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Aspect老板語(yǔ)出驚人:每位員工都是客戶代表

2010-04-26 23:52  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


51Callcenter 4月26日?qǐng)?bào)道:與客戶保持互動(dòng)今后將不再僅僅是聯(lián)絡(luò)中心的責(zé)任。由于統(tǒng)一通信(UC)技術(shù)的發(fā)展,很快地,所有員工在需要時(shí)都可以直接與客戶聯(lián)絡(luò)。這是統(tǒng)一通信聯(lián)絡(luò)中心專業(yè)提供商Aspect公司首席執(zhí)行官JimFoy的觀點(diǎn)。

近日,他對(duì)媒體表示,"可以想象,未來(lái)有一天,終會(huì)出現(xiàn)'企業(yè)中的每名員工都成為客戶代表'的情形。10年內(nèi),我想根本不會(huì)再有人提起聯(lián)絡(luò)中心,那時(shí)我們談?wù)摰脑掝}將是如何與企業(yè)互動(dòng)。曾有一段時(shí)間,聯(lián)絡(luò)中心一方面被視為必不可少,另一方面又被視為一個(gè)難以把握的魔鬼,其中一個(gè)原因是,聯(lián)絡(luò)中心的客戶代表不可能具備解決所有專業(yè)問題的技術(shù)知識(shí)。但是,企業(yè)里的其他部門一定有人具備更專業(yè)的知識(shí),更好地解答客戶的難題。借助于統(tǒng)一通信與協(xié)同技術(shù),客戶代表就可以立刻直接與企業(yè)組織中能夠解決某個(gè)特定問題的專家取得聯(lián)系,立刻獲得解答,而不管那個(gè)人此時(shí)具體在什么位置。"

當(dāng)被問及多數(shù)高級(jí)經(jīng)理是否會(huì)樂意直接與客戶打交道時(shí),F(xiàn)oy坦承,企業(yè)確實(shí)需要對(duì)其文化進(jìn)行調(diào)整。"公司高管中肯定會(huì)存在阻礙技術(shù)進(jìn)步的人,但他們很快就會(huì)消失的。"

一旦企業(yè)決定轉(zhuǎn)向以客戶為中心的工作實(shí)踐,F(xiàn)oy表示,借助統(tǒng)一通信技術(shù),他們能很快達(dá)到目的。

他進(jìn)一步解釋說(shuō):"當(dāng)我們公司轉(zhuǎn)移到統(tǒng)一通信平臺(tái)時(shí),原以為會(huì)需要比較長(zhǎng)的調(diào)整期,但實(shí)際上,我們只需向員工演示它是怎么一回事,然后企業(yè)文化在一夜之間就開始改變了。"

2010年3月18日,Aspect公司宣布,在其企業(yè)全球各分支機(jī)構(gòu)全面部署微軟Office Communications Server2007 R2之后,Aspect已實(shí)現(xiàn)完全無(wú)電話運(yùn)營(yíng)一周年。

2009年2月,Aspect先是在小范圍內(nèi)對(duì)統(tǒng)一通信技術(shù)進(jìn)行了試用;緊接著,就于次月,在位于美國(guó)馬薩諸塞州的總部,率先部署了 OfficeCommunications Server;隨后,分散于全球各地20多個(gè)辦公地點(diǎn)的1800多名Aspect員工都開始使用該系統(tǒng)。在應(yīng)用統(tǒng)一通信技術(shù)整整一年的時(shí)間里,這套統(tǒng)一通信平臺(tái)完成了大量的業(yè)務(wù),為Aspect帶來(lái)了巨額的回報(bào),例如:

接聽/撥打了170多萬(wàn)次電話,通話時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近20萬(wàn)小時(shí);

進(jìn)行了200多萬(wàn)次即時(shí)通訊(IM)通話;

舉行了13.8萬(wàn)次電話會(huì)議,總時(shí)長(zhǎng)共計(jì)55萬(wàn)小時(shí);

電話會(huì)議開支降低了97%,即每月節(jié)省10萬(wàn)美元;

