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客戶中心腳本嵌入呼叫中心系統(tǒng)的益處

2021-04-26 10:33  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


華云天下與大家一起來看看將客戶中心腳本嵌入呼叫中心系統(tǒng)的益處有哪些吧?!

客戶與公司之間的第一個人際聯(lián)系通常是電話。每一通電話都是客服維護(hù)企業(yè)價值觀和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的機(jī)會。而客戶中心腳本能夠幫助客服通過電話詢問正確的問題,并提供正確的答案。一旦腳本被寫入呼叫中心軟件,客服只需閱讀腳本提示即可。通過腳本,呼叫中心可以減少錯誤、提高生產(chǎn)力、減少培訓(xùn)時間、提升一致性,讓客戶與客服都更滿意。

具體來說,將客戶中心腳本嵌入呼叫中心系統(tǒng)的益處主要包括以下幾方面:

一、減少錯誤

向客服提供問題的答案,可以確??头苁盏阶钚滦畔?、正確數(shù)據(jù)。例如,中西部的一個客戶中心每年管理85萬個呼叫,支持多個部門。通過將腳本寫入系統(tǒng),任何員工可以為任何部門的任何類型的呼叫提供正確服務(wù)。

二、提高生產(chǎn)力

客戶中心每天接收數(shù)百個甚至數(shù)千個電話。使用腳本的客服,只需點擊幾下鼠標(biāo)就能獲得所需信息,而不是讓來電客戶等待并尋找答案。三分之二的消費者表示,最令人沮喪的服務(wù)是等待或向多個客戶說明相同的問題。

三、減少培訓(xùn)時間

通過將腳本寫入系統(tǒng),客服可以經(jīng)過非常短的培訓(xùn),就能迅速投入工作,處理任何類型的呼入請求。

四、促進(jìn)一致性

客服是企業(yè)客戶服務(wù)的前線,他們說的話很重要,會給客戶留下企業(yè)的第一印象。腳本可以幫助客服使用符合組織策略的語言,知道接下來要說什么,以防止客服違反任何企業(yè)規(guī)則,確保客服始終把客戶的需求放在第一位。

五、提高客戶和客服的滿意度

高效準(zhǔn)確地處理來電,客戶不再需要耐心等待客服尋找問題答案??头ㄟ^一系列有邏輯的問題給呼入客戶信心,提供清晰、簡潔的答案。




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