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Aspect老板語出驚人:每位員工都是客戶代表

2010-04-26 23:52  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


51Callcenter 4月26日報道:與客戶保持互動今后將不再僅僅是聯(lián)絡中心的責任。由于統(tǒng)一通信(UC)技術的發(fā)展,很快地,所有員工在需要時都可以直接與客戶聯(lián)絡。這是統(tǒng)一通信聯(lián)絡中心專業(yè)提供商Aspect公司首席執(zhí)行官JimFoy的觀點。

近日,他對媒體表示,"可以想象,未來有一天,終會出現(xiàn)'企業(yè)中的每名員工都成為客戶代表'的情形。10年內(nèi),我想根本不會再有人提起聯(lián)絡中心,那時我們談論的話題將是如何與企業(yè)互動。曾有一段時間,聯(lián)絡中心一方面被視為必不可少,另一方面又被視為一個難以把握的魔鬼,其中一個原因是,聯(lián)絡中心的客戶代表不可能具備解決所有專業(yè)問題的技術知識。但是,企業(yè)里的其他部門一定有人具備更專業(yè)的知識,更好地解答客戶的難題。借助于統(tǒng)一通信與協(xié)同技術,客戶代表就可以立刻直接與企業(yè)組織中能夠解決某個特定問題的專家取得聯(lián)系,立刻獲得解答,而不管那個人此時具體在什么位置。"

當被問及多數(shù)高級經(jīng)理是否會樂意直接與客戶打交道時,F(xiàn)oy坦承,企業(yè)確實需要對其文化進行調(diào)整。"公司高管中肯定會存在阻礙技術進步的人,但他們很快就會消失的。"

一旦企業(yè)決定轉向以客戶為中心的工作實踐,F(xiàn)oy表示,借助統(tǒng)一通信技術,他們能很快達到目的。

他進一步解釋說:"當我們公司轉移到統(tǒng)一通信平臺時,原以為會需要比較長的調(diào)整期,但實際上,我們只需向員工演示它是怎么一回事,然后企業(yè)文化在一夜之間就開始改變了。"

2010年3月18日,Aspect公司宣布,在其企業(yè)全球各分支機構全面部署微軟Office Communications Server2007 R2之后,Aspect已實現(xiàn)完全無電話運營一周年。

2009年2月,Aspect先是在小范圍內(nèi)對統(tǒng)一通信技術進行了試用;緊接著,就于次月,在位于美國馬薩諸塞州的總部,率先部署了 OfficeCommunications Server;隨后,分散于全球各地20多個辦公地點的1800多名Aspect員工都開始使用該系統(tǒng)。在應用統(tǒng)一通信技術整整一年的時間里,這套統(tǒng)一通信平臺完成了大量的業(yè)務,為Aspect帶來了巨額的回報,例如:

接聽/撥打了170多萬次電話,通話時間長達近20萬小時;

進行了200多萬次即時通訊(IM)通話;

舉行了13.8萬次電話會議,總時長共計55萬小時;

電話會議開支降低了97%,即每月節(jié)省10萬美元;

通過部署會話初始化協(xié)議中繼(SIP Trunking)技術,電話線路成本節(jié)省了35萬美元;

拆掉了16臺專用分組交換機,相應地節(jié)省了30萬美元的年度維護成本。

"這些數(shù)字簡直令人難以置信。微軟的統(tǒng)一通信技術改變了我們工作的方式,每個電話、每次即時通訊會話、每次視頻會議,無不如此,統(tǒng)一通信使我們脫胎換骨。"Aspect董事長兼首席執(zhí)行官JimFoy表示:"我們的實踐證明,統(tǒng)一通信技術的投資回報率(ROI)極高。僅第一年就節(jié)省了近200萬美元。我們打算繼續(xù)引領潮流,走在應用和部署統(tǒng)一通信和協(xié)作技術的最前沿。同時,我們也會幫助合作伙伴部署這一技術平臺,應用微軟產(chǎn)品滿足其業(yè)務需求,并由此獲益。"

2010年,Aspect仍將積極參與微軟Technology Adopter Program(TAP)項目以及新版Office Communications Server發(fā)布前的測試工作,后者將很快出臺,并于今年第四季度正式上市。此外,遍布全球的Aspect客戶支持中心也會更深入地應用無縫客戶服務(SeamlessCustomer Service)統(tǒng)一通信應用軟件----該軟件專用于部署了Aspect Unified IP平臺產(chǎn)品和微軟OfficeCommunications Server系統(tǒng)的聯(lián)絡中心,以充分發(fā)揮一系列的"詢問專家"功能。這項服務實際上是一個窗口,讓Aspect的客戶進一步了解,統(tǒng)一通信和協(xié)同技術的實際應用情況及其提供的價值。

"我們應用統(tǒng)一通信的成就可謂巨大,公司內(nèi)部位于全球各地的每名員工都已全然接受這一技術平臺,以至于很難想象,如果沒有統(tǒng)一通信,我們的工作會是什么樣子。"Aspect首席信息官JamieRyan表示:"借助統(tǒng)一通信技術,Aspect的效率提高了,協(xié)同能力加強了。很多公司都正在思考,統(tǒng)一通信怎樣才能對企業(yè)及其營業(yè)額產(chǎn)生積極影響。能為這些公司樹立一個應用的榜樣,我們感到很自豪。"

有人質疑,在進行工作實踐的統(tǒng)一化整合時,統(tǒng)一通信是否會步客戶關系管理(CRM)的后塵。對此,F(xiàn)oy指出了二者之間存在根本區(qū)別。"太多的技術浪潮,客戶關系管理、數(shù)據(jù)管理、客戶機/服務器等等,實際上都改變了我們的工作方式。如果說這些技術在應用中遇到了什么局限,那就是它們都有很高的復雜度。"

"不過,對使用者而言,統(tǒng)一通信實際上既簡單又自然,特別是對年輕人來說,如影隨形的是社交網(wǎng)絡和協(xié)同平臺,已經(jīng)自然而然地融入他們的學習和工作之中。"

總之,統(tǒng)一通信與協(xié)同已經(jīng)日漸成為企業(yè)運作的必備基礎平臺。在這樣的平臺上,企業(yè)與客戶的互動已經(jīng)不再局限于客戶服務中心的那些員工。企業(yè)中的每一位員工隨時都可能直接面對客戶,從而展現(xiàn)出全新的企業(yè)風貌。
 

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