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“金牌產(chǎn)品”惠普金牌服務(wù)中心采訪紀(jì)實(shí)

2008-07-30 01:10  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


  如今,服務(wù)作為產(chǎn)品的延伸越發(fā)地被人們所重視,服務(wù)產(chǎn)品化也逐漸成為IT廠商在服務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的一個(gè)新趨勢。然而對于大多數(shù)普通消費(fèi)者來說,對無影無形的服務(wù)產(chǎn)品的理解畢竟不像購買IT產(chǎn)品那樣來得直觀。那么,究竟該如何讓普通消費(fèi)者能真正了解服務(wù)產(chǎn)品,并且能從中獲益呢? 帶著這樣的疑問,記者采訪了在服務(wù)領(lǐng)域具有相當(dāng)多成功經(jīng)驗(yàn)的惠普公司,并走訪了惠普的“金牌服務(wù)中心”,希望通過記者親身的體會,能幫助消費(fèi)者更直觀的感受服務(wù)產(chǎn)品。

  感受之一:親切、流暢、舒心

  服務(wù)中心是和用戶直接接觸的場所,用戶服務(wù)感受的好壞也取決于這里。記者在惠普金牌服務(wù)中心的第一感受就非常的親切、流暢和舒心。

  進(jìn)到服務(wù)中心,最先看到的是寬敞明亮的維修大廳。進(jìn)門之后,大廳右側(cè)有一排的客戶接待席,據(jù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人介紹,這些接待席位按照送機(jī)維修、機(jī)器驗(yàn)查、機(jī)器領(lǐng)取、軟件咨詢等不同服務(wù)流程劃分。而大廳左側(cè)則是一些特殊的咨詢宣傳區(qū)域,一些有特殊需求的用戶將會在這里得到維修中心專人的個(gè)性化服務(wù)。整個(gè)一層大廳布置得井井有條,所有員工的工作顯得緊張而有序。在這里,記者看到的是親切的笑臉、有序而流暢的流程,感受到的是一種賓至如歸的舒心感覺。

  采訪過程中,服務(wù)中心的人員告訴記者:維修中心對接待人員有專門的流程政策和服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn),對電話接聽、接待禮儀、語言規(guī)范、維修規(guī)范等等都有嚴(yán)格的規(guī)定,這也極大程度上保證了服務(wù)的質(zhì)量。而記者在實(shí)地參觀采訪的過程中,也確實(shí)感覺到了金牌服務(wù)中心服務(wù)人員熱情的接待和高效率的服務(wù)。據(jù)維修中心的人員介紹,在維修過程中他們會有專人定期電話通知用戶機(jī)器的維修進(jìn)度,用戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢,隨時(shí)了解維修進(jìn)程,進(jìn)而根據(jù)維修的狀態(tài)安排自己的工作。

  感受之二:系統(tǒng)、個(gè)性、專業(yè)

  有了良好的第一感覺,記者開始對惠普金牌服務(wù)產(chǎn)品的具體服務(wù)內(nèi)容感起興趣。因?yàn)檫@畢竟是一個(gè)服務(wù)產(chǎn)品最為核心的內(nèi)容,也是消費(fèi)者最為關(guān)心的內(nèi)容。

  通過采訪,記者了解到,惠普的金牌服務(wù)產(chǎn)品目前分為三大項(xiàng):標(biāo)準(zhǔn)金牌服務(wù)、增值金牌服務(wù)以及定制金牌服務(wù)。其中標(biāo)準(zhǔn)金牌服務(wù)和增值金牌服務(wù)各包含六種產(chǎn)品,包括能夠幫助用戶延長機(jī)器的保修期限并讓用戶在此期間享受維修勞務(wù)費(fèi)和備件費(fèi)全免的“保內(nèi)金牌服務(wù)”;能夠使用戶在一周7天、一天24小時(shí)通過專線電話聯(lián)絡(luò)惠普客戶響應(yīng)中心、并適時(shí)進(jìn)行上門服務(wù)的“7*24*4現(xiàn)場服務(wù)”;還有針對用戶在PC使用的過程中遇到的各種問題而設(shè)置的“ADP意外損壞保護(hù)服務(wù)”、“DMR硬盤更換不返還服務(wù)”以及“DRS數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)”等。

