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TCL王曉君經(jīng)理:忠誠的客戶從關(guān)懷開始

2007-03-15 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


2007年IT產(chǎn)品系列高端訪談 主題:“誠信服務(wù)&健康消費”

    嘉賓:TCL電腦客戶服務(wù)中心 高級經(jīng)理 王曉君

    采訪記者:賽迪網(wǎng)商業(yè)采購高級編輯 孫姍姍

    現(xiàn)場照片:

    采訪實錄:

    記者:TCL公司IT產(chǎn)品售后服務(wù)理念是什么?

    王曉君:星光使者服務(wù)宗旨:為客戶創(chuàng)造價值

    星光使者服務(wù)理念:專業(yè)開啟未來,服務(wù)超越想象

    星光使者組織特質(zhì):直面客戶、網(wǎng)絡(luò)化、客戶關(guān)懷

    直面客戶:我們只有直面客戶,我們才能第一時間傾聽到客戶的聲音,我們才能及時改進我們的流程來滿足客戶的需求,我們也因此才能獲得客戶的信賴。

    網(wǎng)絡(luò)化:最大的服務(wù)覆蓋范圍,最多的自建服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為客戶提供更多個性化和特色化的服務(wù),為客戶帶來最大化的便利,讓星光服務(wù)無處不在。

    客戶關(guān)懷:忠誠的客戶從關(guān)懷開始,我們要讓客戶因我們的服務(wù)而感到關(guān)愛。

    特色服務(wù):“星光使者”是TCL電腦的服務(wù)品牌,為第一個在國內(nèi)PC業(yè)內(nèi)注冊的服務(wù)品牌,為各類客戶提供的涵蓋售前、售中、售后的全程一體化服務(wù)。1999年11月,“星光使者”率先在IT業(yè)界通過國際標準ISO9002服務(wù)質(zhì)量體系認證并成為行業(yè)中最早提出并實行“三包”服務(wù)政策的IT廠商; 2006.3.15,“星光使者”率先推出領(lǐng)先業(yè)界的筆記本“五項全能”服務(wù);2006.6.15,“星光使者”率先推出液晶顯示器三年上門保修服務(wù);2006.9,“星光使者”又推出電腦遠程服務(wù),為客戶提供創(chuàng)新型在線服務(wù)模式。

    自助服務(wù):豐富的常見問題詳解,動畫教程,智能驅(qū)動下載,簡單配置查詢,病毒預告。

    互動服務(wù):網(wǎng)上報修、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上投訴、在線E_MAIL、會員俱樂部、在線客服。

    增值服務(wù):五項全能、遠程服務(wù)、運維服務(wù)、趣味下載、據(jù)用戶需求,為用戶量身定制特色服務(wù)。

    記者:TCL在全國有多少家維修中心?服務(wù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模怎樣?在售后服務(wù)方面的資金投入情況,所占總投入比例如何?售后服務(wù)部門的設(shè)立、人員的配備的情況怎樣?

    王曉君:64名國家信息產(chǎn)業(yè)部認證的高級項目經(jīng)理和項目經(jīng)理,1280名國家信息產(chǎn)業(yè)部認證的技術(shù)工程師。

    300條400全國免費服務(wù)熱線,每天可以接聽處理用戶上萬條呼叫,實行7×24小時工作的專業(yè)呼叫中心。

    全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已形成7個大區(qū)35個代表處和備件中心,超過500家服務(wù)站點覆蓋全國近300個大中城市。

    構(gòu)建高效的CIC信息支持中心(集成了ERP/CRM/SR2/KM/EMAIL群發(fā)/短信等功能),實現(xiàn)對全國省會和重點城市物流直達能力,準確、快速的備件體系。

    記者:授權(quán)維修店(站)的情況,采用這種形式多嗎?這種形式有哪些好處和弊端,容易出現(xiàn)哪些問題?授權(quán)維修店(站)怎樣獲取資格?如何監(jiān)管?

    王曉君:TCL電腦客戶服務(wù)采取自建+授權(quán)的形式,其中在全國7個大區(qū)的35個省會直轄市建立了自己的客戶服務(wù)中心,并在全國范圍內(nèi)對超過400家服務(wù)商進行授權(quán)進行TCL電腦售后服務(wù)。

    記者:遭遇投訴也是在所難免。公司如何面對這樣的投訴?接到用戶投訴后,解決問題的流程是怎樣的,維修周期一般多長?

