提起航空公司,很多人都會(huì)想起英俊帥氣的機(jī)長(zhǎng),或是優(yōu)雅靚麗的空中乘務(wù)員,很少人會(huì)想起為旅客提供訂票咨詢的呼叫中心坐席。不過(guò)作為航空服務(wù)鏈的第一道“窗口”,旅客往往會(huì)以這種“不見其人,只聞其聲”的服務(wù)來(lái)評(píng)判一個(gè)航空公司的服務(wù)品質(zhì)。在旅客乘坐南航航班出行遇到任何需要和幫助時(shí),總會(huì)第一時(shí)間撥通“95539”服務(wù)熱線,電話那頭也總會(huì)傳來(lái)一種溫柔而又專業(yè)的聲音,無(wú)論何時(shí)亦是如此。那么在電話線的那頭到底是怎樣的一群人,她們又過(guò)著怎樣的生活,帶著這些疑問,筆者今天與廣大讀者一起走進(jìn)中國(guó)南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡(jiǎn)稱“南航”)北京呼叫中心。
圖:春運(yùn)期間旅客出行需求多樣,坐席班組協(xié)助解決業(yè)務(wù)難題
就在筆者前來(lái)采訪的這天,元宵節(jié)剛過(guò),空氣中還殘留著一絲爆竹燃燒后的氣味,地上的雪還沒有完全消融。本來(lái)就不晴朗的天氣被這爆竹又增添了些許霧霾,能見度也隨之下降了。能見度下降容易造成航班延誤,因此這時(shí)也是95539坐席員工作最忙碌的時(shí)候,因?yàn)檫@意味著要及時(shí)通知旅客航班變動(dòng)的情況,并為旅客提供退票、改簽等一些列后續(xù)服務(wù)。
走進(jìn)位于北京順義空港工業(yè)區(qū)南航基地運(yùn)控樓一層的北京呼叫中心,首先映入筆者眼簾的是一排排整齊的格子間隔成的坐席工位,穿著統(tǒng)一制服的坐席員一邊盯著電腦屏幕一邊通過(guò)頭戴式耳麥與客戶溝通。“您好,請(qǐng)?zhí)峁┮幌鲁藱C(jī)人姓名……”,“先生您好,目前看到航班是延誤了30分鐘,請(qǐng)您在登機(jī)口耐心等待……”,每位坐席員服務(wù)旅客的話語(yǔ)交錯(cuò)在一起,讓人感覺到一種忙碌又充實(shí)的工作氛圍。
習(xí)慣,是一種責(zé)任
呼叫中心負(fù)責(zé)行政宣傳事務(wù)的李禎為筆者介紹了兩位要客專線的員工——樊亞玲和閻小曼,兩位都是呼叫中心的老員工,03年底兩人一同來(lái)到北京呼叫中心工作,“那時(shí)南航的服務(wù)熱線還是950333,還在現(xiàn)在市區(qū)大北窯南航明珠酒店的12層辦公呢”,“1201,我記得特別清楚”。兩人就這么爽朗地和筆者聊開了。眼前的這兩個(gè)大姑娘也就是二十來(lái)歲,可他們?cè)诤艚兄行囊呀?jīng)工作將近10個(gè)年頭。
亞玲和小曼兩人同屬呼叫中心要客坐席,主要為各駐京辦和一些簽約大客戶提供7*24小時(shí)票務(wù)服務(wù),今年春運(yùn)是二人在南航經(jīng)歷的第9個(gè)春運(yùn)。“這么多年下來(lái),感覺春運(yùn)也沒什么特別的,就是要比平日里忙一些。”后筆者追問:“會(huì)不會(huì)比平時(shí)累?”兩人相視一笑,竟然異口同聲地回答了三個(gè)字“習(xí)慣了”。
