“您好,12345市民服務(wù)熱線,請問有什么可以幫您?”兩年多來,濟(jì)南12345熱線受理員們把市民難處當(dāng)成自己的難處,微笑著傳遞為民服務(wù)的理念,讓“12345,服務(wù)找政府”深入到每個市民心中。
微笑聆聽,讓市民心里很敞亮
郝優(yōu)鑫是12345市民服務(wù)熱線4班班長,主要進(jìn)行處理投訴、現(xiàn)場答疑等工作。“接聽市民來電,如果你是微笑著的,市民能感受到,也能‘聽到’,所以,我們要求每個熱線受理員,無論什么情況下,都要微笑著聆聽市民來電。”郝優(yōu)鑫說,這兩天,一位市民的來電讓她很有感觸。
“一位市民打來電話,什么也沒反映,就是說要表揚一位接線員,說她態(tài)度很好,讓自己心里聽著敞亮。”郝優(yōu)鑫說。
原來,這位市民此前反映過違章建筑問題,12345受理員接聽來電時,一直微笑著聆聽市民有些激動的言辭,并耐心解釋,及時將問題反饋,最終這位市民得到了滿意的回復(fù),所以再次致電表揚這位受理員。
微笑傾聽,這是熱線成立之初就立下的規(guī)矩。受理員通過一根電話線連接著百姓與政府,善意、親切、好感全靠語言和聲音傳達(dá),他們的“微笑”要如何讓百姓聽到?熱線嚴(yán)格制定受理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):語言規(guī)范、態(tài)度熱情、解答準(zhǔn)確、處理及時,受理人員五班輪值、節(jié)假日不休,保證熱線24小時暢通。
換位思考,假如自己是來電的市民
12345市民服務(wù)熱線成立以來,日均來電接近3000個。如此龐大的來電量,如何讓熱線受理員自始至終保持微笑、熱情的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?
專門為12345熱線受理員培訓(xùn)的劉菊告訴記者,“我們都要求受理員換位思考,假如你是來電的市民,遇到了難處,會怎樣?”劉菊說。接線員是不是微笑著的,市民其實能“聽”出來。我們要求所有接線員都要學(xué)習(xí)這些微笑錄音,再帶到自己工作中,全心全意為市民解決問題。
微笑背后,八零九零后的默默付出
目前,12345市民服務(wù)熱線的受理員多是八零和九零后的年輕人,平均年齡只有20歲出頭,社會閱歷淺,面對五花八門的訴求,怎樣才能給出最及時、滿意的答復(fù)?
為增強(qiáng)服務(wù)意識,12345連續(xù)兩年開展“讓市民聆聽我的微笑”演講比賽,定期評選服務(wù)之星,強(qiáng)化工作人員微笑服務(wù)意識。兩年來,受理員們已經(jīng)習(xí)慣天天到政務(wù)信息網(wǎng)查看信息,走在大街上也會特別注意沿途單位及其職能,充實更新熱線“知識庫”。
尋找不足,熱線主動傾聽市民建議
今年9月底,12345市民服務(wù)熱線在開通兩周年紀(jì)念會上邀請各界市民為下一步發(fā)展獻(xiàn)策。從12月開始,12345民意調(diào)查工作系統(tǒng)也正式啟用,增加了主動進(jìn)行專項意見征求的功能。
據(jù)統(tǒng)計,截至目前,12345市民服務(wù)熱線已接聽處理群眾來電(短信、郵件)180萬件,辦結(jié)率超過97%,贏得社會各界廣泛認(rèn)可。今年上半年的行風(fēng)測評,群眾滿意度同比提高8個百分點。
市熱線辦相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,下一步,12345市民服務(wù)熱線將繼續(xù)努力打造具有濟(jì)南特色、全國領(lǐng)先的“一話通”政府公共服務(wù)品牌。