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宇通服務轉型創(chuàng)下雙贏

2007-07-06 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


   對于客車行業(yè)而言,售后服務在某些時候遠比產品更重要,有著亞洲最大客車生產基地的宇通顯然深知這一點。劉宏春是宇通銷售公司天津分公司的一名售后工程師,有著8年的售后服務經驗,經歷了宇通天津分公司售后服務轉型的前后,現在被天津紡織工業(yè)園的人稱為宇通的活宣傳員。

  據客戶介紹,天津紡織工業(yè)園去年3月份剛購進22臺宇通客車時,對宇通還存有疑慮。為了打消客戶疑慮,劉宏春在初期積極拜訪客戶,安排好新車駕駛員及管理層的技術培訓,并協(xié)調服務站工作人員進駐客戶單位,實現了現場24小時的及時服務,使后期宇通車出現的一些小問題得到及時處理。正是由于宇通服務及時到位,給客戶方留下了深刻的印象,當年11月份,天津紡織工業(yè)園又購買了10臺ZK6100H、2臺ZK6798H和1臺ZK6608D。最近天津紡織工業(yè)園的公司領導表示,還要購買12臺ZK6116H。這是自去年來第三次購買宇通客車,也使得宇通在競爭中處于有利態(tài)勢,有力的支持了宇通2007年的銷售工作。

  業(yè)績的明顯增長,很大程度上得益于宇通售后服務的有效轉型。宇通最早的售后服務系統(tǒng)是“服務小分隊”,大部分建立于上世紀80-90年代,在管理上基本上是一種松散的協(xié)議關系,客車廠家對協(xié)議服務站的服務質量難以控制。在經過幾年嘗試后,宇通開始采取“服務代理”的形式,與之前的松散式管理相比,該模式對服務站的管理有了進一步的加強。2005年,宇通售后服務開始向網絡化服務轉型,以“提升客戶服務體驗”為目的的服務網絡優(yōu)化成為宇通售后服務的管理轉型目標。12月18日,宇通CRM(Customer Relationship Management客戶關系管理)項目組和關鍵用戶歷經四個多月的努力,使CRM系統(tǒng)第一期正式上線,標志著宇通 “以客戶為中心,統(tǒng)一信息平臺及統(tǒng)一客戶體驗”的服務轉型實現,這也是SAP-CRM最新版本5.0在中國的首次成功實施。

  CRM一期項目主要關注宇通的服務和基礎建設,希望能夠提升給予客戶的體驗,使宇通在面向客戶和市場不具有“明顯破綻”。其中新成立的客戶服務中心(Customer Care Center),也稱為呼叫中心(Call Center),已于06年12月18日正式投入使用。通過SAP-CRM系統(tǒng)的支持,客戶服務中心能夠解決目前客戶聯(lián)絡渠道分散、缺少集成的問題,對外為客戶、服務站、經銷商提供咨詢、投訴受理等服務,對內為銷售、售后一線業(yè)務人員提供各類信息支持?!笆酆蠓站W”平臺的建立可實現對服務信息的有效記錄和管理,進而縮短結算周期,提升對服務站的支持力度,提高售后服務工作效率和客戶滿意度?!翱蛻艚y(tǒng)一管理”解決了目前客戶信息分散存放、不同步更新等問題,實現了大客戶信息的集成,為后續(xù)階段的CRM深化應用打下良好的基礎而在這一年,宇通天津分公司的銷售額就創(chuàng)下了歷史之最,達到7500多萬元,遠超出歷年的4000萬產值。如今,宇通天津分公司的售后服務人員不僅是宇通的一張活名片,而且強有力地促進了宇通的客車銷售。

  事實上,宇通天津分公司的這種現象在宇通具有普遍性,如今,宇通服務網絡的建設也由從前的布局、規(guī)劃建設階段進入網絡優(yōu)化管理階段。經過近幾年的發(fā)展,宇通服務網絡基本形成,現已達440多家。
本著"以客戶為中心"的服務準則,宇通采用差異化的管理模式,鼓勵、支持主動服務意識強,服務態(tài)度良好的服務站,逐步淘汰部分主動服務意識差,執(zhí)行服務工作不積極的服務站,逐步優(yōu)化完善服務網絡,建立一個緊湊、高效的服務實體,由此提升服務網絡體系的服務執(zhí)行力,提升服務效率。與此同時,宇通也在加強配件供應網絡的管理,提升工作效率和工作質量,滿足市場配件供應需求,而且建立了技術支持平臺,加大培訓力度,為服務站提供強有力的技術支持,而且攜手配套廠家,共同促進服務質量,提高服務水平和服務效率,并且建立了售后服務體系的信息管理平臺,全面收集信息,以提高問題解決效率。

  挖掘客車售后服務的藍海,在為客戶提供滿意度的同時,宇通也收獲了利潤。今年一季度宇通客車的銷售情況喜人,銷量與去年同期相比增長40%以上,銷售額增長38%左右,這種強勁的發(fā)展勢頭,可以看作是2006年宇通集團首次實現過百億元收入之后的一種延續(xù)。宇通售后服務部經理指出:“市場是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根基,而服務是企業(yè)蓬勃發(fā)展的保障,以客戶為中心,提升客戶體驗是我們服務工作的終極目標?!?007年宇通公司售后服務部將偕同各配套廠家一起,積極組織開展一系列大規(guī)模的區(qū)域性優(yōu)質服務活動。譬如“宇通在你身邊——服務升級體驗行動”、空調優(yōu)質服務月活動、暖風優(yōu)質服務月活動等,以提升客戶體驗。

  經歷了幾十年的發(fā)展,中國的客車行業(yè)已經取得了矚目的成績,在世界上都具有舉足輕重的地位,成為了世界上客車生產大國之一。然而與客車生產迅猛發(fā)展相對應的,則是客車配件銷售、售后服務的缺乏和不完善。在客車行業(yè)競爭日益激烈的今天,提升售后服務環(huán)節(jié)的服務水平、提高服務質量,是客車企業(yè)提升綜合競爭力的一個重要渠道。

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