每天至少接聽100多個(gè)電話,春運(yùn)期間甚至?xí)啵瑩Q做是旁人,這似乎是根本不可能完成的任務(wù)。不僅僅是接聽電話,同時(shí)還要通過(guò)ICS系統(tǒng)為旅客查詢、訂座、改簽,認(rèn)真回答旅客提出的每一個(gè)問題,除了吃飯和上洗手間,她們幾乎就是這樣一直接聽電話。然而就是這樣一種工作狀態(tài),兩位姑娘都不會(huì)用一個(gè)“累”字形容,取而代之的是“習(xí)慣”二字。
今年的大年初一,剛好是樊亞玲值班。“早上六點(diǎn)就出門了,一直打不到車,真是急死我了。”這個(gè)真性情的山西女孩兒用略帶焦急的神情向筆者再現(xiàn)了初一早上上班時(shí)的情景。“等了半天才打到車,不過(guò)路上一個(gè)人都沒有,平時(shí)至少要四十分鐘的車程,那天二十分鐘就到了,不過(guò)也正常,大家都回家過(guò)年了。”說(shuō)到這里,我們的對(duì)話戛然而止,或許是談到了“過(guò)年”這個(gè)讓她深有感觸的話題。
事后亞玲告訴筆者,她已經(jīng)連好幾年因?yàn)榇汗?jié)值班沒回山西老家過(guò)年了,漸漸地也已經(jīng)“習(xí)慣了”。
或許在她們眼中,“習(xí)慣”已然成為一種責(zé)任。
客戶眼中的“小妹”
在呼叫中心要客專線工作多年的小曼和亞玲對(duì)他們的客戶都已經(jīng)非常熟悉,甚至看來(lái)電號(hào)碼便知道是哪個(gè)客戶,“其實(shí)他們對(duì)我們也非常熟悉了,久而久之大家就像朋友一樣,比如黑龍江駐京辦就會(huì)在電話里稱呼我們?yōu)?lsquo;小妹’”。說(shuō)到這里,眼前的這兩個(gè)大方開朗的北方女孩兒居然有點(diǎn)害羞起來(lái)。“這些客戶都是好多年的老客戶了,他們的習(xí)慣我們都很清楚,用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)話術(shù)來(lái)與他們溝通反而會(huì)顯得生分,他們也會(huì)不習(xí)慣,所以我們和他們的溝通方式也會(huì)更靈活些。比如客戶說(shuō)一遍身份證號(hào)我們一般都會(huì)準(zhǔn)確記住,甚至對(duì)于經(jīng)常乘機(jī)的客人,他們的座位偏好我們也會(huì)了解一些。”
與客戶的長(zhǎng)期聯(lián)系使得客戶對(duì)要客專線的這些姑娘們也日漸熟絡(luò)起來(lái),春節(jié)期間的每一次致電,客人都會(huì)與坐席員相互問候拜年,客戶廣州駐京辦甚至在節(jié)前親自登門向坐席員一年來(lái)的辛勤工作表示了謝意。“其實(shí)客戶對(duì)我們也是非常理解和體諒的,也會(huì)在溝通業(yè)務(wù)之余噓寒問暖的,每當(dāng)這個(gè)時(shí)候我們心里也暖暖的。”
是出行管家,亦是親切“小妹”,這就是她們。
凌晨的兩點(diǎn)的電話鈴聲
北京呼叫中心的要客專線是7*24小時(shí)服務(wù)的,因而即便是在夜深人靜的凌晨時(shí)分,這里的電話還是會(huì)三不五時(shí)地響起。
