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互聯(lián)網(wǎng)時代:需要一個“大白”式的客戶服務(wù)

2015-05-11 15:24  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:藺瑩芳


今年第87屆奧斯卡最佳動畫片《超能陸戰(zhàn)隊(duì)》在國內(nèi)各大影院上線,該影片的主人公氣球機(jī)器人“大白”的形象深入人心。雖說是部動畫片,但卻在成人中掀起了一股轟轟烈烈的“大白”熱,網(wǎng)上各種文章轉(zhuǎn)發(fā),紛紛表達(dá)了對大白的喜愛之情,更有眾多網(wǎng)友吐槽,好想擁有一個“大白”。

如果說“大白”是一次服務(wù)體驗(yàn),它首當(dāng)其沖的是抓住了客戶的心,他的設(shè)計簡單,圓滾滾軟綿綿白胖胖的身體,永遠(yuǎn)呆萌的微笑,讓人不由得想撲上去擁抱一下。其次,它不僅能夠主動發(fā)現(xiàn)客戶問題,更能通過大量的數(shù)據(jù)分析,幫助客戶找到最佳的解決方案,并且在客戶最需要的時候及時給予情感安撫,比如一個溫暖的擁抱,讓客戶感動其中,難怪它一出現(xiàn)就能夠風(fēng)靡全球。雖說它僅是一部電影中的科幻機(jī)器人,但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,在互聯(lián)網(wǎng)思維沖擊各行各業(yè)的今天,不由得讓我們深思及借鑒他所帶來的完美體驗(yàn)和情感訴求。

什么是互聯(lián)網(wǎng)思維?在《互聯(lián)網(wǎng)思維》一書中給出了一個看似明確而權(quán)威的定義: “互聯(lián)網(wǎng)思維,就是在(移動)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等科技不斷發(fā)展的背景下,對市場、對用戶、對產(chǎn)品、對企業(yè)價值鏈乃至對整個商業(yè)生態(tài)的進(jìn)行重新審視的思考方式”。有很多人狹隘地理解為,互聯(lián)網(wǎng)思維就是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的專屬,而在我看來互聯(lián)網(wǎng)思維不僅于此,互聯(lián)網(wǎng)思維儼然已是這個時代的共性特征和集體觀念,“即時、專業(yè)、人性化”是它最明顯的印記。

在互聯(lián)網(wǎng)思維占據(jù)整個時代特征的今天,作為呼叫中心行業(yè)的我們該如何緊跟時代的浪潮更好地開展客戶服務(wù)?

首先,我們需要做到像“大白”一樣即時服務(wù),目前自媒體陣容強(qiáng)大,占據(jù)重要之位,面對眾多的信息傳播媒介,我們更需要做到迅速響應(yīng),即時服務(wù)。要做到這點(diǎn),必須不斷拓寬客戶接觸渠道,打造以人工熱線渠道為中心,客戶多媒體協(xié)同服務(wù)格局,讓客戶隨時隨地感覺到我們的如影隨形,為客戶盡可能的帶來更多的便利。以下為目前常用的服務(wù)渠道。
 

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其次,我們需要做到更 “專業(yè)”,這里的專業(yè)可以細(xì)分為專業(yè)的協(xié)同體系、專業(yè)的質(zhì)量管理體系。在批量生產(chǎn)的工業(yè)時代,講究的是標(biāo)準(zhǔn)、流程、質(zhì)量,分工協(xié)作顯得尤為重要,時至今日,我們的運(yùn)營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,產(chǎn)品、營銷、服務(wù)需要更進(jìn)一步協(xié)同,而非簡單的協(xié)作,構(gòu)建專業(yè)的協(xié)同體系,是我們做好客戶服務(wù)工作的基礎(chǔ)。從產(chǎn)品的設(shè)計、營銷再到服務(wù)必須協(xié)同運(yùn)作,不分彼此。在產(chǎn)品的設(shè)計之初,在營銷方案的制定之初,需要客服中心站在客戶的角度參與,提供更有利于客戶的設(shè)計方案;在產(chǎn)品上線后的營銷過程中,客服中心要及時分析客戶行為,將客戶的真實(shí)聲音、投訴意見反饋給相關(guān)部門,為一步的優(yōu)化提供專業(yè)的參考價值;同時我們需要打造專業(yè)的質(zhì)量管理體系,對各個服務(wù)渠道進(jìn)行質(zhì)量提升,如:對電話渠道進(jìn)行人工抽檢,對短信渠道進(jìn)行智能撥測。對疑難雜癥的問題,通過差異化投訴處理手段,盡快為客戶解決問題。讓客戶的任何渠道、任何問題都保證高質(zhì)量地開通和解決。
 

