼叫中心坐席功能是專(zhuān)門(mén)為坐席人員打造的,能夠極大提高坐席工作效率,也便于對(duì)坐席員工統(tǒng)一管理,下面我們就來(lái)了解下,呼叫中心坐席在系統(tǒng)中有哪些功能?


1、來(lái)電接聽(tīng)與外呼:這是最基本的功能,座席能通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)來(lái)電接聽(tīng),并通過(guò)外呼功能實(shí)現(xiàn)回訪等主動(dòng)溝通。來(lái)電與外呼時(shí)電腦屏幕上會(huì)自動(dòng)彈出該的用戶(hù)信息,如主叫號(hào)碼、用戶(hù)姓名、歸屬地信息,客戶(hù)類(lèi)別、服務(wù)歷史及客戶(hù)自定義的相關(guān)信息,以方便座席代表高效、準(zhǔn)確地提供個(gè)性化服務(wù)。


2、坐席簽入、簽出、置忙、置閑等狀態(tài):坐席根據(jù)自身情況選擇坐席狀態(tài),座席臨時(shí)離開(kāi)座位或者臨時(shí)不能接聽(tīng)電話,可將狀態(tài)置忙,置閑狀態(tài)表示可以正常接聽(tīng)來(lái)電。


3、坐席電話功能包括:公用功能:應(yīng)答、外撥、內(nèi)呼、轉(zhuǎn)接、保持、掛機(jī)、滿意度、咨詢(xún)其它坐席、咨詢(xún)外線、咨詢(xún)接回、三方通話、三方接回;監(jiān)控功能:監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、攔截等。


這些基本的座席功能已經(jīng)滿足一般呼叫中心的操作要求,呼叫中心系統(tǒng)還有更強(qiáng)大的座席操作功能,可根據(jù)用戶(hù)需求定制開(kāi)發(fā)。




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