呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)和運行非常重要，它直接影響著后期使用的效果，前期需要充業(yè)務(wù)規(guī)劃、應(yīng)用集成、實施能力三個方面進行建設(shè)，下面我們就來具體了解一下呼叫中心系統(tǒng)是怎樣建設(shè)和運行的吧。

1、業(yè)務(wù)規(guī)劃

首先要確定公司的運營機制，主要是服務(wù)型還是運營型。不同的業(yè)務(wù)需求，將會形成不同的呼叫中心建設(shè)的需求。如服務(wù)型的呼叫中心，可以為客戶提供咨詢和信息服務(wù)、售后支持，營銷型呼叫中心主 要做產(chǎn)品市場推廣、電話銷售和客戶維系等。服務(wù)型主要是呼入電話、咨詢和投訴的處理，營銷型的重點是調(diào)查問卷、商機管理等。

2、應(yīng)用集成

呼叫中心系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng)，一些系統(tǒng)之間只有實現(xiàn)無縫的連接，才能發(fā)揮呼叫中心的最大作用。應(yīng)用集成要體現(xiàn)一個很好的接口能力，呼叫中心系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成，可以包括數(shù)據(jù)集成、流程集成以及界面集成等等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的快速傳遞

3、實施能力

呼叫中心的建設(shè)是一個復(fù)雜的工程，實施能否成功取決于幾個重要的因素，即人、項目過程(流程)和技術(shù)因素。在人的因素中，項目經(jīng)理個人的經(jīng)驗和能力是需要看重的，但項目團隊的能力發(fā)揮更重要。在項目過程方面，建立一整套嚴(yán)格的實施方法論會保證項目的順利推進，項目策劃、系統(tǒng)準(zhǔn)備、聯(lián)調(diào)測試、上線驗收，項目收尾這些階段需要清晰定義。

一個企業(yè)的長久生存，依賴著新老客戶，那么維護好老客戶與企業(yè)的關(guān)系便是一大難題。現(xiàn)在許多呼叫中心系統(tǒng)都整合了CRM系統(tǒng)，可以更方便的整合管理客戶資源，提升客戶與企業(yè)的距離也能避免客戶流失。