隨著經濟的發(fā)展，很多企業(yè)開始轉變，越來越多的公司開始重視企業(yè)服務，企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)就是一個非常明智的選擇。呼叫中心系統(tǒng)不僅僅能夠提企業(yè)話務員的工作效率，也能夠讓企業(yè)內部管理以及工作流程得到完善。那么呼叫中心系統(tǒng)自檢前要做哪些準備呢?針對這個問題，接下來捷訊通信小編就為大家介紹下。
呼叫中心系統(tǒng)自檢前的準備工作：
一、明確構建呼叫中心的目的
建設一個呼叫中心系統(tǒng)總是要投入資金的，那我們花費這些錢想達到什么的效果呢?
用于電銷團隊，提供銷售的工作效率?
還是用于客服團隊，提高客戶滿意度?
還是能實時了解員工工作狀態(tài)，更好的管理團隊?
亦或者是想客戶來電，系統(tǒng)提供自動語音查詢?……
總之，需要把建呼叫中心系統(tǒng)準備做什么用的考慮清楚，告訴咨詢的工作人員，這樣工作人員才能和您進行有效的交流。
二、了解公司的現(xiàn)狀
了解公司的現(xiàn)狀，包括公司現(xiàn)在接入外線的情況、目前服務器等硬件設備的詳細信息、目前公司所用系統(tǒng)(CRM、ERP、OA)的情況。
三、建設呼叫中心系統(tǒng)的詳細需求
整理一遍需求文檔，把您公司業(yè)務遇到的問題、及您想通過呼叫中心軟件達到什么樣的效果。這個需求文檔沒什么固定格式，您就把您想實現(xiàn)的功能、流程描述出來就行。我們最喜歡看到客戶的需求文檔，可以和客戶進行高效的溝通。
四、確認坐席數量
坐席數量、呼叫量決定呼叫中心系統(tǒng)的選擇。
根據您坐席數量的多少、業(yè)務流程的成熟化程度、嘗試使用呼叫中心還是更換呼叫中心，都會給您不同的建議。
