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只為您的十分滿意 愛普生正式啟用商業(yè)呼叫中心

2017-08-10 09:17  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  比特網(wǎng)


   現(xiàn)如今,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)在技術(shù)研發(fā)上逐年加大投入,以期望創(chuàng)造出更高的技術(shù)壁壘和更快的迭代速度。但這些研發(fā)成果始終繞不開人們需求的共通特性,因此很難避免產(chǎn)品差異化日趨縮小的態(tài)勢。在此情勢下,如何提升自身競爭力已經(jīng)是擺在現(xiàn)代企業(yè)面前的命題。事實上,憑借技術(shù)革新立足于全球市場的愛普生早已開始提升自身在“技術(shù)之外”的更多價值,那就是圍繞“顧客第一”理念對其需求進行深度挖掘,在服務(wù)層面上不斷提升客戶的滿意度。今年5月,愛普生再次開啟了差異化服務(wù)的深化進程,不僅將呼叫中心服務(wù)進行升級,還成立了商業(yè)客戶專屬的呼叫中心,全面提升服務(wù)響應(yīng)時間和品質(zhì),在客戶聯(lián)絡(luò)界面實現(xiàn)全新突破。

  成立商業(yè)客戶專屬呼叫中心

  商業(yè)用戶一旦遇到產(chǎn)品使用問題,一般都屬于處理商業(yè)事務(wù)的“節(jié)骨眼上”,需要給予及時而專業(yè)的解答和幫助。為拓展客戶與愛普生之間的溝通渠道,愛普生此次專門成立了商業(yè)客戶呼叫中心。同時,鑒于“普通呼叫中心客服一般所承攬的角色是接收問題再反饋給專業(yè)技術(shù)人員,用戶需要被動等待解答,同時還需自行‘消化’未得到及時回復(fù)而造成的影響”。

  為達到“快速為用戶提供解決方案”的目標,愛普生商業(yè)客戶專屬呼叫中心專門組建了近20位愛普生技術(shù)高級工程師“隊伍”來提供專業(yè)的在線服務(wù),以最大程度地將主動權(quán)交給客戶,降低產(chǎn)品使用問題所帶來的影響?,F(xiàn)在,愛普生大幅面打印機、高端投影機及工業(yè)機器人用戶可以通過直接撥打400-810-9977獲取相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)幫助,服務(wù)時間為每周一到周日,8:00-18:00;愛普生大客戶可撥打電話400-610-9977服務(wù)時間為每周一到周日,8:00-20:00。

  全面延長400熱線的服務(wù)時間

  在商業(yè)客戶呼叫中心成立之前,作為客戶聯(lián)絡(luò)的重要窗口,愛普生400熱線早已是用戶了解愛普生品牌以及尋求解決方案的重要途徑。此次,愛普生呼叫中心服務(wù)升級的一大體現(xiàn)就是服務(wù)時長。除了前面提到的針對商業(yè)用戶升級的兩個400熱線之外,愛普生在線工程師和電商平臺的服務(wù)時間更是達到了每周7天*14小時(即:周一到周日,8:00-22:00)。愛普生希望通過這樣的服務(wù)升級,以足夠長時間的“守候”,來充分滿足客戶的需求。

  全面提升呼叫中心的服務(wù)品質(zhì)

  在完善與客戶的溝通渠道以及延長服務(wù)時間的同時,為了讓客戶的問題得到準確的解答,愛普生對服務(wù)技術(shù)指標提出了更高的要求。比如新成立的商業(yè)呼叫中心,愛普生利用先進的客戶服務(wù)系統(tǒng)及不斷完善的客戶檔案,建立了豐富而全面的產(chǎn)品常見問題及解決方案的知識庫管理系統(tǒng)。

  基于強大的信息庫支持,客戶在來電的同時,后臺數(shù)據(jù)庫會自動彈出VIP客戶信息,便于愛普生技術(shù)高級工程師準確識別來電的客戶身份、產(chǎn)品使用情況、服務(wù)協(xié)議內(nèi)容等全方位的信息,從而充分“縮減”前期的溝通內(nèi)容,形成更為簡化的流程線:客戶發(fā)現(xiàn)硬件故障——聯(lián)系商業(yè)客戶呼叫中心——技術(shù)高級工程師在線診斷問題——提供解決方案;如需要維修解決的故障問題:技術(shù)高級工程師通過客戶服務(wù)系統(tǒng)派單至維修中心,并派發(fā)維修所需備件——指導完成上門維修服務(wù)。可以看出在“解決問題”的過程中,始終都是由愛普生專業(yè)的技術(shù)工程師來主導,這不但大大縮減客戶尋求解決問題辦法的步驟,也盡可能減少客戶宕機時間,降低因產(chǎn)品問題為客戶業(yè)務(wù)所帶來的影響。

  為客戶提供“量身定制、預(yù)防為主”服務(wù)

  愛普生不僅有提升服務(wù)質(zhì)量的好方法,更有不斷提升服務(wù)標準的決心。除商業(yè)客戶呼叫中心這樣“被動獲知”用戶需求外,愛普生公司還為商業(yè)客戶推出了“量身定制、預(yù)防為主”的服務(wù),包括上門巡檢維護服務(wù):通過定期、定點、主動上門對產(chǎn)品進行清潔保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)整、更換易損部件;通過“專業(yè)產(chǎn)品遠程診斷系統(tǒng)”來實時了解主要部件壽命信息、報錯預(yù)警信息、打印頭狀態(tài)等信息,做到對打印機故障提前預(yù)防、維修時更精準而有效率;通過定制化產(chǎn)品系列課程,按需定制化產(chǎn)品培訓,使客戶輕松使用產(chǎn)品,掌握簡單的產(chǎn)品維護方法,幫助客戶建立產(chǎn)品使用檔案等。

  以上種種,都是愛普生在“避免產(chǎn)品使用中出現(xiàn)問題,以及出現(xiàn)問題能夠得到快速解決”所做出的努力。此次愛普生呼叫中心服務(wù)升級以及商業(yè)呼叫中心的啟用,也再次證明了愛普生以客戶為中心的服務(wù)宗旨。愛普生同樣深知,只有“不斷超越客戶的期待”,才能最終收獲客戶的信賴與信心。

 

 

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