  仔細(xì)分析這些服務(wù)條款,給記者最為核心的感覺就是“系統(tǒng)”,其產(chǎn)品內(nèi)容也覆蓋到了用戶應(yīng)用過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠幫助用戶解決其最有可能遇到的問題。

  審視這些條款,記者還發(fā)現(xiàn)其中許多內(nèi)容都是考慮了不同用戶各方面的應(yīng)用需求而進(jìn)行個(gè)性化定制的。比如依照企業(yè)用戶的服務(wù)需求而提供的“工廠個(gè)性化集成安裝服務(wù)”等等,按照惠普的說法,就是要“通過個(gè)性化的金牌服務(wù)產(chǎn)品,讓用戶可以自由選擇自己需要的服務(wù),而不是被動(dòng)接受廠商的標(biāo)配服務(wù)條款,具有更多自主的可選擇性”。

  與此同時(shí),記者還了解到,惠普在接待用戶報(bào)修時(shí),會在服務(wù)過程中留心并發(fā)現(xiàn)用戶的各種需求,一方面會介紹現(xiàn)有的金牌服務(wù)產(chǎn)品以滿足客戶需求,而對于新需求,維修人員會及時(shí)反饋到惠普的產(chǎn)品部門。通過這種溝通機(jī)制,惠普主動(dòng)挖掘潛在的用戶需求,并將其轉(zhuǎn)化為符合用戶個(gè)性需求的金牌服務(wù)產(chǎn)品。這讓記者進(jìn)一步感受到了惠普金牌服務(wù)在滿足用戶需求方面周到細(xì)致的工作態(tài)度和專業(yè)性。

  感受之三:放心、省心、稱心

  有如此系統(tǒng)的金牌服務(wù)產(chǎn)品,那么消費(fèi)者究竟能從中得到哪些好處呢? 通過訪問,記者總結(jié)出了金牌服務(wù)產(chǎn)品能帶給消費(fèi)者的三大好處。

  其一,放心。

  購買了惠普金牌服務(wù)產(chǎn)品后,就好像為電腦買了一份保險(xiǎn),它為電腦提供的個(gè)性化服務(wù)保障讓人們即使遇到維修問題也不必?fù)?dān)心。比如“ADP意外損壞服務(wù)”,可以幫助解決產(chǎn)品由于意外事故造成的物理損壞后的維修或更換故障設(shè)備的問題。關(guān)于這一點(diǎn),記者采訪到了一個(gè)真實(shí)的案例。

  “有一個(gè)老師家中不慎失火,一臺惠普筆記本電腦被局部燒壞。后來那位老師打電話到惠普維修中心,說他機(jī)器中一些寶貴的數(shù)據(jù)資料沒有備份,但是因?yàn)樗种胸?fù)責(zé)的一個(gè)教學(xué)項(xiàng)目終期臨近,重新編寫這些內(nèi)容已經(jīng)根本來不及了,但又不能耽誤教學(xué),所以他一時(shí)急得不知如何是好,希望惠普能幫忙解決。由于在購買電腦時(shí)還購買了惠普金牌服務(wù)產(chǎn)品,其中包括“意外損壞保護(hù)(ADP)服務(wù)”和“數(shù)據(jù)恢復(fù)(DRS)服務(wù)”?;萜盏慕鹋品?wù)工程師便將老師燒壞的機(jī)器進(jìn)行了認(rèn)真檢驗(yàn)和維修,在很短時(shí)間內(nèi)就迅速將機(jī)器恢復(fù)到了的正常使用狀態(tài),而且里面的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)得到還原。當(dāng)惠普通知那位老師取機(jī)的時(shí)候,那位教師非常的驚喜和感動(dòng),回到學(xué)校后還特意打電話來感謝我們金牌服務(wù)中心的服務(wù)人員。盡管大部分用戶像這位老師這樣遇到火災(zāi)的情況并不多見,但是類似的金牌服務(wù)產(chǎn)品為用戶解決問題的例子在惠普還是屢見不鮮。”

  從某種程度來說,用戶有時(shí)很難事先預(yù)料自己在服務(wù)方面有什么樣的需求,而金牌服務(wù)產(chǎn)品就像買保險(xiǎn)一樣能夠?yàn)闄C(jī)器提供保障。購買了惠普的金牌服務(wù)產(chǎn)品,就是買了一份“放心”,讓用戶不用再為機(jī)器故障擔(dān)心。