 

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除此之外,我們需要構(gòu)建“大白”式的人性化服務(wù),給予客戶更好的服務(wù)體驗(yàn),要做到“人性化”服務(wù)。首先需要針對不同的客戶提供不同的服務(wù),同時,也需要進(jìn)一步精準(zhǔn)地掌握客戶的需求,以大數(shù)據(jù)分析手段為平臺,通過問卷系統(tǒng)、知識短信、知識庫、CRM投訴工單等多手段識別客戶需求,將語音分析系統(tǒng)應(yīng)用于日常運(yùn)營管理、服務(wù)體驗(yàn)提升、微分目標(biāo)客戶群屬性分析設(shè)計,建立一個精準(zhǔn)的客戶需求數(shù)據(jù)庫管理模型,對客戶提供更個性化的、針對性的服務(wù),比如,根據(jù)客戶對業(yè)務(wù)層面使用的頻率設(shè)立專家專席服務(wù),根據(jù)客戶的忠誠度和消費(fèi)等級采用分層分級服務(wù)。同時,要轉(zhuǎn)變“被動等待客戶”的觀念,更多結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺,提前預(yù)判問題,“主動聯(lián)系客戶”進(jìn)行有效提醒和必要的幫助。

在人工服務(wù)渠道層面需要更進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)用語要根據(jù)具體情況進(jìn)行靈活變動,太過專業(yè)化、生硬化的標(biāo)準(zhǔn)用語可能會降低客戶的感知,如在節(jié)假日期間,客服代表為客戶及時送上一句祝福語:非常感謝您的致電,今天也是我們傳統(tǒng)的元宵佳節(jié),祝您節(jié)日愉快!要比簡單的標(biāo)準(zhǔn)用語“感謝您的來電,祝生活愉快!”更富有人情味和親切感;而在網(wǎng)站、微博、微信等渠道的服務(wù)過程中,注意使用網(wǎng)民喜聞樂見的用語進(jìn)行溝通,太過生硬的標(biāo)準(zhǔn)語會拉開座席與客戶的距離。

今天的服務(wù)更多的要立足于“人”,而非一味地強(qiáng)調(diào)制度、規(guī)范,服務(wù)人員打破傳統(tǒng)制度和規(guī)范的約束,更貼心、更人性化的服務(wù)屢見不鮮,小米員工主動為70多歲老人購機(jī)的經(jīng)典案例家喻戶曉, 在10086類似案例更是層出不窮,一名全球通客戶出差外省,欠費(fèi)停機(jī),由于種種原因繳費(fèi)不成功,又有緊急事件要馬上處理,來電要求為其開機(jī),我們的服務(wù)人員知道從制度規(guī)范上來說無法滿足客戶的當(dāng)下需求,于是主動通過個人行為為其繳費(fèi),幫客戶解決燃眉之急。

“互聯(lián)網(wǎng)思維”也是本屆兩會上代表委員熱議的話題,全國人大代表、小米手機(jī)創(chuàng)始人雷軍就是堅定的互聯(lián)網(wǎng)思維支持者、創(chuàng)新者和踐行者,全國政協(xié)委員李彥宏也暢談了互聯(lián)網(wǎng)思維可能帶來的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和巨變,認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)會讓中國變得更強(qiáng)。

這是個最好的時代,在這個瞬息萬變的時代,我們面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),服務(wù)永無止境。羅胖子在《羅輯思維》里面有這樣一句“名言”:互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊只能用一句只有中國人才懂的話解釋,那就是強(qiáng)制拆遷,異地重建。盡管我們用互聯(lián)網(wǎng)思維武裝了頭腦,但我們的服務(wù)也不一定是完美無缺的,我們需要繼續(xù)立足于客戶,回歸服務(wù)本原,做好互聯(lián)網(wǎng)模式下新的轉(zhuǎn)型,塑造服務(wù)行業(yè)中的“大白”。

作者單位為廣東移動?xùn)|莞客服中心;

 

 

 

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