呼叫中心越來越廣泛的應(yīng)用于企業(yè)銷售和業(yè)務(wù)拓展中來,隨著市場競爭的多元化,企業(yè)呼叫中心在市場競爭中的作用逐漸凸顯,很多企業(yè)紛紛搭建自己的呼叫中心客戶服務(wù)平臺,以便在激烈的市場競爭中立于不敗之地。上海米領(lǐng)通信技術(shù)有限公司,是一家專業(yè)從事企業(yè)統(tǒng)一通信及呼叫中心整體解決方案供應(yīng)商,不僅專注于通信技術(shù)與呼叫中心系統(tǒng)的研發(fā),同時也相當(dāng)重視研究企業(yè)呼叫中心對于市場競爭的影響,究竟呼叫中心在市場競爭中的作用如何,伴隨筆者的文字,我們一起來進(jìn)行探討。
1. 降低企業(yè)的營銷成本,提高座席工作效率
伴隨通信技術(shù)的發(fā)展以及呼叫中心功能的日益完善,使得企業(yè)座席人員的工作愈加智能化,逐步改變了繁雜的呼叫中心的傳統(tǒng)作業(yè)模式,繼而被智能的辦公軟件所取代。電話撥號、數(shù)據(jù)處理、客戶關(guān)系管理、座席監(jiān)控、客戶跟進(jìn)等事項全部由電腦實現(xiàn)。呼叫中心還能有效地減少通話時間,減少電話費(fèi)用,提高員工的業(yè)務(wù)量,通過語音導(dǎo)航與座席分配功能將呼入客戶智能處理,合理分配客戶資源,防止客戶資源流失;同時,自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從重復(fù)工作中解放出來,提高工作效率。
2. 甄選資源,智能對接,提高客戶服務(wù)質(zhì)量
根據(jù)員工的技能、員工的工作地點、來話者的需要、來話者的重要性、以及不同的工作時間來選擇最適合且最方便接通的業(yè)務(wù)代表;通過語音功能提供禮貌而熱情的語音導(dǎo)航服務(wù),減少座席人員的“中間”溝通,提高電話處理速度;建立客戶數(shù)據(jù)庫,快速檢視客戶信息,例如公司名稱、電話、地址等,也可以按照以往的電話記錄,查看客戶跟進(jìn)狀態(tài),這樣雙方很快就可進(jìn)入問題的核心,呼叫中心還可以根據(jù)這些信息智能化處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上,這樣客戶就可以立即得到專業(yè)人員的幫助,從而使問題盡快解決。
3. 創(chuàng)造客戶粘性與優(yōu)先級,實現(xiàn)價值最大化
一般情況下失去一個老客戶,所受到的損失需要有8至9個新客戶來彌補(bǔ),而20%的重要客戶可能為企業(yè)帶來80%的收益,所以留住客戶比替換他們更為經(jīng)濟(jì)有效,呼叫中心可以整合公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助企業(yè)判斷最具價值的客戶,關(guān)注重點客戶的需求,對重點客戶的反饋優(yōu)先反應(yīng),達(dá)到客戶攻堅,實現(xiàn)業(yè)績增長的目的;同時獎勵老客戶,找出并滿足客戶的需要,從而提高客戶的服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的,而且從每一次呼叫中還可能捕捉到新的商機(jī)。
4. 挖掘新客戶,不斷滿足客戶的多元化需求
不斷地挖掘、吸引新客戶是市場營銷的重要內(nèi)容,呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營銷中心,座席人員通過點對點的溝通采集到大量用戶的個人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,形成用戶數(shù)據(jù)庫,并通過積累的信息分析用戶的需求特點,通過語音、短信、電郵等用戶方便接收的方式,針對性的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個性化需求,理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益。
5. 建立對外服務(wù)平臺,提高企業(yè)品牌附加值
企業(yè)呼叫中心的搭建,是企業(yè)形象的一種“特殊”展示,也是企業(yè)實力的體現(xiàn),呼叫中心的規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率都直接影響著企業(yè)的形象; 同時通過呼叫中心將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門所提供的服務(wù),集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標(biāo),讓企業(yè)市場營銷更加簡單。
所謂“工欲善其事必先利其器”,在市場激烈競爭的當(dāng)下,企業(yè)建立呼叫中心平臺并選擇適合自身的呼叫中心系統(tǒng)尤為重要。在上海,米領(lǐng)通信作為一家千萬級的企業(yè)通信及呼叫中心全面解決方案提供商,我們積累了超過10年統(tǒng)一通信及呼叫中心建設(shè)運(yùn)營經(jīng)驗,成功為眾多全球五百強(qiáng)企業(yè)提供全面的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,米領(lǐng)通信自成立之初就致力于呼叫中心與企業(yè)發(fā)展的研究,將呼叫中心建設(shè)融入到企業(yè)定位、戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、企業(yè)營銷管理等諸多方面,根據(jù)企業(yè)實際情況打造專業(yè)化、針對性的呼叫中心服務(wù)平臺,力求呼叫中心在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大的作用,為企業(yè)創(chuàng)造持久的經(jīng)濟(jì)利益。