接下來(lái)的時(shí)間里,坐席員小曼向筆者講述了春運(yùn)期間發(fā)生的這樣一個(gè)故事。那是春節(jié)前的某一天夜里,凌晨?jī)牲c(diǎn)多,北京呼叫中心要客專線的電話鈴聲突然響起。電話是廣州呼叫中心打來(lái)的,緣由是一名旅客家屬致電“95539”呼叫熱線請(qǐng)求幫助,被廣州值班的坐席員接聽到。在電話的那頭,這位先生用難以掩飾的焦急語(yǔ)氣告訴坐席員,他的母親此時(shí)病危,但他弟弟已經(jīng)在當(dāng)天CZ345北京飛往阿姆斯特丹的航班上,這位家屬請(qǐng)求呼叫中心聯(lián)系想辦法聯(lián)系旅客,告知其母親病危這一消息,并請(qǐng)旅客在飛機(jī)落地后第一時(shí)間啟程返回國(guó)內(nèi),以見病危的母親最后一面。
接到這個(gè)電話后,當(dāng)班坐席員迅速聯(lián)系商務(wù)調(diào)度,在考慮空地通話的種種技術(shù)難度后,商務(wù)調(diào)度立即聯(lián)系了阿姆斯特丹辦事處,第一時(shí)間派人赴阿姆斯特丹機(jī)場(chǎng)接上旅客,并協(xié)助旅客辦理返程事宜,所有這一切安排妥當(dāng)后,北京呼叫中心致電回復(fù)旅客家屬,電話那頭傳來(lái)的是一陣不斷的道謝,其間夾雜了些許的哽咽。
或許,每一通來(lái)電的背后,都有一個(gè)故事。
大年初一,也是“過(guò)年”
家住遼寧撫順的東北女孩盛楠也是呼叫中心的一名坐席員,今年春節(jié),她也是在自己的工作崗位上度過(guò)的。
“前年是大年三十值班,初一才回的,今年也是。”盛楠對(duì)筆者說(shuō)。“得知自己除夕要值班那一刻,是什么心情?”筆者追問。“說(shuō)不上來(lái),就是覺得,哎呦……怎么又是我啊,呵呵……”盛楠笑了笑說(shuō)到,“不過(guò)也還算平靜,畢竟在這個(gè)崗位上,除夕值班總是少不了的,總得有人值班,總得有人過(guò)年不能回吧,其實(shí)我倒是還好,只是家里人會(huì)有些遺憾,畢竟火車票都買好了,他們都還等著我回去呢……”
盛楠告訴筆者,在把除夕要值班的消息打電話告訴家里以后,父母雖然會(huì)有些遺憾和難過(guò),但還是給予了很大程度的理解和支持。在東北老家,除夕那天的年味兒是最濃的,只有這天才算是傳統(tǒng)意義上的“過(guò)年”,雖然在凌晨12點(diǎn)的時(shí)候給家里打了電話拜年,電話那頭的父母也很高興,但“還是覺得心里酸酸的”,說(shuō)到這里,她的眼眶紅潤(rùn)了。
為了可以早點(diǎn)回去跟家里人團(tuán)聚,盛楠一人連續(xù)上了24小時(shí)的班,大年初一中午下班便直奔機(jī)場(chǎng),“真的很幸運(yùn),回沈陽(yáng)的那趟航班就剩一個(gè)位子了,當(dāng)天下午我就見到爸媽了!”說(shuō)到這里,她臉上的神情再現(xiàn)了當(dāng)時(shí)內(nèi)心的激動(dòng)和喜悅。“回去的時(shí)候爸媽已經(jīng)做好了團(tuán)圓飯?jiān)诘任遥职诌€為我放了一串鞭炮呢!雖然是初一下午才回去,可我還是找回了過(guò)年的感覺!”
大年初一,也是“過(guò)年”,這樣的場(chǎng)景每年都在上演。
采訪接近尾聲,三個(gè)美麗的女孩與筆者道別后便又回到各自的工作崗位。離開南航北京基地的時(shí)候,天已經(jīng)放晴。不遠(yuǎn)處的首都機(jī)場(chǎng)有一架飛機(jī)沖上云霄,鑲嵌在機(jī)尾的紅色木棉花在早春的陽(yáng)光下顯得格外鮮艷。
她們,也在春運(yùn)路上……