大多數(shù)人認(rèn)為,呼叫中心的出現(xiàn)一是客戶服務(wù)方式發(fā)展進(jìn)程的必然結(jié)果,二是為了企業(yè)滿足7*24小時服務(wù)要求的需要。但呼叫中心為什么是24小時值班,7*24小時服務(wù)的意義何在呢?
呼叫中心的發(fā)展為企業(yè)優(yōu)化服務(wù)方式提供了新渠道,但不少企業(yè)為了提升服務(wù)效率,實行7*24小時值班工作制,普通坐席的工作時長被大幅延長。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國的呼叫中心坐席規(guī)模已突破100萬,從業(yè)人員超過300萬,產(chǎn)業(yè)規(guī)模超過1300億元,已滲透互聯(lián)網(wǎng)、電商、通信、金融等多個行業(yè)。但呼叫中心面臨的挑戰(zhàn)仍比較突出,其中坐席人員的平均服務(wù)時長仍處于高位,超過行業(yè)平均水平。如何科學(xué)制定坐席服務(wù)規(guī)則,合理分配坐席服務(wù)時長,對企業(yè)提升呼叫中心服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。
要從根本上解決人工坐席7*24小時值班的行業(yè)痛點,引入語音機器人等多種服務(wù)方式,才能幫助企業(yè)在保持服務(wù)效率的同時,緩解人工服務(wù)壓力,給予客服人員更多生活空間。
以語音機器人為例,通過介紹語音機器人的服務(wù)優(yōu)勢,明晰客服中心不以延長坐席服務(wù)時長為代價的提升服務(wù)效率方式。
語音機器人的優(yōu)勢:
智能對話:多輪語音交互、模擬真人問答、智能引導(dǎo)客戶對話、溝通狀態(tài)媲美真人;
自動撥打:一鍵導(dǎo)入資料、批量自動外呼;
情緒穩(wěn)定:機器人不受外界影響,情緒穩(wěn)定且真誠;
智能分析:全程監(jiān)控對話流程,實時分析客戶需求及意向;
智能學(xué)習(xí):機器學(xué)習(xí)融合網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)算法、自然語言分析等技術(shù)、不斷“學(xué)習(xí)”完善話術(shù),提升服務(wù)效率及質(zhì)量;
自動分類:基于用戶數(shù)據(jù)完成用戶畫像,自動進(jìn)行用戶分類;
服務(wù)效率:7*24h“隨叫隨到”,提升響應(yīng)效率,降低人工壓力;
成本管控:減少人工坐席比例,降低相應(yīng)的物力人力成本,以及員工流動到來的損失。
呼叫中心自出現(xiàn)以來,經(jīng)歷了“呼叫、接觸、互動”的發(fā)展歷程,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,用戶對呼叫中心的要求越來越高,能讓用戶隨時隨地享受精準(zhǔn)服務(wù)的呼叫中心勢必會贏得更高的客戶滿意度。