呼叫中心是許多企業(yè)的常見配置,但仍有企業(yè)不了解呼叫中心有什么用,對企業(yè)有什么好處。
作為不可替代的客戶溝通渠道,呼叫中心到底能幫助企業(yè)做什么呢?接下來我們就來聊聊呼叫中心到底在企業(yè)運營的哪些環(huán)節(jié)發(fā)揮了功用。
一、提升服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心系統(tǒng)會采用自助服務(wù)與人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為客戶提供標準化的完善服務(wù)。目前廣通云呼叫中心系統(tǒng)都包含客戶關(guān)系管理(CRM)功能。具體來說,呼叫中心系統(tǒng)中會對所有的客戶建立完整的個人檔案,并在話務(wù)員坐席處實現(xiàn)來電彈屏、自動提醒等功能,全方位提高企業(yè)的客戶服務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的質(zhì)量。
二、提升服務(wù)效率
呼叫中心系統(tǒng)里面會包含自動呼叫分配(IVR)功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)多樣化的呼叫分配策略,提升電話呼叫和接聽的效率。另外呼叫中心系統(tǒng)還會提供很多實用的輔助功能,比如模擬撥號、自動撥號、自動提醒等等,改進了過去低效率的人工呼叫方式。
三、提升資源利用率
系統(tǒng)采用多種方式的策略對資源進行優(yōu)化,通過整合多個服務(wù)平臺,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,不僅更好的服務(wù)客戶,同時實現(xiàn)了人力調(diào)配的優(yōu)化。
四、節(jié)省人力成本
通過IVR功能的使用,呼叫中心將大量的重復(fù)性工作(例如查詢、咨詢等)都采用自動語音進行處理;同時通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,有效降低每通電話的通話時長,綜合可節(jié)省20%以上人力成本。
五、完善用戶數(shù)據(jù)
在呼叫中心的日常工作過程中,系統(tǒng)會向用戶提供各項全面的統(tǒng)計分析報表,為企業(yè)的市場定位、業(yè)務(wù)方向調(diào)整等重大議題提供準確而可靠的決策依據(jù)。
六、避免服務(wù)糾紛
呼叫中心系統(tǒng)在工作中會自動對所有的通話進行錄音保存,企業(yè)方可以隨時在后臺調(diào)取播放或下載。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,通過全渠道來開展客服和銷售工作對于企業(yè)來說是難以逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。但對于企業(yè)來說,電話這種客戶溝通方式的地位在現(xiàn)階段仍然不能被取代,呼叫中心仍然是最常用也是最重要的與客戶溝通的渠道。