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基于全I(xiàn)P網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)打造呼叫中心解決方案

2018-09-13 09:52  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


 呼叫中心解決方案就是針對(duì)呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)體現(xiàn)出的,或者可以預(yù)期的問(wèn)題、不足、缺陷、需求等,所提出的一個(gè)解決問(wèn)題的方案,同時(shí)能夠確保有效的、高效率的執(zhí)行。

呼叫中心系統(tǒng)的作用如下:提高工作效率、節(jié)約開(kāi)支、選擇合適的資源、提高客戶服務(wù)質(zhì)量、留住客戶、帶來(lái)新的商業(yè)機(jī)遇。

一、全I(xiàn)P網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)拓?fù)?,有網(wǎng)即可用

二、深度報(bào)表數(shù)據(jù)分析能力

通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)分析,了解平臺(tái)和坐席的工作情況:

  • 中繼占用峰值,了解平臺(tái)進(jìn)線情況平均振鈴時(shí)長(zhǎng)與平均置忙體現(xiàn)坐席工作積極性平均通話時(shí)長(zhǎng)體現(xiàn)坐席工作能力

三、純軟電話客戶端,用電腦打電話

軟電話與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成方式穩(wěn)定可靠

  • 軟電話與業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用獨(dú)立集成應(yīng)用方案通過(guò)webSocket實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)集成周方便快速,一周內(nèi)可完成上線

軟電話功能全面

  • 軟電話+USB耳麥即可實(shí)現(xiàn)呼叫功能操作功能:外撥,接聽(tīng),掛機(jī),保持,磋商,轉(zhuǎn)接,接回,監(jiān)聽(tīng),三方會(huì)議客戶來(lái)電顯示IVR按鍵路徑,本組排隊(duì)量外呼可隨機(jī)/可選送號(hào),支持回呼路由支持瀏覽器點(diǎn)擊外呼、客戶來(lái)電彈屏支持號(hào)碼墻功能,保護(hù)客戶數(shù)據(jù)加密呼叫支持來(lái)電號(hào)碼歸屬地顯示支持坐席間發(fā)送文本消息支持IE、webKit瀏覽器內(nèi)核支持多技能組簽入,按主次技能順序接聽(tīng)來(lái)電

四、電話時(shí)段分解,做到精確分析坐席行為

五、系統(tǒng)監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握平臺(tái)與坐席的情況

隨時(shí)監(jiān)視坐席工作情況

  • 實(shí)時(shí)坐席狀態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)坐席通話狀態(tài)監(jiān)控可設(shè)置狀態(tài)超時(shí)提醒高亮變色顯示可分技能組展示坐席監(jiān)控,并可顯示坐席組排隊(duì)情況

隨時(shí)監(jiān)視平臺(tái)中繼通道占用情況

  • 紅綠燈形式實(shí)時(shí)監(jiān)視中繼通道占用情況通道占用情況包括,空閑、占用(外呼/呼入/IVR占用/成功通話占用)可展示時(shí)間段內(nèi)呼叫峰值的變化趨勢(shì)

六、IVR、ACD及平臺(tái)管理

可視化IVR管理,支持動(dòng)態(tài)加載,方便管理

  • 可視化IVR配置提供客戶編輯管理界面,支持熱加載,IVR流程變動(dòng)即時(shí)生效支持TTS、ASR、數(shù)據(jù)庫(kù)、接收密碼、第三方接口調(diào)用等功能支持黑白名單管理、防攻擊管理支持按不同被叫號(hào)碼路由功能(用于VIP專享流程)

呼叫平臺(tái)及ACD功能管理

  • 方便的坐席配置管理、技能組管理、錄音管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理等ACD排隊(duì)進(jìn)線策略:順序輪詢、隨機(jī)輪詢、最長(zhǎng)等待時(shí)間輪詢、技能組排隊(duì)、歷史路由、會(huì)員優(yōu)先路由、權(quán)重路由策略、業(yè)務(wù)接口路由、支持按照時(shí)間自動(dòng)調(diào)整ACD策略支持座席未接電話提醒

七、隊(duì)列(技能組)管理

隊(duì)列流程圖

  • 隊(duì)列(技能組)流程圖支持多隊(duì)列,坐席同屬不同隊(duì)列,可配置優(yōu)先接聽(tīng)級(jí)別將客服分組、客服人員分配到不同的隊(duì)列,在客戶來(lái)電時(shí)通過(guò)語(yǔ)音引導(dǎo)用戶選擇對(duì)應(yīng)的隊(duì)列以獲取更精確的服務(wù)

呼叫平臺(tái)及ACD功能管理

  • 隊(duì)列配置思維導(dǎo)圖:隊(duì)列增刪配置坐席組、坐席配置:隊(duì)列(技能組)可針對(duì)坐席組和坐席兩種方式配置,當(dāng)有來(lái)電進(jìn)入隊(duì)列時(shí),該會(huì)優(yōu)先尋找空閑時(shí)間較長(zhǎng)的坐席接聽(tīng)

八、客戶服務(wù)架構(gòu)模式,提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)

搭建呼叫中心系統(tǒng),還需注意以下事項(xiàng):呼叫中心的種類與升級(jí)能力、帶寬、選擇托管型還是自建型、基于電話的服務(wù)還是基于計(jì)算機(jī)的服務(wù)、架構(gòu)、安全性等。

 

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