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得助智能:號碼被標(biāo)記、用戶投訴嚴(yán)重?做好風(fēng)控管理提升呼叫中心服務(wù)能力

2021-06-11 11:44  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


大多數(shù)呼叫中心都普遍存在同一號碼重復(fù)撥打、用戶投訴率居高不下等問題。究其原因,是企業(yè)的風(fēng)控管理機(jī)制不健全,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不完善,導(dǎo)致坐席重復(fù)撥打無效號碼,投訴增多,企業(yè)形象受損。呼叫中心為什么要做風(fēng)控管理,如何做好風(fēng)控管理,避免重復(fù)無效外呼,降低用戶投訴率?


頻繁無效外呼對呼叫中心的影響

頻繁外呼造成投訴率高,其實(shí)坐席也很無奈,一方面受制于外呼撥打量的考核標(biāo)準(zhǔn),不得不硬著頭皮重復(fù)撥號,另一方面,還要打起精神以專業(yè)態(tài)度面對用戶的負(fù)面情緒。


但這種方式,最終會給企業(yè)帶來很多問題:

1、號碼易被標(biāo)記

高頻外呼,易對用戶造成騷擾,讓用戶產(chǎn)生厭惡情緒,導(dǎo)致投訴增多,號碼被標(biāo)記,線路被關(guān)停等。

2、企業(yè)形象下降

重復(fù)對多次拒絕的無意向用戶撥打電話,不會改善用戶的購買意向,還會降低用戶對企業(yè)的認(rèn)同感,導(dǎo)致企業(yè)形象受損。

3、企業(yè)成本增加

大量重復(fù)的無效外呼通話,本質(zhì)上就是對人力成本、時間成本的無意義消耗,對提升呼叫中心的運(yùn)營效益毫無作用。

制定規(guī)范管理流程,建立風(fēng)控管理機(jī)制,是呼叫中心減少無效外呼,有效降低被投訴風(fēng)險的基礎(chǔ)。

基于AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù),得助智能深入分析呼叫中心的外呼痛點(diǎn),將風(fēng)控管理融入呼叫中心,打造新一代云呼叫中心,助力企業(yè)完善風(fēng)控管理機(jī)制,規(guī)范流程管理。


如何建立風(fēng)控管理機(jī)制?

1、 定義風(fēng)險外呼指標(biāo):

首先,建立風(fēng)控管理規(guī)則,制定新的外呼標(biāo)準(zhǔn),比如:同一號碼每天的外呼被拒次數(shù)不能超過3次,如果同一號碼同一天連續(xù)被拒3次,則觸發(fā)風(fēng)控管理規(guī)則,將該號碼暫時凍結(jié)。

2、 智能質(zhì)檢減少無效外呼

通過實(shí)時質(zhì)檢、全量質(zhì)檢等功能,識別“不需要“、”不用了“、”沒興趣“等關(guān)鍵詞,篩選無意向用戶名單,再由人工對該名單進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)為無效外呼之后,凍結(jié)名單。凍結(jié)期內(nèi),系統(tǒng)不再對該名單進(jìn)行外呼。


基于云端部署的服務(wù)特性,云呼叫中心無需接入專用設(shè)備,能快速應(yīng)用,高效滿足企業(yè)的使用需求。通過集成自動外呼、預(yù)測外呼、智能彈屏等功能,及智能質(zhì)檢、風(fēng)控管理等優(yōu)勢,有效降低投訴風(fēng)險,提升呼叫中心的服務(wù)效力,確保良好的企業(yè)形象。




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