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春運前夕日呼入量過萬,探訪南昌“12306”呼叫中心

2013-01-24 17:15  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源:人民日報


  在人潮涌動的出行大軍的背后,有這樣一支為旅客出行晝夜提供服務(wù)的隊伍,他們是廣大旅客的“導(dǎo)航儀”,問不倒的鐵路“百事通”,化解各類服務(wù)糾紛的“減壓閥”。

 

  又是一年春運時,記者再次探訪南昌鐵路局客服中心“12306”,從這個公眾并不陌生的服務(wù)平臺,感受這個春運“晴雨表”的新氣象。

 

  應(yīng)對春運高峰

 

  坐席由32個增至100個

 

  1月20日下午,記者走進南昌鐵路局客服中心12306接線間,眼前的一切與去年大有不同,整個屋子寬敞整潔,全部臺席煥然一新,陣陣此起彼伏的電話呼叫聲中,一個個接線員正在排列整齊新坐席前,認(rèn)真接聽電話、熱情為旅客和貨主進行解答。

 

  “您好,今年鐵路部門對火車票預(yù)售期進行了調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)售票和電話訂票的預(yù)售期是20天,車站窗口是18天……”只見話務(wù)員陳媛園嫻熟地對著耳麥與電話那頭溫柔對話,一邊緊盯著屏幕,一邊認(rèn)真做著筆記。

 

  “為了應(yīng)對今年春運客流高峰,"12306"人工坐席已經(jīng)由原來的32個增加至100個,其中有76個將在今年春運投入使用。” 客服中心主任于李明說,新的客服中心面積較原來翻了近三倍,工作電腦、智能電話機、話務(wù)接線耳麥等設(shè)備已經(jīng)進行更新改造,剛完成檢測調(diào)試,客服中心接線能力將極大提升。

 

  “接線員日均接線近400次,客流高峰日呼入量甚至要過萬,全局80%以上的投訴匯聚于此。”正在進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的客服中心工程師張穎說,“12306”作為一個鐵路服務(wù)社會大眾的平臺,2012年全年電話呼入量160萬余個,為旅客出行提供幫助120萬余次,這種專線電話的服務(wù)方式已經(jīng)被社會大眾所接納。

 

  “服務(wù)設(shè)施是硬件保障,服務(wù)能力是軟件水平,為了最大限度發(fā)揮"12306"服務(wù)廣大客戶的作用,我們將在春運前實行新的《崗位工作責(zé)任制》、《應(yīng)急處理預(yù)案》等相關(guān)管理制度”,說話間,于李明遞給記者幾本厚厚的管理臺賬,“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理將有力促進我們服務(wù)水平的提升。”

 

  每天三班倒

 

  一坐10小時

 

  如今,對于客服工作人員的要求也在逐漸提升,他們在上崗前要經(jīng)過各類服務(wù)技能和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、考試。于李明說,“培訓(xùn)范圍包括語言表達能力、鐵路工作常識、客運相關(guān)知識、貨運業(yè)務(wù)受理、電腦基本操作……”

 

  “對于考試不過關(guān)的話務(wù)員,我們將采取"老帶新"、"一幫一"結(jié)對子的方式重新進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),直至考試合格為止!”張穎說,話務(wù)員每天實行三班倒,僅白班就要從早上8點一直到下午18點,往坐席前一坐就是10個小時,沒點釘子勁還真難堅持下來。吃飯、喝水、如廁等基本生活都要以最快的速度完成。“干我們這行,工作起來跟打仗似的!”領(lǐng)班萬芬笑著說。

 

  記者在“12306”待了短短的3個小時,就目睹了幾名話務(wù)員先后接到好幾個“糾纏”電話,一位陳先生致電反映,他乘坐的列車在車站停留時列車員將衛(wèi)生間鎖閉,導(dǎo)致他如廁不便。“根據(jù)鐵路相關(guān)規(guī)定,列車在站內(nèi)停靠時是必須關(guān)閉廁所的,請您諒解,給您帶來的不便,還請您多包涵!”不論領(lǐng)班萬芬如何解釋,但是對方仍舊不依不饒,甚至不時爆粗口。

 

  “這樣的現(xiàn)象并不鮮見,但是我們的職責(zé)就是用最好的服務(wù)、最真誠的態(tài)度、最誠摯的方式去化解一次次危機,贏得對方的理解和信任!”張穎感慨道,干咱這行,百問不倒、百擾不煩、百纏不怒是我們應(yīng)該具備的能力,畢竟,遇到點委屈和無厘頭式的指責(zé)在所難免,沒點抗壓能力,那還真夠嗆!

 

  去年春運,生性靦腆的陳媛園在旅客的宣泄抱怨后,還遭來投訴,回到家,一頭倒入父母懷中嚎啕大哭了一場。

 

  “不過,現(xiàn)在這些姑娘們已經(jīng)歷練成可以獨當(dāng)一面的能手了,”于李明說,為了應(yīng)對春運前夕服務(wù)高峰,話務(wù)員李昀主動放棄假期,身懷六甲,仍堅持在崗位上。

 

 

 

 

 

 

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