如何能高效完美的完成一件工作,團(tuán)隊(duì)的作用無可替代。團(tuán)隊(duì)指的是一群有能力,有信念的人,為了一個(gè)共同的目標(biāo)相互支持合作奮斗。它可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的所有資源和才智,并且會(huì)自動(dòng)地驅(qū)除所有不和諧和不公正現(xiàn)象,同時(shí)會(huì)給予那些誠心、大公無私的奉獻(xiàn)者適當(dāng)?shù)幕貓?bào)。
億倫呼叫中心團(tuán)隊(duì)成員,通常是由領(lǐng)導(dǎo)者(也就是團(tuán)隊(duì)核心)、任務(wù)分配及執(zhí)行者(一般都是團(tuán)隊(duì)的頂梁柱、領(lǐng)導(dǎo)的左右手)、基層員工組成。
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),其主要表現(xiàn)是:成員之間密切合作,配合默契,即便是領(lǐng)導(dǎo)者在做出決定之前也要與他人協(xié)商;決策前聽取相關(guān)意見,把手頭的任務(wù)和眾人的意見聯(lián)系起來;每個(gè)成員隨時(shí)都準(zhǔn)備著在變化的環(huán)境中擔(dān)任各種角色,不會(huì)出現(xiàn)互相推諉,扯皮的現(xiàn)象;每個(gè)成員都會(huì)經(jīng)常評(píng)估團(tuán)隊(duì)的有效性和本人在團(tuán)隊(duì)中的長處和短處。
曾經(jīng)看過一個(gè)這樣的比喻,印象很深:
“這事我負(fù)責(zé)”=領(lǐng)導(dǎo)人
“這事我頂著”=頂梁柱
“這事我來做”=領(lǐng)導(dǎo)左右手
“這事我不會(huì)”=最基層員工
“這事沒人教我”=團(tuán)隊(duì)的拖累
“這事找誰啊”=團(tuán)隊(duì)的白癡
“這事不怪我”=團(tuán)隊(duì)的垃圾
“這事為什么我來做”=團(tuán)隊(duì)的寄生蟲
建設(shè)一個(gè)具有凝聚力并且高效的團(tuán)隊(duì),首先就是要建立信任。這不是任何種類的信任,而是堅(jiān)實(shí)的以人性脆弱為基礎(chǔ)的信任。這意味著一個(gè)有凝聚力的、高效的團(tuán)隊(duì)成員必須學(xué)會(huì)自如地、迅速地、心平氣和地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤、弱點(diǎn)、失敗、求助;還要樂于認(rèn)可別人的長處,即使這些長處超過了自己。
以人性脆弱為基礎(chǔ)的信任在實(shí)際行為中到底是什么樣的?像團(tuán)隊(duì)成員之間彼此說出“我辦砸了”、“我錯(cuò)了”、“我需要幫助”、“我很抱歉”、“你在這方面比我強(qiáng)”這樣的話,就是明顯的特征。而不是問題出現(xiàn)時(shí)的第一句話就是“這不是我的錯(cuò)”,“是***沒有說清楚”,“我和***說過了,是***沒做”。一旦這樣的想法和做法成了團(tuán)隊(duì)成員的主流,那結(jié)果就只有一個(gè),團(tuán)隊(duì)解散、消亡。
成員的言行決定了其在團(tuán)隊(duì)中的位置,也預(yù)示著他是與整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同成長進(jìn)步,還是被團(tuán)隊(duì)舍棄。
卓越的團(tuán)隊(duì)不需要領(lǐng)導(dǎo)提醒團(tuán)隊(duì)成員竭盡全力工作,在億倫呼叫中心,因?yàn)樗麄兒芮宄枰鍪裁?,他們?huì)彼此提醒注意那些無助于成功的行為和活動(dòng)。而不夠優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)一般對(duì)于不可接受的行為采取向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的方式,甚至更惡劣:在背后說閑話。這些行為不僅破壞團(tuán)隊(duì)的士氣,而且讓那些本來容易解決的問題遲遲得不到辦理。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)合作是出于團(tuán)隊(duì)所有成員的自覺自愿時(shí),它必將會(huì)產(chǎn)生一股強(qiáng)大而且持久的力量,而這種力量也將指引整個(gè)團(tuán)隊(duì)越走越遠(yuǎn)。