    王曉君:公司對用戶反饋的問題與意見是高度重視的,所有問題不僅會在48小時內(nèi)百分之百的回復,并通過CRM系統(tǒng)進行閉環(huán)管理,直至跟蹤解決為止。同時公司07年明確提出”聚集客戶價值,成就客戶成長“的管理主軸,在每月的高管會議上要了解用戶反饋的問題與意見,促使不斷改進、完善內(nèi)部管理與提升服務(wù)能力,力爭為用戶提供最好的產(chǎn)品與服務(wù),成為成長最快受人尊敬的企業(yè)。

    記者:能夠透露一下客戶滿意度具體有多少嗎?

    王曉君:2006年TCL電腦臺式機服務(wù)滿意度99.56%;2006年TCL筆記本服務(wù)滿意度98%。

   記者:假如產(chǎn)品出現(xiàn)問題,用戶可通過哪些渠道進行投訴?

    王曉君:我們一直努力為用戶提供多種與總部直接溝通的平臺,不僅開通了400-888-8365服務(wù)熱線,同時用戶還可以通過郵箱(pc.service@tcl.com)、傳真(0755-86158999)、遠程服務(wù)、網(wǎng)上論壇等多種途徑直接向總部反饋遇到的問題。

    記者:便民措施有那些舉措?例如接待時間、上門服務(wù)、電話指導……

    王曉君:TCL電腦星光使者依照ISO9002國際質(zhì)量體系認證標準進行,通過"365"服務(wù)模式為廣大客戶提供更為便捷、高效服務(wù):

    1)基本服務(wù):服務(wù)熱線24小時服務(wù),其中早九點至下午六點為自動語音和人工可選擇服務(wù),其余時間為自動語音和留言服務(wù)(服務(wù)機構(gòu)9:00—18:00)。

    2)三項服務(wù)準則:貼心的服務(wù),專業(yè)的技術(shù),迅速的響應(yīng) 。

    3)六項服務(wù)內(nèi)容:總部熱線電話服務(wù) 0755-83366365 (咨詢、電話技術(shù)指導);網(wǎng)上在線服務(wù);硬件故障維修;遠程服務(wù)專業(yè)支持(可選);用戶回訪;TCL電腦加油站(硬件有償升級) 。

    4)五星級服務(wù)體系:五星級服務(wù)商;五星級服務(wù)工程師:按照技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量將服務(wù)商及服務(wù)工程師分為五個等級,并且每年進行培訓與考核;五個一工程:服務(wù)工程師上門服務(wù)必須帶齊:一雙鞋套、一塊抹布、一塊墊布、一個靜電環(huán)、一張服務(wù)監(jiān)督卡;五化服務(wù)工作:職業(yè)化、流程化、標準化、表格化、數(shù)據(jù)化;五個不錯過:不錯過對每一個用戶反映問題的記錄、不錯過對每一個用戶反映問題的跟蹤、不錯過對每一個用戶反映問題的解決、不錯過復查每一個問題處理的結(jié)果、不錯過將每一個問題及處理結(jié)果向研發(fā)、生產(chǎn)及銷售部門反饋。

    5)電話指導:保修熱線:400-888-8365(9:00-18:00);咨詢熱線:0755-83366365

    記者:對于政府采購、商業(yè)采購,售后服務(wù)什么特別安排?

    王曉君:服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)級別可定制。大客戶專線7×24小時電話技術(shù)支持。大客戶服務(wù)工程師鎖定服務(wù)模式。服務(wù)過程總部全程監(jiān)控。定期進行預防和巡檢關(guān)愛活動。

    記者:公司的IT產(chǎn)品售后服務(wù)承諾與口號是什么?

    王曉君:TCL電腦實行全國聯(lián)保,家用臺式電腦提供三年上門服務(wù),商用臺式電腦提供一年上門服務(wù),筆記本提供送修服務(wù)。

    距離TCL電腦認證維修機構(gòu)30公里以內(nèi)時,服務(wù)人員將于二個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場;30-50公里將于三個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場;50-80公里將于四個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場;80-150公里將于五個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場;150公里以上,可根據(jù)實際情況與當?shù)胤?wù)機構(gòu)協(xié)商解決。
 
 
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