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廣鐵集團(tuán)12306客服呼叫中心精心打造“好聲音”服務(wù)品牌

2013-03-19 10:09  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  來(lái)源:鐵道部網(wǎng)站


  記者從廣州鐵路(集團(tuán))公司了解到,今年春運(yùn)期間,該集團(tuán)客服中心精心打造“好聲音”服務(wù)品牌,共受理客戶咨詢、求助等128萬(wàn)件,收到表?yè)P(yáng)信190封,得到了廣大旅客的好評(píng)。

  廣鐵集團(tuán)客服中心廣泛公布12306客服電話,為旅客貨主24小時(shí)提供咨詢服務(wù)。春運(yùn)中,他們將客服人員增至204人,根據(jù)需要靈活排班,21時(shí)后安排27名客服代表值班,高峰時(shí)段93個(gè)坐席臺(tái)全部布滿,每日值機(jī)人員總量達(dá)到141人,日均接聽(tīng)率在86.3%以上。

  客服中心開(kāi)發(fā)了同時(shí)接入480線電話的客服系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了客服系統(tǒng)與客票系統(tǒng)、鐵路調(diào)度系統(tǒng)的有效對(duì)接;建立客服平臺(tái)聯(lián)機(jī)知識(shí)庫(kù),提供多功能客服工作保障,滿足了客戶需求。

  為確保服務(wù)到位,客服中心制定《客戶服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理暫行辦法》,形成集團(tuán)、站段兩級(jí)客服管理網(wǎng)絡(luò);每日收集、反饋旅客貨主反映的熱點(diǎn)問(wèn)題,滿足客戶潛在需求;制訂《客戶服務(wù)中心突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》,明確突發(fā)情況的處理程序與方法;開(kāi)展評(píng)選接聽(tīng)明星、溝通明星和標(biāo)準(zhǔn)化明星活動(dòng),激發(fā)了全員的工作熱情。

  不僅如此,客服中心還聘請(qǐng)路內(nèi)外專家舉辦講座,組織客服人員定期學(xué)習(xí)規(guī)章制度,并針對(duì)咨詢熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展演練活動(dòng),提升了客服人員的實(shí)戰(zhàn)能力。

 

 

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