近期,揚(yáng)州分公司客服中心進(jìn)一步完善10050業(yè)務(wù)受理流程,對用戶咨詢是否有鐵通管線或用戶有意向安裝鐵通業(yè)務(wù)的,即刻生成業(yè)務(wù)受理工單下派所屬分局進(jìn)行核實(shí):需要現(xiàn)場勘測管線資源情況要求各分局日間自接單12小時內(nèi),夜間自接單24小時內(nèi)回復(fù)客服中心線路情況;不具備管線資源的在12小時內(nèi)回復(fù)客服中心;可以裝機(jī)的,自接單6小時內(nèi)與客戶聯(lián)系預(yù)約并將工單回復(fù)客服中心。
為了做好閉環(huán)管理,客服中心必須對分局回復(fù)的工單安排專職人員對業(yè)務(wù)受理工單進(jìn)行100%的回訪。如沒有管線的要向用戶做好解釋工作并記錄,如是線盒滿的向用戶做好解釋工作并通知所屬分局配合對線路進(jìn)行調(diào)整盡快為用戶受理安裝,特別是對"用戶需要考慮"的工單進(jìn)行再一次的回訪介紹、銷售,如用戶有意向的立即再次通知所屬分局,對于再次通知的工單客服中心還會按以上流程進(jìn)行跟蹤。