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CRM在云呼叫中心的運(yùn)用

2016-12-27 10:45  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


   云呼叫中心適用范圍很廣,幾乎適用于大中小型各種企業(yè)。在其不斷發(fā)展過程中,也在不斷更新拓展自身功能,除通話功能之外,還融入了CRM理念,可以完成所有客戶管理事務(wù)

 
  CRM (customer relationship management)一客戶關(guān)系管理,它是一項(xiàng)綜合的IT技術(shù),也是一種新的運(yùn)作形式。
 
  簡單的說,企業(yè)為提高核心競爭力,利用相應(yīng)的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客間在銷售、營銷和服務(wù)上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創(chuàng)新式的個(gè)性化的客戶交互和服務(wù)的過程。其最終目標(biāo)是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉(zhuǎn)為忠實(shí)客戶,增加市場份額。廣泛來講,CRM是一個(gè)獲取、保持和增加可獲利客戶的方法和過程。CRM既是一種嶄新的、國際領(lǐng)先的、以客戶為中心的企業(yè)管理理論、商業(yè)理念和商業(yè)運(yùn)作模式,也是一種以信息技術(shù)為手段、有效提高企業(yè)收益、客戶滿意度、雇員生產(chǎn)力的具體軟件和實(shí)現(xiàn)方法。
 
  新型云呼叫中心除了能把電話與電腦有機(jī)的結(jié)合在一起以外,同時(shí)也融入了CRM的思想,不斷的提升使用者的要求,在客戶管理方面起到了更加優(yōu)秀的作用,座席人員可以在一個(gè)軟件界面中完成所有事情,而不用在兩個(gè)軟件之間相互切換,提升了工作效率。
 
  企業(yè)通過呼叫中心的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行客戶服務(wù)、信息采集和信息發(fā)布,同時(shí)通過CRM的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對客戶信息的發(fā)掘、利用及有效管理,從而使客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。
 
  作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的呼叫中心解決方案供應(yīng)商,米領(lǐng)通信(http://www.microlink.im)SmartCall云呼叫中心系統(tǒng)完美的將CRM與CTI兩者相結(jié)合:
 
  1、 直觀的文檔上傳,明確的日程管理
 
  直觀的文檔上傳是堪稱通信技術(shù)領(lǐng)域劃時(shí)代意義的功能,無論何時(shí),系統(tǒng)支持各種常用格式文件的即時(shí)上傳,座席人員不再為文檔共享而煩惱,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效與便捷;同時(shí)也添加了新的提醒功能,通過高效的日歷功能來管理成員的行程計(jì)劃,便于工作安排,還能顯示企業(yè)內(nèi)部的重要事件、項(xiàng)目的里程碑等。
 
  2、簡潔的項(xiàng)目管理,輕松的溝通工具
 
  項(xiàng)目管理,會議輔助極大的節(jié)約了你的工作時(shí)間,只需編輯活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容以及附件等信息,系統(tǒng)幫您傳達(dá)給您想要傳達(dá)的人,讓您告別厚重的資料和冗長的會議;當(dāng)然即時(shí)通訊功能也是必不可少的,它能夠?qū)崿F(xiàn)快速的內(nèi)部溝通,為員工打造一個(gè)純粹的企業(yè)溝通協(xié)作平臺,提高工作效率。
 
  3、 實(shí)時(shí)的座席監(jiān)控,規(guī)范的錄音質(zhì)檢
 
  SmartCall新型呼叫中心所有功能中尤為重要的一環(huán)就是監(jiān)控功能,幫助企業(yè)對座席狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,對進(jìn)行中的通話采取監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、轉(zhuǎn)至等操作,保證業(yè)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性;管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件來查驗(yàn)座席人員的溝通話術(shù),為改善服務(wù)水平提出修改意見。
 
  4、豐富的統(tǒng)計(jì)圖表,強(qiáng)大的后臺管理
 
  最后是圖表展示和后臺管理,圖表的清晰直觀便于工作人員快速的掌握工作動(dòng)向,為企業(yè)管理人員提供包括條形圖、餅圖、柱形圖、線形圖和面積圖等五種圖形,輔助管理人員做出及時(shí)的客戶數(shù)據(jù)分析;通過后臺管理,可以根據(jù)需要設(shè)置整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的功能規(guī)則,并能實(shí)時(shí)掌握客戶數(shù)據(jù)快速生成對應(yīng)報(bào)表,可定期對上一階段等工作進(jìn)行總結(jié)回顧。
 
  所以,要想產(chǎn)生利潤,就迫使呼叫中心由被動(dòng)提供服務(wù)到充分發(fā)掘客戶需求。只有依據(jù)CRM理念將采集到的客戶信息進(jìn)行充分分析和發(fā)掘并將客戶信息與企業(yè)的資源進(jìn)行有效整合,再通過呼叫中心的溝通優(yōu)勢,提供給客戶滿意的產(chǎn)品或服務(wù),才能將呼叫中心由成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心。
 
 
 
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