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呼叫中心人員情緒建立之道

2018-11-15 11:57  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


談到溝通,不得不承認情緒的重要性。懂得如何適當?shù)乇磉_情緒,比總是隱藏情緒而不表達的人更健康,已成為一個普遍的常識。過于理性和自我控制,壓抑情緒和沖動會導致嚴重的生理疾病。當然,過度表達情緒的人,動輒就暴跳如雷或者抑郁焦慮,也會帶來痛苦。 

 
除了生理的好處外,另一個適當?shù)乇磉_情緒的好處是增進人際關系。情緒的表達是自我坦露的一個重要方面,而且比觀點和事實的坦露更為深入。
 
情商之父、心理學家丹尼爾·戈爾曼(Daniel·Goleman)認為“情緒智商”是我們理解和控制自己情緒的能力,以及對他人的感覺保持敏銳的能力。戈爾曼主張情商比智商更能影響成功,大部分是功成名就的人靠著了解和管理自已的情緒,以及體察他人感覺而成功的。 
 
建設性的表達情緒不但能帶來職業(yè)上的成就,而且也有助于我們的感覺更佳、心情更好。 
 
情緒對我們很重要,但到底什么是情緒卻不是很好定義的事情。通常認為,當我們處于某種情緒狀態(tài)中,我們會有與平常不太一樣的的感覺,包括生理變化,如憤怒的時候,心跳會加速,發(fā)抖,出汗等,我們的非語言反應也與平常不同,如面部扭曲、攢拳頭,以及更快的語速和更大的聲音,我們也可能在語言上會表達出憤怒來。 
 
情緒會引發(fā)不同的感覺,我們卻不能通過感覺來倒推我們所處的是何種情緒。比如心跳加速,有可能處于憤怒情緒中,也可能是興奮的情緒中,不同的情緒可能會有相同的生理特征。一聲嘆息可能是處于悲傷之中,也可能是疲勞的表現(xiàn)。 
 
事實上,我們的情緒和身體是相互影響的,也就是說我們的身心是一體的。當我們表現(xiàn)出微笑的表情時,是很難同時處于憤怒的情緒中的,我們可借由改變我們的身體動作和語言來影響我們的情緒。 
 
情緒的表達受到我們個人性格、文化以及社會習俗和規(guī)范的影響。性格和我們表達情緒的關聯(lián)性日漸清晰,外向性的人比內向性的人更容易在日常生活中表達出情緒。文化也會決定哪一種情緒比較有價值,處在一個禁止情緒表達的社會中時, 掲露情緒可能是一個冒險的行為,一種軟弱的表現(xiàn)。 
 
大多數(shù)的人都很少表達情緒,至少很少在口頭上表達。人們普遍能夠自在地陳述事實,往往樂于表達他們的意見,但是難得透露他們感覺如何。在呼叫中心,我們表達情緒的規(guī)則比一般的人際關系更為嚴格。 
 
在生活中我們告訴朋友家人真實感覺通常是非常重要的,在工作場所則需要更多的隱藏和壓抑情緒,處理上也要格外謹慎。
 
在呼叫中心運營里,客戶和客服的權利結構中,客服作為弱勢方,需要更花更多的精力來解讀客戶的情緒,學習覺察客戶的情緒信號,并表現(xiàn)出順從者的角色,理性行事并且情緒控制得宜。 
 
另外,人們通常習慣于直接分享正向的情緒,這并不令人意外,因為溝通者不愿意傳遞尷尬或威脅到別人“真相”的消息 ??蛻魧幙蛇x擇呼叫中心作為表達負面信息的渠道,而不是到直接面對面地表達。 
 
客服必須向顧客展現(xiàn)笑容,不論顧客多么令人反感,或者有多么疲勞,職場的忠告常說:你不能了等到你心情好了再去工作。 
 
情緒勞動來描述個體管理甚至壓抑自己的情緒。管理情緒并不容易,處理情緒往往會花很多的時間和心力,尤其是感到害怕、壓抑、生氣或者自衛(wèi)的時候,疲意和分心會讓我們表達情緒更難處理。 
 
情緒勞動是呼叫中心非常重要的主題。有很多呼叫中心都布置有情緒宣泄室供員工們使用,這固然很重要,但更重要的是要教導我們如何更有效地表達情緒。這些有效的方法包括辨認感覺,區(qū)分感覺、說話和行動以及對自己的感覺負責等等。 
 
鴻聯(lián)九五作為多年呼叫中心外包服務的企業(yè),不僅僅對自身管理把控到位,還針對不同企業(yè)給出不同的解決方案,是近千家企業(yè)信賴的服務供應商,為企業(yè)及企業(yè)客戶帶來了安全可靠的呼叫中心服務。
 
 
 
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