通過部署會(huì)話初始化協(xié)議中繼(SIP Trunking)技術(shù),電話線路成本節(jié)省了35萬(wàn)美元;

拆掉了16臺(tái)專用分組交換機(jī),相應(yīng)地節(jié)省了30萬(wàn)美元的年度維護(hù)成本。

"這些數(shù)字簡(jiǎn)直令人難以置信。微軟的統(tǒng)一通信技術(shù)改變了我們工作的方式,每個(gè)電話、每次即時(shí)通訊會(huì)話、每次視頻會(huì)議,無(wú)不如此,統(tǒng)一通信使我們脫胎換骨。"Aspect董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官JimFoy表示:"我們的實(shí)踐證明,統(tǒng)一通信技術(shù)的投資回報(bào)率(ROI)極高。僅第一年就節(jié)省了近200萬(wàn)美元。我們打算繼續(xù)引領(lǐng)潮流,走在應(yīng)用和部署統(tǒng)一通信和協(xié)作技術(shù)的最前沿。同時(shí),我們也會(huì)幫助合作伙伴部署這一技術(shù)平臺(tái),應(yīng)用微軟產(chǎn)品滿足其業(yè)務(wù)需求,并由此獲益。"

2010年,Aspect仍將積極參與微軟Technology Adopter Program(TAP)項(xiàng)目以及新版Office Communications Server發(fā)布前的測(cè)試工作,后者將很快出臺(tái),并于今年第四季度正式上市。此外,遍布全球的Aspect客戶支持中心也會(huì)更深入地應(yīng)用無(wú)縫客戶服務(wù)(SeamlessCustomer Service)統(tǒng)一通信應(yīng)用軟件----該軟件專用于部署了Aspect Unified IP平臺(tái)產(chǎn)品和微軟OfficeCommunications Server系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心,以充分發(fā)揮一系列的"詢問專家"功能。這項(xiàng)服務(wù)實(shí)際上是一個(gè)窗口,讓Aspect的客戶進(jìn)一步了解,統(tǒng)一通信和協(xié)同技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況及其提供的價(jià)值。

"我們應(yīng)用統(tǒng)一通信的成就可謂巨大,公司內(nèi)部位于全球各地的每名員工都已全然接受這一技術(shù)平臺(tái),以至于很難想象,如果沒有統(tǒng)一通信,我們的工作會(huì)是什么樣子。"Aspect首席信息官JamieRyan表示:"借助統(tǒng)一通信技術(shù),Aspect的效率提高了,協(xié)同能力加強(qiáng)了。很多公司都正在思考,統(tǒng)一通信怎樣才能對(duì)企業(yè)及其營(yíng)業(yè)額產(chǎn)生積極影響。能為這些公司樹立一個(gè)應(yīng)用的榜樣,我們感到很自豪。"

有人質(zhì)疑,在進(jìn)行工作實(shí)踐的統(tǒng)一化整合時(shí),統(tǒng)一通信是否會(huì)步客戶關(guān)系管理(CRM)的后塵。對(duì)此,F(xiàn)oy指出了二者之間存在根本區(qū)別。"太多的技術(shù)浪潮,客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)管理、客戶機(jī)/服務(wù)器等等,實(shí)際上都改變了我們的工作方式。如果說(shuō)這些技術(shù)在應(yīng)用中遇到了什么局限,那就是它們都有很高的復(fù)雜度。"

"不過,對(duì)使用者而言,統(tǒng)一通信實(shí)際上既簡(jiǎn)單又自然,特別是對(duì)年輕人來(lái)說(shuō),如影隨形的是社交網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同平臺(tái),已經(jīng)自然而然地融入他們的學(xué)習(xí)和工作之中。"

總之,統(tǒng)一通信與協(xié)同已經(jīng)日漸成為企業(yè)運(yùn)作的必備基礎(chǔ)平臺(tái)。在這樣的平臺(tái)上,企業(yè)與客戶的互動(dòng)已經(jīng)不再局限于客戶服務(wù)中心的那些員工。企業(yè)中的每一位員工隨時(shí)都可能直接面對(duì)客戶,從而展現(xiàn)出全新的企業(yè)風(fēng)貌。
 

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