  其二,省心。

  電腦出了故障,原本就讓人感到煩心,如果維修不及時(shí),問題總是得不到解決,就會更讓人焦慮。比如作為一個(gè)IT人員,最怕硬件壞了以后生產(chǎn)率受到影響。要最大限度的減少損失,快速的響應(yīng)就很重要,同時(shí)用戶也希望隨時(shí)隨地得到服務(wù)支持。而在這方面,惠普金牌服務(wù)不僅可以提高服務(wù)響應(yīng)的時(shí)間,還能在最短的時(shí)間里解決問題。由于有相應(yīng)的“7*24*4現(xiàn)場金牌服務(wù)”等服務(wù)產(chǎn)品,同時(shí)有覆蓋全球的呼叫中心。用戶只要安坐家中,就能讓自己電腦的問題得到快速解決。

  而對于行業(yè)大客戶,惠普還有“定制金牌服務(wù)”產(chǎn)品。比如在工廠里的隨箱包裝,看起來好像很容易,但是要有1-2萬臺機(jī)器,包裝的工作量就會非常大。這種情況下,如果用戶購買金牌服務(wù),我們在工廠裝箱的時(shí)候就會按照用戶的需要進(jìn)行包裝。比如用戶在買完筆記本之后需要在筆記本上噴涂“計(jì)劃生育專用機(jī)”字樣,這也是惠普的“用戶定制金牌服務(wù)”的服務(wù)范疇。針對一些比較大的解決方案項(xiàng)目,惠普還有更加特別的服務(wù)。比如建立了維修中心的技術(shù)人員常駐服務(wù)。總之,惠普金牌服務(wù)通過各種個(gè)性化的服務(wù)產(chǎn)品盡最大的努力讓為用戶省掉了各種麻煩,讓用戶省心省力。

  其三,稱心。

  金牌服務(wù)產(chǎn)品的可選擇性讓人們具有自由選擇服務(wù)的空間。比如能夠延長保修期限的金牌服務(wù)產(chǎn)品。因?yàn)橐话愕墓P記本只有兩年的基本保修,也就是標(biāo)準(zhǔn)的售后服務(wù),但是對個(gè)別人來說,兩年的保修期可能不夠,需要升到三到四年,那么就可以選擇惠普的“保內(nèi)金牌服務(wù)”產(chǎn)品,它可以延長保修年限和保修時(shí)間。另一方面,金牌服務(wù)還可以為用戶節(jié)約維修成本。如用戶在購買“ADP意外損壞服務(wù)”之后,可以享受指定維修中心的電話支持以及產(chǎn)品由于意外事故造成的物理損壞后進(jìn)行維修或更換故障設(shè)備的維修服務(wù)。而購買這項(xiàng)金牌服務(wù)產(chǎn)品的花費(fèi)也許比你通過標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)購買需要更換的設(shè)備能夠節(jié)省很多。如此的一舉兩得不能不讓消費(fèi)者感到稱心如意。

  在采訪最后,惠普金牌服務(wù)的產(chǎn)品經(jīng)理鄧羽伲女士表示:“我們將始終把用戶的服務(wù)體驗(yàn)和需求放在一個(gè)很重要的位置,以更加人性化的服務(wù)為不同的用戶提供分門別類的服務(wù)產(chǎn)品,同時(shí)使這些服務(wù)產(chǎn)品能夠區(qū)別于購買后配備的標(biāo)準(zhǔn)的售后服務(wù),以此來滿足用戶多樣化的需求,為消費(fèi)者提供更加豐富的選擇。”

  同時(shí),惠普金牌服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人一直在強(qiáng)調(diào),惠普的服務(wù)一向堅(jiān)持“以中國IT業(yè)最強(qiáng)有力、最完善的支持服務(wù)體系為基礎(chǔ),創(chuàng)造最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”為理念。為此,惠普金牌服務(wù)贏得了廣大用戶的信賴,先后獲得了全球及亞太區(qū)的多項(xiàng)服務(wù)大獎(jiǎng)。而憑借多年的經(jīng)驗(yàn)積累、良好的業(yè)內(nèi)口碑,以及真正個(gè)性化的服務(wù)產(chǎn)品,相信惠普金牌服務(wù)一定會滿足更多人的個(gè)性需求,引領(lǐng)IT服務(wù)進(jìn)入到一個(gè)真正個(gè)性化、定制化的時(shí)代。

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